कॉर्पोरेट मुद्रा कार्ड। पत्रिकाओं से एकाउंटेंट के लिए चयन

1) रूसी संघ में एक कानूनी इकाई की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित तरीके से रूसी संघ में बस्तियों के लिए रूसी संघ की मुद्रा में नकद की प्राप्ति, साथ ही संबंधित खर्चों का भुगतान करने के लिए रूसी संघ के भीतर संबंधित कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा के साथ, रूसी संघ की मुद्रा में;

2) रूसी संघ के भीतर संबंधित कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा से संबंधित रूसी संघ की मुद्रा में खर्चों का गैर-नकद भुगतान;

3) रूसी संघ की मुद्रा में कानूनी इकाई की मुख्य गतिविधि से संबंधित रूसी संघ के क्षेत्र में गैर-नकद लेनदेन;

4) रूसी संघ की मुद्रा में एक कानूनी इकाई की आर्थिक गतिविधि से संबंधित रूसी संघ के क्षेत्र में गैर-नकद लेनदेन;

5) रूसी संघ के क्षेत्र में एक प्रतिनिधि प्रकृति के खर्चों के रूसी संघ की मुद्रा में गैर-नकद भुगतान;

6) विदेशी मुद्रा में संबंधित कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों की विदेश यात्रा से संबंधित खर्चों का गैर-नकद भुगतान;

7) रूसी संघ के बाहर विदेशी मुद्रा में मनोरंजन व्यय का गैर-नकद भुगतान;

8) संबंधित कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों की विदेशी राज्यों में व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों के भुगतान के लिए रूसी संघ के बाहर विदेशी मुद्रा में नकद की प्राप्ति।

इस पैराग्राफ के उप-अनुच्छेद 1-5 में निर्दिष्ट लेनदेन करते समय, रूसी संघ की मुद्रा में, विदेशी मुद्रा में निवासी कानूनी संस्थाओं के खातों से धन डेबिट किया जा सकता है।

ऐसे मामलों में जहां मुद्रा कानून द्वारा कानूनी संस्थाओं के लिए विदेशी मुद्रा में निपटान की अनुमति है, इस पैराग्राफ के उप-अनुच्छेद 6-8 में निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा में लेनदेन करते समय, रूसी की मुद्रा में निवासी कानूनी संस्थाओं के खातों से धन डेबिट किया जा सकता है। संघ। इस मामले में, जारीकर्ता द्वारा विदेशी मुद्रा में किए गए लेनदेन के बाद के निपटान के लिए ग्राहक के रूबल खातों की कीमत पर प्राप्त विदेशी मुद्रा को ग्राहक के वर्तमान मुद्रा खाते में जमा नहीं किया जाता है - रूबल खाते का मालिक।

इस पैराग्राफ के उप-अनुच्छेद 1, 2, 4 - 8 में निर्दिष्ट लेनदेन के परिणामस्वरूप एक कानूनी इकाई के खाते से लिखी गई धनराशि को कानूनी इकाई द्वारा कॉर्पोरेट कार्ड धारक की रिपोर्ट के खिलाफ जारी किया जाता है। अव्ययित धन की वापसी लागू कानून के अनुसार की जाती है।

हमारे देश के क्षेत्र में एक कानूनी इकाई की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित रूसी संघ के क्षेत्र में बस्तियों के लिए नकद रूसी रूबल प्राप्त करें, साथ ही रूस में कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े खर्चों का भुगतान करें;

· विदेश में व्यापार यात्राओं के खर्च का भुगतान करने के लिए रूसी संघ के बाहर नकद विदेशी मुद्रा प्राप्त करना;

· रूसी संघ के भीतर कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित रूसी रूबल में और विदेशी मुद्रा में - विदेश में व्यापार यात्राओं पर खर्चों का गैर-नकद भुगतान करना;

· रूसी रूबल में कानूनी इकाई की मुख्य गतिविधि से संबंधित रूसी संघ के क्षेत्र में गैर-नकद लेनदेन करना;

रूसी संघ के क्षेत्र में और विदेशी मुद्रा में - रूस के बाहर एक प्रतिनिधि प्रकृति के खर्चों के लिए रूसी रूबल में गैर-नकद भुगतान करना।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर संगठन आतिथ्य और यात्रा व्यय के भुगतान के लिए प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करते हैं। विदेश में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजते समय आप बैंक कार्ड का उपयोग करने की सुविधा की विशेष रूप से सराहना कर सकते हैं। इसके अलावा, यह विदेश यात्रा करने वाले व्यक्तियों के लिए फायदेमंद है (उनके साथ नकद ले जाने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसके अलावा, व्यापार यात्रा के आयोजन का समय काफी बचाया जाता है) और संगठन, क्योंकि विदेशी मुद्रा खाता खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है नकद खरीद। विनियम संख्या 23-पी के अनुसार, जब रूसी रूबल में धन को ग्राहक के खाते से विदेशी मुद्रा में खर्च का भुगतान करने के लिए डेबिट किया जाता है, तो जारीकर्ता बैंक द्वारा ग्राहक के रूबल खातों की कीमत पर प्राप्त विदेशी मुद्रा को उसके खाते में जमा नहीं किया जाता है वर्तमान विदेशी मुद्रा खाता।

टिप्पणी!

विनियमन संख्या 23-पी के पैराग्राफ 4.6 के उप-पैरा 1, 2, 4 - 8 में निर्दिष्ट लेनदेन के परिणामस्वरूप कानूनी इकाई के खाते से डेबिट किए गए फंड को कानूनी इकाई द्वारा कॉर्पोरेट कार्ड धारक के खाते के खिलाफ जारी किया गया माना जाता है। . अव्ययित धन की वापसी लागू कानून के अनुसार की जाती है।

पारिश्रमिक की राशि जो बैंक 6 मई को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू 10/99 "संगठन के खर्च" के पैराग्राफ 11 के अनुसार संगठन के लेखा रिकॉर्ड में एक विशेष कार्ड खाते की सर्विसिंग के लिए चार्ज करता है। 1999 नंबर 33n "लेखा विनियमन के अनुमोदन पर" संगठन "पीबीयू 10/99" (बाद में - पीबीयू 10/99) के व्यय, परिचालन व्यय हैं और खाते 91.2 "अन्य व्यय" के डेबिट में शामिल हैं। कर लेखांकन में, एक विशेष कार्ड खाते की सर्विसिंग के लिए बैंक द्वारा रोके गए पारिश्रमिक की राशि को रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार पूर्ण रूप से मुनाफे पर कर लगाते समय ध्यान में रखा जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उप-खाता "विशेष कार्ड खाता" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का सही संगठन बहुत महत्व रखता है।

इस उप-खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन किसी विशेष बैंक में खोले गए विशिष्ट कार्ड खातों के संदर्भ में आयोजित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, बैंक द्वारा पेश किए गए कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने और उपयोग करने की शर्तों से विश्लेषण काफी प्रभावित होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, बैंक के साथ एक समझौते का समापन करते समय, बैंक इस शर्त को आगे रखता है कि संगठन के खाते में एक न्यूनतम शेष राशि है (एक बीमा जमा जिसका उपयोग असाधारण मामलों में भुगतान सीमा से अधिक को कवर करने के लिए निपटान के लिए किया जा सकता है) ) दूसरे आदेश "विशेष कार्ड खाता - न्यूनतम शेष" और "विशेष कार्ड खाता - भुगतान सीमा" के उप-खातों का उपयोग करना समीचीन होगा।

टिप्पणी!

आइए एक उदाहरण देखें कि किसी संगठन के लेखांकन में कॉर्पोरेट निपटान कार्ड का उपयोग करने वाले लेन-देन कैसे परिलक्षित होते हैं।

इस उदाहरण में, एक रेस्तरां में आधिकारिक रात्रिभोज आयोजित करने की लागत ऐसे संगठन हैं जो पीबीयू 10/99 के खंड 5 के अनुसार सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च हैं। व्यापार संगठनों के लेखांकन में, प्रतिनिधित्व व्यय को खाते में 44 "बिक्री व्यय" पर उनके प्रतिबिंब के साथ वितरण लागत के हिस्से के रूप में लिया जाता है।

इस उदाहरण में प्रतिनिधित्व व्यय की मान्यता का आधार रेस्तरां द्वारा जारी किए गए निपटान दस्तावेज हैं।

आयकर की गणना के लिए, सहयोग स्थापित करने के लिए वार्ता में भाग लेने वाले अन्य संगठनों के प्रतिनिधियों के आधिकारिक स्वागत और रखरखाव से संबंधित प्रतिनिधित्व व्यय को टैक्स कोड के उत्पादन और कार्यान्वयन से संबंधित अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। रूसी संघ)। याद रखें कि कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, आतिथ्य व्यय राशनिंग के अधीन हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, रिपोर्टिंग (कर) अवधि के दौरान मनोरंजन व्यय इस रिपोर्टिंग (कर) अवधि के लिए करदाता की श्रम लागत के 4% से अधिक नहीं की राशि में अन्य खर्चों में शामिल हैं। इस उदाहरण में, रिपोर्टिंग अवधि (6 महीने) के लिए, संगठन अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में 32,000 रूबल (800,000 x 4%) की राशि में प्रतिनिधित्व व्यय को ध्यान में रख सकता है। इसलिए, यदि संगठन के पास कोई अन्य आतिथ्य व्यय नहीं था, तो एक रेस्तरां में आधिकारिक रात्रिभोज के भुगतान को इस रिपोर्टिंग अवधि में लाभ कराधान उद्देश्यों के लिए पूर्ण रूप से ध्यान में रखा जा सकता है।

रेस्तरां को भुगतान की गई वैट की राशि को रूसी संघ के टैक्स कोड के आधार पर पूरी तरह से काटा जा सकता है, जब संगठन के चालू खाते से धन डेबिट किया जाता है और यदि टैक्स कोड के रेस्तरां द्वारा जारी किया गया चालान है रूसी संघ)।

लेखांकन में, संगठन निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा इसे प्रदर्शित करेगा:

खाता पत्राचार		राशि, रूबल
नामे	श्रेय
			आतिथ्य व्यय के भुगतान के लिए संगठन के कर्मचारी को एक समझौता कॉर्पोरेट कार्ड की रिपोर्ट के तहत जारी किया गया।
			जवाबदेह व्यक्ति द्वारा सेटलमेंट कॉर्पोरेट कार्ड लौटाया गया
			नकदी की दर्ज रसीद
			एक रेस्तरां में औपचारिक रात्रिभोज आयोजित करने की लागत को दर्शाया
			आधिकारिक रात्रिभोज की लागत से वैट की राशि को दर्शाया
			बैंक स्टेटमेंट के आधार पर एक विशेष कार्ड खाते से पैसा डेबिट किया गया
			रेस्तरां सेवाओं से वैट कटौती के लिए स्वीकृत।

टिप्पणी!

इस घटना में कि आतिथ्य व्यय की राशि कर कानून द्वारा स्थापित मानक से अधिक है, तो कर उद्देश्यों के लिए, संगठन केवल आतिथ्य व्यय की सामान्यीकृत राशि को व्यय के रूप में स्वीकार कर सकता है।

सामान्यीकृत खर्चों पर "इनपुट" मूल्य वर्धित कर की राशि निर्दिष्ट मानदंडों के अनुरूप राशि में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है। यह प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा स्थापित किया गया है।

टिप्पणी!

संगठन द्वारा खाता 57 "रास्ते में स्थानान्तरण" का उपयोग इस तथ्य के कारण है कि लेखा विभाग द्वारा पर्ची और रसीदें प्राप्त की जाती हैं और एक विशेष कार्ड खाते पर एक अर्क प्राप्त होने तक संसाधित किया जाता है, खाते से धन की डेबिट की पुष्टि करता है। एक कानूनी इकाई का।

हमने पहले ही इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित किया है कि विनियमन संख्या 23-पी के पैराग्राफ 4.6 के उप-पैरा 1, 2, 4 - 8 के संचालन के तहत एक कानूनी इकाई के खाते से डेबिट की गई धनराशि को एक रिपोर्ट के खिलाफ जारी किया जाना माना जाता है। एक कॉर्पोरेट कार्ड धारक। इसके अलावा, कार्डधारक नकद निकालने के लिए सीधे भुगतान कार्ड का उपयोग कर सकता है। लेखांकन में ऐसा संचालन निम्नानुसार परिलक्षित होता है:

अपनी गतिविधियों में उधार ली गई धनराशि का उपयोग करते हुए, उधारकर्ता संगठन को 2 अगस्त 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, संख्या 60n "लेखा विनियमन के अनुमोदन पर" ऋण और क्रेडिट के लिए लेखांकन और की लागत उनकी सर्विसिंग "पीबीयू 15/01"। उक्त दस्तावेज के पैरा 16 और 17 के अनुसार:

"सोलह। संगठन ऋण समझौते और (या) ऋण समझौते में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्राप्त ऋण और क्रेडिट पर ब्याज की गणना करेगा।

17. प्राप्त ऋणों और क्रेडिट पर ऋणग्रस्तता को अनुबंधों की शर्तों के अनुसार भुगतान की जाने वाली रिपोर्टिंग अवधि के अंत में देय ब्याज को ध्यान में रखते हुए दिखाया गया है।

उधार लेने वाले संगठन के लेखांकन में, उधार ली गई धनराशि के उपयोग के लिए अर्जित ब्याज की राशि परिचालन व्यय (पीबीयू 10/99 के अनुच्छेद 11 के आधार पर) में शामिल है और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में परिलक्षित होती है।

टिप्पणी!

कर कानून रूसी संघ के टैक्स कोड के गैर-परिचालन खर्चों के रूप में किसी भी प्रकार के ऋण दायित्वों पर ब्याज की राशि को वर्गीकृत करता है)। इसके अलावा, अध्याय 25 "कॉर्पोरेट आयकर" ऋण दायित्वों पर ब्याज को वर्गीकृत करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया प्रदान करता है, जो कि कर उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए खर्चों के रूप में है, जो रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा स्थापित किया गया है।

व्यय के रूप में मान्यता प्राप्त ब्याज की अधिकतम राशि ली जाती है: या तो रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की पुनर्वित्त दर के बराबर, 1.1 गुना की वृद्धि - रूबल में ऋण दायित्व दर्ज करते समय और 15% - विदेशी मुद्रा में ऋण दायित्वों के लिए, या तुलनीय शर्तों पर ऋण दायित्वों के लिए प्राप्त राशि के बराबर।

प्राप्त ऋण की वापसी और अर्जित ब्याज का भुगतान खाते के साथ पत्राचार में नकद खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है ()।

उदाहरण।

जनवरी में, एक व्यापार संगठन ने एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड प्राप्त करने और उसकी सेवा करने के लिए एक जारीकर्ता बैंक के साथ एक समझौता किया। जारीकर्ता बैंक, समझौते के अनुसार, 16% की दर से 4 महीने की अवधि के लिए 224,200 रूबल की राशि में ऋण प्रदान करता है। संगठन ने इस कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके पुनर्विक्रय के लिए रखे गए सामान के लिए भुगतान किया है।

बैंक को हस्तांतरित उधार ली गई धनराशि की राशि

विचार किए गए उदाहरण में, जारीकर्ता बैंक, समझौते की शर्तों के अनुसार, शुरू में ऋण राशि को ग्राहक के एक विशेष कार्ड खाते में स्थानांतरित कर देता है। हालांकि, यह एकमात्र विकल्प नहीं है जो आपको कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके उधार ली गई धनराशि से भुगतान करने की अनुमति देता है।

नागरिक कानून एक ऐसी स्थिति के लिए अनुमति देता है, जहां बैंक खाता समझौते के अनुसार, बैंक ग्राहक को भुगतान करता है, चालू खाते में धन की अनुपस्थिति के बावजूद, खाते की अल्पकालिक जमा की जाती है (अनुच्छेद 850 का अनुच्छेद 850) रूसी संघ का नागरिक संहिता)। इस प्रकार के ऋण को ओवरड्राफ्ट कहा जाता है। ओवरड्राफ्ट तब हो सकता है जब बैंक क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके निपटान का वित्तपोषण करता है, जो ग्राहक की भुगतान सीमा से अधिक लेनदेन करता है।

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय, निर्धारित ओवरड्राफ्ट और गैर-प्रदान किए गए ओवरड्राफ्ट के बीच अंतर करना आवश्यक है।

यदि पक्ष, क्रेडिट कार्ड जारी करने और रखरखाव के लिए एक समझौते का समापन करते हैं, तो ओवरड्राफ्ट की संभावना के लिए प्रदान किया जाता है, इसके प्रावधान की शर्तें, चुकौती अवधि और ब्याज, तो इस तरह के ओवरड्राफ्ट को प्रदान किया जाता है।

यह, एक नियम के रूप में, बैंक से उद्धरण प्राप्त होने पर प्रकट होता है। चूंकि ओवरड्राफ्ट एक प्रकार का अल्पकालिक ऋण है, यह एक खाते का उपयोग करके लेखांकन में परिलक्षित होता है। बैंक से उद्धरण प्राप्त करने और ओवरड्राफ्ट की पहचान करने के बाद, लेखाकार को इसे लेखांकन में प्रतिबिंबित करना चाहिए। ओवरड्राफ्ट की घटना की तारीख वह तारीख है जब बैंक ने अपने स्वयं के धन से भुगतान किया था। इस मामले में, लेखांकन में निम्नलिखित पोस्टिंग की जाती है:

डेबिट 55 "बैंकों में विशेष खाते" उप-खाता "विशेष कार्ड खाता" क्रेडिट 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार पर निपटान"। निर्धारित ओवरड्राफ्ट पर अर्जित ब्याज उधार ली गई निधियों के उपयोग पर ब्याज है और इसका सामान्य तरीके से हिसाब किया जाता है।

हालांकि, अगर, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी करने और रखरखाव के लिए एक समझौते का समापन करते समय, पार्टियों ने अल्पकालिक ऋण देने की संभावना प्रदान नहीं की, यदि कार्ड की भुगतान सीमा पार हो गई है, तो भुगतान सीमा से अधिक होने की स्थिति में , एक तथाकथित अप्रत्याशित ओवरड्राफ्ट होता है। इस मामले में, बैंक को उस संगठन से मांग करने का अधिकार है जिसने अपने खर्चों की अप्रत्याशित ओवरड्राफ्ट प्रतिपूर्ति और अन्य लोगों के धन (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1017) के उपयोग के लिए ब्याज की राशि की अनुमति दी है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 395 की आवश्यकताओं के अनुसार अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज लिया जाता है। नागरिक कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, अनुचित रूप से प्राप्त धन के उपयोग के लिए ब्याज की गणना उस समय से की जाती है जब संगठन ने उनकी अनुचित प्राप्ति के बारे में सीखा। यानी, अकाउंट स्टेटमेंट की प्राप्ति के समय, जो लागत में वृद्धि को दर्शाएगा।

प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके किए गए लेनदेन के लेखांकन और कराधान से संबंधित मुद्दों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप सीजेएससी "बीकेआर इंटरकॉम-ऑडिट" "प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके निपटान" की पुस्तक में पा सकते हैं।

एक कॉर्पोरेट कार्ड एक वित्तीय और क्रेडिट संगठन द्वारा जारी किया गया एक उत्कृष्ट उत्पाद है। यह सीधे एक कानूनी इकाई की खाता संख्या से जुड़ा होता है और इसका उपयोग उन व्यय क्षेत्रों को कवर करने के लिए किया जाता है जो उद्यम के प्रत्यक्ष कार्य से संबंधित होते हैं। "प्लास्टिक" का उपयोग मजदूरी के निपटान लेनदेन के लिए नहीं किया जा सकता है। वास्तव में, यह एक रिपोर्ट के आधार पर जारी वित्त का एक एनालॉग है। यह क्रेडिट कार्ड के रूप में कार्य कर सकता है या प्रकृति में डेबिट हो सकता है। कॉर्पोरेट कार्ड क्या है, इसके लिए कौन से विकल्प दिए गए हैं, और इसे व्यावहारिक कार्य में कैसे लागू किया जाए - यह सब सामग्री में शामिल किया जाएगा।

कॉर्पोरेट कार्ड कंपनी की ज़रूरतों के भुगतान में मदद करता है

यह क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है

हम पहले ही कह चुके हैं कि एक कॉर्पोरेट कार्ड उत्पाद सीधे कानूनी इकाई के खाते से संबंधित है और कंपनी के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए पैसे का एक गैर-नकद एनालॉग है। इस उपकरण का उपयोग करके, आप लागत की दो दिशाओं को कवर करने की प्रक्रिया में निपटान कार्रवाई कर सकते हैं।

मुख्य कार्य व्यय

• कमोडिटी वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां;
• यात्रा व्यय और आतिथ्य व्यय;
• व्यापार की मुख्य लाइन से संबंधित प्रतिपक्षकारों की सेवाओं के लिए भुगतान।

ओवरहेड और हाउसकीपिंग लागत

इस समूह में कई क्लासिक रुझान शामिल हैं जो ध्यान में रखने योग्य हैं:

• स्टेशनरी की खरीद;
• सॉफ्टवेयर और प्रशिक्षण उपकरणों के उपयोग के लिए भुगतान;
• कूरियर डिलीवरी और डाक सेवाएं;
• अन्य व्यावसायिक क्षेत्र।

जानना ज़रूरी है

कर देने वाले उद्यमों को इस तथ्य को समझना चाहिए कि कॉर्पोरेट बैंक कार्ड के माध्यम से वित्तपोषित खर्चों को कर लेखांकन के लिए तभी स्वीकार किया जा सकता है जब उनके पास नियम हों और रूसी संघ के टैक्स कोड के आधार पर दस्तावेजी साक्ष्य हों।

आप बैंक की वेबसाइट पर कार्ड की शर्तों से खुद को परिचित कर सकते हैं

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने के क्या लाभ हैं

ऐसे बहुत से फायदे हैं जो ऐसे उत्पादों के उपयोग का तात्पर्य है:

1. परिचालन योजना की लागत को कम करना, जो सीधे जवाबदेह मौद्रिक मूल्यों को जारी करने से संबंधित हैं। कंपनियों को अब कैश लेने के लिए बैंक जाने की जरूरत नहीं है।
2. विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए विदेशी मुद्रा खरीदने या विदेशी मुद्रा खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप सीमा शुल्क क्रॉसिंग के दौरान घोषणाओं को तैयार करने की तत्काल आवश्यकता से खुद को बचाएंगे। जिस देश में मालिक रहता है, उस देश की मुद्रा में स्वत: रूपांतरण द्वारा संगठन के खाते से पैसा वापस ले लिया जाएगा।
3. प्रबंधन की संभावना। कार्ड की सीमा निर्धारित करने का मौका। मैसेजिंग अलर्ट सेवा को जोड़ने का विकल्प। यह सब पैसे खर्च करने के नियंत्रण और सभी लेनदेन की प्रत्यक्ष ट्रैकिंग की संभावना में योगदान देता है।
4. प्रभावशाली राशियों के लिए भुगतान लेनदेन करना। सेंट्रल बैंक के निर्देशों के अनुसार, विभिन्न संस्थाओं के बीच नकद में निपटान लेनदेन केवल तभी किया जा सकता है जब राशि 100,000 रूबल से अधिक न हो। एक कार्ड के माध्यम से, वे प्रकृति में गैर-नकद होंगे और राशियों पर किसी भी प्रतिबंध के अभाव को मानेंगे।
5. आपके लिए इंटरनेट पर खरीदारी करना और बिना किसी समस्या के निपटान की कार्रवाई करना मुश्किल नहीं होगा।
6. संगठन के खाते में धन के भंडारण के बावजूद, आपके पास चौबीसों घंटे उन तक पहुंच होगी, और आपको विशेष मशीनों में नकद प्राप्त करने का अवसर भी मिलेगा।
7. उपयोगकर्ता सभी कॉर्पोरेट कार्डों को एक खाते में संलग्न करने का एक अनूठा अवसर प्राप्त करता है, जो कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए एक खर्च सीमा से सुसज्जित है।
8. अगर अचानक कार्ड गुम हो जाता है, तो इससे एक पैसा भी नहीं जाएगा, बशर्ते कि इसे समय पर ब्लॉक कर दिया गया हो। आप नकदी के नुकसान या चोरी के जोखिम को कई गुना कम कर देंगे और अपनी खुद की बचत बचाएंगे।
9. इसके अलावा, इस कार्ड का उपयोग चेकबुक का उपयोग करने का एक अच्छा विकल्प हो सकता है।

ग्राहक द्वारा चुने गए कार्ड के प्रकार के साथ-साथ विशेष कार्यक्रम के आधार पर, कुछ प्रकार के लाभ और छूट प्राप्त करना संभव है।

नमूना कॉर्पोरेट कार्ड

"प्लास्टिक" कॉर्पोरेट प्रकार के डिजाइन के लिए शर्तें

इसलिए हमने देखा कि यह क्या है, और एक समान उत्पाद के मालिक होने पर आपको किन विशेषताओं का सामना करना पड़ेगा। निकासी की घटनाओं को आपके लिए खोलने और संभव होने के लिए, कई प्रमुख शर्तों को पूरा करना होगा:

• संगठन के कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करें जो इस उत्पाद का उपयोग करेंगे, साथ ही उनके द्वारा जमा किए गए सभी आवेदन और संगठन से ही सौंपे गए कागज उपलब्ध होंगे;
• एक बैंकिंग संगठन के साथ उचित संविदात्मक संबंध समाप्त करना;
• दस्तावेज़ीकरण की आवश्यक सूची प्रदान करके कार्ड चालू खाता खोलने में संलग्न हों;
• रिपोर्ट करें कि कार्ड संबंधित कर अधिकारियों को जारी किया गया है, यह समझौते की तारीख से 7 दिनों की अवधि के भीतर किया गया है, अन्यथा दंड का पालन किया जाएगा, जो कला में निर्धारित है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 118;
• खाता बंद करते समय, संबंधित सरकारी सेवाओं और संरचनाओं को इसकी रिपोर्ट करना भी आवश्यक है।

मुख्य शर्तों के लिए जिसके तहत इस मुद्दे को अंजाम दिया जाता है, औसतन, वित्तीय संस्थान 1,000 - 1,500 रूबल के ऑर्डर के उत्पादों के वार्षिक रखरखाव के लिए धन का शुल्क लेते हैं। एक खुले खाते से लिंक किए जा सकने वाले कार्डों की संख्या प्रत्येक वित्तीय संस्थान द्वारा अपने आप निर्धारित की जाती है, और कुछ मामलों में इसकी कोई सीमा नहीं होती है। कुछ संस्थान, अपने ग्राहकों को शर्तों की तरजीही सूची प्रदान करते हुए, न्यूनतम शेष राशि निर्धारित करना चुनते हैं, जो परंपरागत रूप से 3 से 10 हजार रूबल तक होती है।

कार्ड खोलने की प्रक्रिया में और क्या विचार करने की आवश्यकता है

संकलन और डिजाइनिंग की कुछ कठिनाइयों के बावजूद, एक कॉर्पोरेट बैंक कार्ड वास्तव में एक उपयोगी और सुविधाजनक उपकरण है जो संगठन के मुख्य कार्य और आर्थिक लागतों के लिए तर्कसंगत संगठन और व्यय क्षेत्रों के पूर्ण नियंत्रण में योगदान देता है। किसी उत्पाद को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से गुजरने के लिए, कॉर्पोरेट कार्ड के रखरखाव से संबंधित एक उपयुक्त समझौते के निष्कर्ष में शामिल होना आवश्यक है, जो संभावित उपयोगकर्ताओं के बारे में डेटा प्रदर्शित करता है।

आप दुकानों और ऑनलाइन में कार्ड द्वारा भुगतान कर सकते हैं।

संगठन से कार्ड और पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए विशेष रूप से दायर कर्मचारियों के आवेदन इस अनुबंध पत्र के साथ संलग्न किए जाने चाहिए। खाता खोलने के लिए, इष्टतम प्रलेखन पैकेज के संग्रह पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए। उनकी सूची कई बैंकों के लिए सामान्य है, लेकिन व्यक्तिगत स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है। खोले जाने वाले कार्डों की संभावित संख्या एक बैंकिंग संगठन के स्तर पर निर्धारित की जाती है, और विशेष परिस्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकती है।

औसत रूसी वित्तीय संरचनाओं में, एक कॉर्पोरेट कार्ड की वार्षिक सेवा प्रति वर्ष 1,000 रूबल के बराबर होती है। उदाहरण के लिए, अवांगार्ड बैंक में यह आंकड़ा 900 रूबल है, और गोल्ड क्लास कार्ड पर - 2,000 रूबल। सेंट पीटर्सबर्ग इंडस्ट्रियल बैंक ऑफ शेयर्स में, प्रति वर्ष उत्पाद के रखरखाव पर 1,000 रूबल का खर्च आएगा। और मॉस्को के कुछ बैंकों में, इस वर्ग के सर्विसिंग कार्ड और भी अधिक हैं और 2,000 रूबल से कम के बराबर हैं।

उपरोक्त बारीकियों से क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है

इसलिए हमने देखा कि कॉर्पोरेट कार्ड क्या है और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं। एक प्रमुख गतिविधि से जुड़े संगठन के व्यय क्षेत्र, किसी भी कंपनी के काम में एक प्रमुख तत्व के रूप में कार्य करते हैं। उन्हें यथासंभव आसानी से पूरा करने के लिए, वित्तीय संरचनाओं ने यह अनूठा उपकरण बनाया है। यह कंपनी को बड़ी संख्या में कार्यों को हल करने की अनुमति देता है और बहुत सारे सकारात्मक पहलुओं से भरा होता है।रखरखाव की लागत पारंपरिक रूप से वार्षिक आधार पर गणना की जाती है और 1-2 टन रूसी रूबल की सीमा में होती है। कुछ दरें और शर्तें पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती हैं कि आपने अपने लिए कौन सा कार्ड और कौन सा बैंक चुना है।

कॉर्पोरेट बैंक कार्ड एक आधुनिक मोबाइल भुगतान पद्धति है जो कर्मचारियों को लगभग कहीं भी और कभी भी संगठन के लाभ के लिए खरीदारी करने और बिलों का भुगतान करने की अनुमति देता है। हम आपको बताते हैं कि कॉर्पोरेट बैंक कार्ड क्या हैं, वे सामान्य लोगों से कैसे भिन्न होते हैं, साथ ही उन्हें जारी करने और उपयोग करने की प्रक्रिया भी बताते हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड क्या हैं

कर्मचारियों को लगातार अपने संगठनों की ओर से और उनके हितों में कुछ के लिए भुगतान करना पड़ता है: आतिथ्य और यात्रा व्यय, आपूर्तिकर्ताओं से बिल, उपयोगिताओं, कार्यालय की आपूर्ति, यात्रा टिकट, आदि।

अपने स्वयं के खर्च पर इस तरह के खर्चों का भुगतान नहीं करने के लिए, कर्मचारियों को जवाबदेह राशि जारी करने के लिए संगठन के कैश डेस्क पर आवेदन करने के साथ-साथ पहले से खर्च किए गए धन पर रिपोर्ट जमा करने के लिए मजबूर किया जाता है। उसी समय, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के स्थापित पैराग्राफ 5 और 6 दिनांक 07.10.2013 नंबर 3073-यू, एक समझौते (100,000 रूबल) के तहत कैश डेस्क से धन जारी करने की सीमा। मनाया जाना चाहिए।

जिनके पास समय नहीं है उनके लिए BUKH.1C के संपादकों के लेख पर चीट शीट

1. कॉर्पोरेट कार्ड - एक प्रकार का डेबिट और क्रेडिट बैंक कार्ड, जो उद्यम के कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से संगठन की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित आतिथ्य, यात्रा और अन्य खर्चों के लिए स्वतंत्र रूप से भुगतान करने की अनुमति देता है।

2. कॉरपोरेट कार्ड पर पैसा संगठन का ही पैसा है, और कार्ड का उपयोग करते समय, पैसा अपने आप चालू खाते से खर्च हो जाता है।

3. कॉर्पोरेट कार्ड डेबिट और क्रेडिट, पंजीकृत और वाहक, रूबल और मुद्रा हैं।

4. संगठनों को कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने के बारे में कर अधिकारियों और गैर-बजटीय निधियों को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।

5. कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग नकद निकासी और गैर-नकद भुगतान दोनों के लिए किया जा सकता है।

6. संगठन स्वतंत्र रूप से कॉर्पोरेट कार्ड से निकाले गए और स्थानांतरित किए गए धन पर रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को मंजूरी देता है।

इस प्रकार, रिपोर्ट के तहत धन का मानक जारी करना प्रसिद्ध असुविधाओं से जुड़ा है: समय की लागत, कागजी कार्रवाई और धन की मात्रा पर प्रतिबंध। कर्मचारियों को पैसा जारी करने की इस पद्धति का एक अधिक सुविधाजनक और आधुनिक विकल्प कॉर्पोरेट बैंक कार्ड का उपयोग है।

कॉर्पोरेट कार्ड एक प्रकार का डेबिट और क्रेडिट बैंक कार्ड है जो किसी उद्यम के कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से आतिथ्य, यात्रा और संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित अन्य खर्चों के लिए स्वतंत्र रूप से भुगतान करने की अनुमति देता है।

ऐसे कार्ड पर पैसा संगठन का ही पैसा होता है, और कार्ड का उपयोग करते समय, पैसा उसके चालू खाते से अपने आप खर्च हो जाता है। वैकल्पिक रूप से, उस कार्ड खाते से जिससे कॉर्पोरेट कार्ड जुड़ा हुआ है। इसलिए, बड़े कचरे को रोकने के लिए कॉर्पोरेट कार्ड में अक्सर निकासी और खर्च की सीमा होती है।

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने का अधिकार संगठन का एक कर्मचारी (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार), या कई हो सकता है। आमतौर पर, कॉर्पोरेट कार्ड निदेशक, लेखाकार, सचिव के साथ-साथ उन कर्मचारियों के पास होते हैं जिनकी गतिविधियाँ नियमित व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित होती हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड निम्न प्रकार के होते हैं:

नामे- संगठन के स्वयं के धन का उपयोग गणना में किया जाता है। उसी समय, ओवरड्राफ्ट कनेक्ट करना संभव है - यदि स्वयं के फंड समाप्त हो गए हैं, तो बैंक एक निश्चित राशि में उधार ली गई धनराशि के साथ संगठनों को प्रदान करता है।

श्रेय- कर्मचारी खुद संगठन के पैसे से नहीं, बल्कि क्रेडिट संस्थान से उधार ली गई धनराशि से पैसे निकालते हैं और भुगतान करते हैं।

इसके अलावा, कार्ड हो सकते हैं दर्ज कराई(एक विशिष्ट कर्मचारी को जारी किया गया और केवल उसके द्वारा उपयोग किया जा सकता है) और वाहक कार्ड(गैर-नामांकित, भुगतान के लिए कार्ड प्रस्तुत करने वाले किसी भी व्यक्ति को ऐसे कार्ड से पैसे देने और निकालने की अनुमति है)।

इसके अलावा, रूबल और मुद्रा कॉर्पोरेट कार्ड हैं। उत्तरार्द्ध का पंजीकरण उचित है, विशेष रूप से, यदि कर्मचारियों की विदेशी व्यापार यात्राओं से संबंधित खर्चों का भुगतान करना आवश्यक हो जाता है।

कॉर्पोरेट कार्ड का पंजीकरण

कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया को 24 दिसंबर, 2004 नंबर 266-पी के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमन द्वारा विनियमित किया जाता है "भुगतान कार्ड जारी करने और उनका उपयोग करके किए गए संचालन पर।" संगठन के प्रासंगिक आवेदन के आधार पर बैंकों द्वारा कॉर्पोरेट कार्ड का पंजीकरण किया जाता है।

एक कॉर्पोरेट बैंक कार्ड एक बैंक खाता नहीं है, बल्कि केवल भुगतान का एक साधन है (24 दिसंबर, 2004 नंबर 266-पी के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमों का खंड 1.12)। इसलिए, कॉर्पोरेट कार्ड की स्थापना तभी संभव है जब संगठन के पास मौजूदा बैंक खाते हों। वैध खाते के बिना कार्ड प्राप्त करना असंभव है।

एक कॉर्पोरेट कार्ड को मौजूदा चालू खाते से जोड़ा जा सकता है, और ऐसे कार्ड के लिए एक अलग खाता खोला जा सकता है। यदि कोई संगठन एक विशेष कार्ड खाता खोलता है, तो उस पर पैसा स्वायत्त रूप से और चालू खाते में धन से स्वतंत्र रूप से रखा जाएगा। एक खाते से कई कॉर्पोरेट कार्ड जोड़े जा सकते हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने के बारे में संगठनों को कर अधिकारियों और गैर-बजटीय निधियों को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, उन्हें कार्ड खाते खोलने के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि 2 अप्रैल 2014 के संघीय कानून संख्या 52-एफजेड द्वारा इस दायित्व को समाप्त कर दिया गया था।

कॉरपोरेट कार्ड के लिए कार्ड खाता खोलते समय, इसके उद्घाटन के लिए एक आवेदन (एक कानूनी इकाई की ओर से) आमतौर पर यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण के साथ होता है, भविष्य के कॉर्पोरेट कार्ड धारक से कार्ड जारी करने के बारे में एक बयान , उसका पासपोर्ट, साथ ही कार्ड धारक के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी, जिसके पास कार्ड पर निधियों का निपटान करने का अधिकार है। दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची बैंक द्वारा स्थापित की जाती है।

बैंक कार्ड से पैसे डेबिट करने पर कुछ सीमाएँ निर्धारित करने की भी पेशकश करता है। प्रत्येक कार्ड के लिए अलग-अलग सीमाएं निर्धारित की जा सकती हैं। वे स्थायी या अस्थायी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन के साथ समझौते से, एक बैंक कॉर्पोरेट कार्ड धारकों को एक कार्ड से एक सप्ताह में 10,000 रूबल से अधिक डेबिट करने से रोक सकता है।

कॉर्पोरेट कार्ड

आपको क्या लगता है कि कॉर्पोरेट बैंक कार्ड के व्यापक उपयोग में क्या बाधा है?

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग नकद निकासी और गैर-नकद भुगतान दोनों के लिए किया जा सकता है। उसी समय, इन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए, कर्मचारियों को कोई आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है, और प्रबंधन एक अलग प्रशासनिक दस्तावेज जारी करता है (11 मार्च, 2014 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के खंड 6.3)। 3210-यू)। बैंक से उद्यम के कैश डेस्क पर धन हस्तांतरित करने और उन्हें रिपोर्ट के तहत जारी करने की आवश्यकता नहीं है। कॉरपोरेट कार्ड से नकद निकालते समय, इस धन को कैश डेस्क के माध्यम से स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता नहीं होती है।

जरूरत पड़ने पर किसी भी समय कर्मचारी द्वारा कार्ड की मदद से पैसा निकाला और दूसरे खाते में ट्रांसफर किया जा सकता है। ऐसी आवश्यकता का एक विशेष मामला व्यापार यात्रा है।

व्यावसायिक यात्रा पर जाने पर, कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने वाला एक कर्मचारी यात्रा टिकट, ईंधन, होटल के कमरे, कैंटीन और कैफे सेवाओं के साथ-साथ सभी संबंधित आतिथ्य खर्चों के लिए भुगतान कर सकता है। इसके अलावा, यदि कोई विदेशी मुद्रा कॉर्पोरेट कार्ड उपलब्ध है, तो रूस से बाहर का कर्मचारी ऐसे कार्ड से विदेशी मुद्रा को स्वतंत्र रूप से निकाल सकता है।

कॉर्पोरेट कार्ड से इस तरह से डेबिट किए गए सभी धन को रिपोर्टिंग के लिए दूसरे कर्मचारी को स्वचालित रूप से जारी किया गया माना जाता है। व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी को केवल एकीकृत फॉर्म संख्या एओ-1 में खर्च की गई लागतों पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।

उसी समय, कार्ड से धन खर्च करने के सभी मामलों पर रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक नहीं है। कानून में ऐसे नियम शामिल नहीं हैं। इसलिए, कर्मचारी को कार्ड से पैसे निकालने और खर्च करने के सभी मामलों के लिए एकल अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करने का अधिकार है। सहायक दस्तावेजों (नकद रसीद, यात्रा टिकट, आदि) का प्रावधान सामान्य तरीके से होता है।

संगठन स्वतंत्र रूप से एक कॉर्पोरेट कार्ड से निकाले गए और स्थानांतरित किए गए धन की रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को मंजूरी देता है। लेखा विभाग को इस तरह की अग्रिम रिपोर्टों के वितरण की आवृत्ति भी संगठन द्वारा ही स्थापित की जाती है, इसकी आर्थिक गतिविधि की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए।

कॉर्पोरेट बैंक कार्ड का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, एक कर्मचारी के पास एक पंजीकृत कॉर्पोरेट कार्ड होना चाहिए या गैर-नामित कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने के हकदार संगठन के कर्मचारियों की सूची में होना चाहिए। इस सूची को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, कॉर्पोरेट कार्ड के सार के कारण, इसे निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति नहीं है:

• कर्मचारियों को वेतन का भुगतान;
• कर्मचारियों को लाभ और मुआवजे का भुगतान;
• व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए वस्तुओं और सेवाओं की खरीद संगठन की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित नहीं है।

लेकिन इस नियम का मतलब यह नहीं है कि कॉर्पोरेट कार्ड से प्राप्त धन का उपयोग उपरोक्त उद्देश्यों के लिए नहीं किया जा सकता है। वास्तव में, वे कर सकते हैं, क्योंकि कानून में कॉर्पोरेट कार्ड के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है। साथ ही, संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित नहीं किए गए उद्देश्यों के लिए कार्ड से पैसे निकालने पर ठीक से कार्रवाई की जानी चाहिए। इसलिए, वेतन का भुगतान करने के लिए, एक लेखाकार एक कार्ड से पैसे निकाल सकता है और नकद रसीद आदेश का उपयोग करके इसे किसी संगठन के कैश डेस्क में जमा कर सकता है।

कर्मचारी व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग कर सकते हैं (इसे समय पर ट्रैक करना और रोकना संभव नहीं होगा), लेकिन इसके परिणामस्वरूप बर्बादी होती है। इसे कर्मचारी के वेतन की कीमत पर फिर से भरना होगा।

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दोनों बड़े उद्यम और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के प्रतिनिधि अक्सर उद्यमशीलता की गतिविधियों से जुड़े खर्चे उठाते हैं, क्योंकि उनके बिना किसी व्यवसाय का सामान्य कामकाज बस असंभव है। इसके अलावा, सभी व्यय और आय लेनदेन की लेखाकारों द्वारा सावधानीपूर्वक निगरानी की जानी चाहिए और लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए। और, उदाहरण के लिए, बड़े उद्यमों में, इसके प्रबंधक को कई विभागों को वित्तपोषित करना होता है जो कुछ वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं। यह निपटान की सुविधा के लिए है कि बैंक कॉर्पोरेट कार्ड प्रदान करते हैं। अगला, हम इस बारे में बात करेंगे कि कानूनी संस्थाओं के लिए कॉर्पोरेट कार्ड क्या है।

यह क्या है

एक कानूनी इकाई का कॉर्पोरेट बैंक कार्ड, सरल शब्दों में, बैंक प्लास्टिक उद्यमी के चालू खाते से जुड़ा होता है। वास्तव में, यह भौतिक रूप से हमारे लिए सामान्य प्लास्टिक कार्ड से बहुत अलग नहीं है, लेकिन फिर भी, इसकी अपनी कई विशेषताएं हैं, साथ ही इसका अपना विशेष उद्देश्य भी है। कॉर्पोरेट कार्ड की मदद से, कर्मचारियों को रूस या विदेश में उद्यम की जरूरतों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करने का अवसर मिलता है।

कृपया ध्यान दें कि कॉर्पोरेट कार्ड मजदूरी और सामाजिक लाभों के हस्तांतरण के लिए अभिप्रेत नहीं है।

एक कंपनी को बैंक भुगतान साधन क्यों जारी करना चाहिए? वास्तव में, यह एक अभिन्न भुगतान साधन है, क्योंकि कोई भी कंपनी लगभग हर दिन कोई भी डेबिट लेनदेन करती है, और उनमें से प्रत्येक के साथ एक बड़ा दस्तावेज़ प्रवाह होता है, जिससे एक लेखाकार का काम मुश्किल हो जाता है। एक कानूनी इकाई के चालू खाते से जुड़ा भुगतान बैंक कार्ड निपटान प्रणाली को सरल करता है और सभी खर्चों को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करता है।

वैसे, इस तथ्य पर ध्यान नहीं देना असंभव है कि एक उद्यमी कई कर्मचारियों के लिए कई गैर-नामांकित बैंक कार्ड जारी कर सकता है, जबकि प्रत्येक कार्ड एक मुख्य खाते से जुड़ा होगा, और डेबिट लेनदेन करते समय, धन से डेबिट किया जाएगा। एक कानूनी इकाई का सामान्य चालू खाता। इसके अलावा, प्रबंधक प्रत्येक व्यक्तिगत कार्ड के लिए एक निश्चित सीमा निर्धारित कर सकता है।

एक सौ एक कॉर्पोरेट कार्ड है: परिभाषा

भुगतान प्लास्टिक कानूनी संस्थाओं का उपयोग क्यों करें

बेशक, प्रत्येक कंपनी के लिए भुगतान कार्ड जारी करने का कारण अलग है। लेकिन फिर भी, निम्नलिखित मामलों में कॉर्पोरेट बैंक कार्ड के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है:

• दूसरे कर्मचारियों के खर्च;
• मनोरंजन व्यय;
• उपयोगिता सेवाओं के लिए भुगतान;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता;
• स्टेशनरी के लिए भुगतान;
• आर्थिक गतिविधि से संबंधित अन्य सेवाओं के लिए भुगतान।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉर्पोरेट कार्ड एक सार्वभौमिक उपकरण है जिसके साथ आप वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान कर सकते हैं। यही है, वास्तव में, यह वही भुगतान साधन है जो अधिकांश व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाता है, लेकिन केवल कॉर्पोरेट कार्ड का उद्देश्य कर्मचारियों की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए नहीं, बल्कि उद्यम की आर्थिक जरूरतों के लिए भुगतान करना है।

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड: सेवा सुविधाएँ

बैंकों की वित्तीय सेवाओं की सीमा क्रमशः व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए काफी विस्तृत है, प्रत्येक उद्यमी, अपने अनुरोध पर, डेबिट कार्ड या क्रेडिट कार्ड जारी कर सकता है। तदनुसार, एक डेबिट खाते को संसाधित करना आसान है क्योंकि यह क्रमशः क्रेडिट सीमा प्रदान नहीं करता है, सभी खर्च उद्यमी के चालू खाते की शेष राशि के भीतर किए जाएंगे।

एक कानूनी इकाई के व्यक्तिगत अनुरोध पर एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी किया जाता है। क्रेडिट सीमा वाला कार्ड आपको बैंक के क्रेडिट फंड की कीमत पर उद्यम के मौजूदा खर्चों का भुगतान करने की अनुमति देता है। प्रत्येक ग्राहक के लिए वित्तीय संस्थान द्वारा व्यक्तिगत रूप से क्रेडिट सीमा निर्धारित की जाती है, बिलिंग अवधि के लिए औसत कारोबार को ध्यान में रखा जाता है। तदनुसार, क्रेडिट सीमा कार्ड पर मासिक प्राप्तियों की राशि से अधिक नहीं हो सकती है।

वैसे, कानूनी संस्थाएं, साथ ही भौतिक रूप से, क्रेडिट सीमा का उपयोग करने के लिए बैंक को ब्याज का भुगतान करने का वचन देती हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड का पंजीकरण

इसलिए, यदि आपकी कंपनी को प्लास्टिक भुगतान साधन की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से एक वाणिज्यिक बैंक में खोल सकते हैं। एक जारीकर्ता के रूप में, आपको वह वित्तीय संस्थान चुनना चाहिए जहां आपका चालू खाता है। वैसे, यह उन अधिकारियों के सर्कल को तुरंत निर्धारित करने के लायक है जो भुगतान प्लास्टिक प्राप्त करेंगे, यानी कंपनी के वे कर्मचारी जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियां डेबिट लेनदेन से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कार्ड, एक नियम के रूप में, निदेशक और उसके डिप्टी, मुख्य लेखाकार और अन्य अधिकारियों द्वारा आवश्यक है।

तो, सबसे पहले, प्लास्टिक प्राप्त करने के लिए, आपको बैंक से संपर्क करना होगा और कार्ड जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। वैसे, बैंक कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए कई तरह के प्लास्टिक कार्ड सहित कई उत्पाद पेश करता है। सही चुनाव करने से पहले, आपको सेवा शुल्क, खाता पुनःपूर्ति के तरीकों, सीमाओं, क्रेडिट कार्ड के लिए ब्याज दरों, मुद्रा रूपांतरण की स्थिति, वैधता अवधि और अन्य बारीकियों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है।

वैसे, यदि किसी उद्यम के बोर्ड का कोई प्रतिनिधि एक खाते से जुड़े कई कार्ड जारी करता है, तो उसे उन सभी कर्मचारियों का डेटा एकत्र करना होगा जो भविष्य में प्लास्टिक का उपयोग करेंगे। यानी आपको कर्मचारियों का पासपोर्ट डेटा बैंक को देना होगा।

कृपया ध्यान दें कि प्लास्टिक प्राप्त करने के बाद 7 दिनों के बाद, आपको खाता खोलने की सूचना कर कार्यालय को देनी होगी।

उपयोग की विशेषताएं

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने की प्रक्रिया को कंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसलिए, कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने की प्रक्रिया पर एक विनियमन बनाने की सिफारिश की जाती है। इन प्रावधानों में कई जानकारी होनी चाहिए:

• प्लास्टिक कार्ड पर अनुमत संचालन की सूची;
• प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए मासिक खर्च की सीमा, उसकी नौकरी के कर्तव्यों के आधार पर;
• वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी भुगतान साधन का उपयोग करता है;
• व्यय लेनदेन के लिए एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और शर्तें;
• दस्तावेजों की एक सूची जो कर्मचारी को खर्चों के लिए एक रिपोर्ट के रूप में प्रदान करने के लिए आवश्यक है;
• कार्ड खाते तक पहुंच डेटा की सुरक्षा के लिए एक रसीद प्रदान करना (पिन कोड को गुप्त रखना);
• नियमों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी।

कृपया ध्यान दें कि कानूनी संस्थाओं के लिए कार्ड खाते खोलने और उपयोग करने के नियम कानून द्वारा विनियमित होते हैं, अर्थात् श्रम संहिता, कर संहिता, संघीय कानून और केंद्रीय बैंक के प्रावधान।

आइए एक उदाहरण दें, किसी उद्यम में कार्ड खाता खोलते समय, बोर्ड के एक प्रतिनिधि को एक आदेश जारी करना होगा, जिसके आधार पर अधिकारियों की एक निश्चित सूची ड्यूटी पर भुगतान कार्ड का उपयोग करेगी। कंपनी के कर्मचारियों को इस आदेश से खुद को परिचित करना चाहिए, जो बदले में, कुछ खर्चों के कार्यान्वयन के लिए प्लास्टिक कार्ड जारी करने के लिए प्रबंधन को एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। इसके अलावा, लेखाकार को एक पत्रिका रखनी चाहिए जिसमें वह कुछ कर्मचारियों को भुगतान कार्ड की स्वीकृति और जारी करने का रिकॉर्ड रखेगा, जिसमें खर्च की राशि और भुगतान के उद्देश्य का संकेत होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बैंक, महीने के अंत में, कार्डधारकों को धन की आवाजाही, यानी आय और व्यय लेनदेन पर एक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य है।

और, अंत में, इस तथ्य पर विशेष ध्यान दें कि कंपनी के कर्मचारियों को किए गए खर्चों पर पूरी रिपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है। लेखांकन दस्तावेजों में चालान, नकद रसीदें, बिक्री रसीदें, दस्तावेज शामिल हैं जो धन के इच्छित उपयोग को इंगित करेंगे। वैसे, भुगतान कार्ड से नकद निकालने की मनाही नहीं है, केवल चेतावनी यह है कि इन निधियों के उपयोग के लिए आपको भुगतान आदेश, नकद और बिक्री रसीदों के रूप में एक पूरी रिपोर्ट भी देनी होगी। निधि का दुरूपयोग करने वाले कर्मचारियों को निम्नानुसार दंडित किया जाना चाहिए, जिस धनराशि की रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं की गई है, वह कर्मचारी के वेतन से काट ली जाएगी।

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग

लेखांकन प्रवेश

लेखाकार को कंपनी में सभी आय और व्यय लेनदेन की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए। आज, एक विशेष कार्यक्रम 1C में लेखांकन किया जाता है। स्थापित नियमों के अनुसार, कॉर्पोरेट कार्ड के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ एक विशेष खाता संख्या 55 में दर्ज की जाती हैं। प्लास्टिक कार्ड के लिए, प्रविष्टियाँ इस तरह दिखाई देंगी:

• डीटी 55.04, केटी 51 - कार्ड खाते में धन की प्राप्ति;
• डीटी 71.01, केटी 55.04 - व्यय संचालन;
• डीटी 91.02, केटी 55.04 - एक वित्तीय संस्थान में कमीशन शुल्क।

भुगतान कॉर्पोरेट कार्ड के लाभ

सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भुगतान कार्ड एक सार्वभौमिक भुगतान साधन है जिसका उपयोग रूस और विदेशों में किया जा सकता है। यह उन उद्यमों के लिए विशेष रूप से सच है जो अक्सर अपने कर्मचारियों को विदेश भेजते हैं। दरअसल, इस मामले में, उन्हें विदेशी मुद्रा में वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान के लिए मुद्रा का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, रूपांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है।

प्लास्टिक कॉर्पोरेट कार्ड के अन्य स्पष्ट लाभ भी हैं:

1. कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करते समय, कुछ खर्चों के लिए आवश्यक राशि प्राप्त करने के लिए प्रबंधन या कंपनी के एक अधिकारी को हर बार बैंक से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं होती है।
2. किसी बैंक से धन प्राप्त करने के कमीशन की तुलना में कॉर्पोरेट कार्ड की सेवा देना सस्ता है।
3. यह बैंक में एक कार्ड खाता खोलने और उन कर्मचारियों के लिए कई भुगतान कार्ड प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है, जो ड्यूटी पर, कंपनी की जरूरतों के लिए डेबिट लेनदेन करते हैं।
4. प्लास्टिक कार्ड के लिए धन्यवाद, कर्मचारियों के खर्चों को ट्रैक करना आसान है।
5. कार्ड खाते को फिर से भरने के कई तरीके हैं, जिसमें इंटरनेट सेवाओं का दूरस्थ रूप से उपयोग करना शामिल है।
6. बैंक कार्ड की मदद से आप दिन के किसी भी समय नकद प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि एटीएम चौबीसों घंटे काम करते हैं, लेकिन बैंक शाखाएं एक निश्चित समय पर काम करती हैं।
7. कॉर्पोरेट कार्ड की उपस्थिति में, कर्मचारियों द्वारा धन प्राप्त करने की प्रक्रिया लेखांकन के काम को बहुत सरल करती है, नकद प्राप्त करने के लिए रसीद के खिलाफ प्लास्टिक कार्ड प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है, नकद जारी करने की प्रक्रिया लंबी है।
8. अंत में, अंतिम लाभ सुरक्षा है, क्योंकि कार्ड खाते पर धन तीसरे पक्ष द्वारा कपटपूर्ण कार्यों से मज़बूती से सुरक्षित है, कार्ड खो जाने पर भी उन्हें चोरी करना लगभग असंभव है, और इसे ब्लॉक करना और फिर से जारी करना आसान है।

वैसे, कार्ड का मुख्य लाभ यह है कि यह एक बार बैंक से संपर्क करने और भविष्य में जारी करने के लिए 3 साल के भीतर एक आवेदन लिखने के लिए पर्याप्त है, आप इसे वित्तीय संस्थानों के अतिरिक्त दौरे के बिना उपयोग कर सकते हैं। फिर, समाप्ति तिथि के बाद, आप एक नया प्लास्टिक ऑर्डर कर सकते हैं।

इस प्रकार, प्रत्येक उद्यमी के लिए यह स्पष्ट होगा कि कॉर्पोरेट कार्ड किस लिए हैं। वे आपको कर्मचारियों के खर्चों को ध्यान से ट्रैक करने, लेनदेन खर्च करने के लिए नकद जारी करने की प्रक्रिया के लिए समय कम करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, किसी भी वाणिज्यिक बैंक में बैंक प्लास्टिक प्राप्त करना आसान और तेज़ होगा।

बैंकिंग और वित्तीय प्रौद्योगिकियों के विकास के साथ-साथ बैंक कार्डों की उपस्थिति के साथ, हमारी आबादी के लिए पैसे का उपयोग करना, प्लास्टिक का उपयोग करके विभिन्न सेवाओं और सामानों के लिए भुगतान करना बहुत आसान हो गया है। कॉर्पोरेट बैंक कार्ड क्या है?

कॉर्पोरेट बैंक कार्ड है

बैंक कॉर्पोरेट कार्ड किसी भी उद्यम के लिए, कंपनी के फंड को नियंत्रित करने के लिए, साथ ही कंपनी या संगठन की जरूरतों के लिए सेवाओं और सामानों की गणना और भुगतान करने की सुविधा के लिए सबसे अच्छा समाधान है।

सामान्यतया, बैंक के दृष्टिकोण से, कॉर्पोरेट कार्ड व्यावहारिक रूप से सामान्य कार्ड से अलग नहीं होते हैं। और वे एक बैंक खाते से भी जुड़े हुए हैं। सच है, खाता स्वयं किसी व्यक्ति का नहीं है, बल्कि किसी उद्यम के कानूनी या चालू खाते का है।

आमतौर पर, कार्ड एक ऐसे व्यक्ति के लिए जारी और खोले जाते हैं जो मुख्य रूप से संगठन का कर्मचारी होता है। उसी समय, कार्ड को कानूनी इकाई के मुख्य खाते और कंपनी के अन्य खातों दोनों से जोड़ा जा सकता है।

कॉर्पोरेट कार्ड कैसे जारी करें और प्राप्त करें?

लगभग सभी बैंक कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने का अवसर प्रदान करते हैं। इन कार्डों को प्राप्त करने के लिए आपको चाहिए:

Sberbank से कॉर्पोरेट कार्यक्रम

1. उद्यम या कानूनी व्यक्ति कॉर्पोरेट कार्ड बनाने के लिए बैंक के साथ एक समझौता करता है। साथ ही एक कानूनी इकाई के लिए, कंपनी के लिए शुरू में किसी प्रकार का चालू खाता होना चाहिए; ऐसे खाते के बिना, कॉर्पोरेट कार्ड जारी नहीं किए जा सकते।
2. इसके बाद, आपको बैंक को उन कर्मचारियों की सूची प्रदान करनी होगी जो कार्ड का उपयोग करेंगे। कार्ड के लिए कर्मचारियों को आवेदन करना होगा। और कंपनी से, बैंक खाते का उपयोग करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है, क्योंकि खाता एक व्यक्ति का होता है।
3. यदि आपके पास अभी तक कोई खाता नहीं है, तो आप कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी से एक आवेदन और आवश्यक दस्तावेजों का उपयोग करके इसे तुरंत बैंक में खोल सकते हैं।

कॉर्पोरेट कार्ड किसके लिए है, और वे क्या हैं?

बैंक तीन प्रकार के कार्ड जारी कर सकता है:

1. एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड वह है जो बैंक के धन का उपयोग करता है, लेकिन एक उद्यम के साथ एक समझौते के संदर्भ में।
2. डेबिट कॉर्पोरेट कार्ड एक बैंक कार्ड होता है जो पहले से ही किसी कानूनी इकाई के चालू खाते से सीधे जुड़ा होता है। अनुबंध के तहत, आप व्यक्तियों के लिए धन के उपयोग को सीमित कर सकते हैं और एक दैनिक सीमा, साथ ही एक मासिक सीमा सम्मिलित कर सकते हैं।
3. ओवरड्राफ्ट वाला डेबिट कॉर्पोरेट कार्ड अभी भी वही डेबिट कार्ड है, जिसमें केवल ऋणात्मक शेष राशि के साथ बैंक निधियों का उपयोग करने की क्षमता होती है।

आपको कॉर्पोरेट कार्ड की आवश्यकता क्यों है? कॉर्पोरेट कार्ड वाले कर्मचारी स्वतंत्र रूप से या सीमित मात्रा में भुगतान करने के लिए कंपनी के फंड का उपयोग कर सकते हैं:

कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करने के क्या लाभ हैं

• कंपनी के लिए खर्च।
• घरेलू सामान की खरीदारी।
• यात्रा व्यय।
• देश और विदेश में नकद निकासी और उपयोग।
• कर्मचारियों के लिए टैक्सियों और सार्वजनिक परिवहन के लिए भुगतान।
• खजांची के माध्यम से धन जारी करने के लिए समय कम करना।
• धन के चोरी या खो जाने के जोखिम को कम करना। यदि किसी कर्मचारी का कार्ड खो गया है, तो वह उसे तुरंत ब्लॉक कर सकता है और संगठन को इसकी सूचना दे सकता है
• यदि कोई कर्मचारी दूसरे देश की यात्रा करता है, तो मुद्रा को बदलने और उसे कैशियर के माध्यम से जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कार्ड पर, यह स्वचालित रूप से देश में वांछित मुद्रा में परिवर्तित हो जाता है। एक अलग मुद्रा खाता खोलना संभव है।
• कॉर्पोरेट कार्ड की मदद से आप इंटरनेट पर खरीदारी और स्थानान्तरण कर सकते हैं। यह प्रक्रिया को बहुत सरल करता है और बहुत समय बचाता है।
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए लागत को नियंत्रित करने की क्षमता। लेखा विभाग, साथ ही साथ स्वयं अधिकारी, प्रत्येक कार्ड के लिए सीमा निर्धारित कर सकते हैं, साथ ही साथ जियोलोकेशन सेटिंग्स भी। उदाहरण के लिए, आप सेटिंग्स सेट कर सकते हैं ताकि एक कर्मचारी प्रति दिन एक निश्चित राशि खर्च कर सके, साथ ही इंटरनेट पर या किसी अन्य शहर या देश में खरीदारी पर प्रतिबंध लगा सके।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कॉर्पोरेट कार्ड कंपनी के फंडों को अधिक सही ढंग से नियंत्रित और ट्रैक करना संभव बनाते हैं। सभी स्थानान्तरण, साथ ही खरीद और व्यय, बैंक और लेखांकन के रजिस्टर में परिलक्षित होते हैं, खाते पर प्राप्तियों और व्यय दोनों को ट्रैक करना आसान होता है।

लेकिन साथ ही, संगठन के एक कर्मचारी को संगठन को रिपोर्ट करने के लिए लागत की सभी रसीदें और विवरण रखना चाहिए। यह अनिवार्य है कि ऐसे कार्ड जारी करने से पहले, कॉर्पोरेट कार्ड के उपयोग पर संगठन का स्पष्ट नियमन लिखा होना चाहिए। इसे प्रतिबंधों और सीमाओं से लेकर नियमों और चेकों के प्रावधान और लेखांकन के साक्ष्य तक सभी नियमों को स्पष्ट करना चाहिए।

यदि कर्मचारी ने धनराशि डेबिट करने या किसी खर्च के लिए चेक नहीं रखा, उसे खो दिया और उसे लेखा विभाग को प्रदान नहीं किया, तो इसे नियमों का घोर उल्लंघन माना जाता है और कर्मचारी को भविष्य में इस राशि का भुगतान करना होगा . आमतौर पर, राइट-ऑफ वेतन से आता है।

कॉर्पोरेट कार्ड और टैक्स

एक कंपनी, संगठन या कानूनी इकाई, बैंक खाता खोलते समय, साथ ही कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने और निष्पादन पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, समझौते को खोलने या हस्ताक्षर करने की तारीख से 7 दिनों के भीतर इस बारे में निरीक्षण को सूचित करना चाहिए।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉर्पोरेट कार्ड किसी भी उद्यम के लिए बहुत सुविधाजनक हैं, यह प्रत्येक कर्मचारी पर नियंत्रण है, यह एक खाते का उपयोग करने की सुविधा है, साथ ही चोरी और नकदी के नुकसान से सुरक्षा भी है।