Metody zarządzania. samozarządzanie

Kierownik ze względu na rodzaj pracy musi spędzać dużo czasu na rozwiązywaniu rutynowych spraw: rozmawiając przez telefon, przygotowując raporty, organizując spotkania, monitorując i sprawdzając wykonane zadania, a jeśli nie zaplanuje swojego czasu z wyprzedzeniem, mogą one stopniowo się ładować cały dzień, nie pozostawiając czasu na rozwiązywanie globalnych problemów. W takich warunkach skuteczność lidera spada, a cała uwaga jest już skierowana na bieżące sprawy, a nie na wynik. Ugruntowane metody samozarządzania pomogą wykryć i wyeliminować upływ czasu oraz pomogą menedżerowi osiągnąć główne cele firmy w krótszym czasie.

Ważną rolę w kształtowaniu wizerunku lidera odgrywa samozarządzanie, bez którego udana kariera jest skazana na zagładę. Szef musi przewodzić i motywować podwładnych, ale człowiek nie może skutecznie zarządzać innymi, jeśli nie nauczył się zarządzać sobą. Rozwój osobisty oznacza samorozwój i pracę nad sobą. Im wyższe cechy osobiste i zawodowe menedżera, tym łatwiej pracownicy są mu posłuszni.

Podstawy samorządności

Samozarządzanie to konsekwentne stosowanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce w celu sensownego optymalnego wykorzystania czasu.

Celem samozarządzania jest maksymalne wykorzystanie swoich możliwości, świadome kierowanie przebiegiem swojego życia oraz przezwyciężanie zewnętrznych okoliczności w życiu osobistym i pracy.

Istnieje 6 głównych funkcji samozarządzania: wyznaczanie celów, planowanie, podejmowanie decyzji, realizacja planów, kontrola, komunikacja i informacja. Pozwalają na co dzień rozwiązywać różne zadania i problemy. Różne narzędzia i metody samozarządzania pomagają w realizacji tych funkcji i osiąganiu ich celów. Aby zrozumieć, jakie funkcje samozarządzania pomagają wdrożyć i jakie są ich zalety, rozważmy najczęstsze z nich.

1. Ustalanie celów. Funkcję tę można realizować za pomocą takich metod, jak analiza SWOT, prawidłowe wyznaczanie celów, wybór strategii zachowania. Techniki te pozwalają na rozważenie słabości i bezpośrednie wysiłki w celu ich wyeliminowania.
2. Planowanie. W realizacji tej funkcji pomogą narzędzia do samozarządzania – planowanie roczne, miesięczne i dobowe, sporządzanie planów strategicznych i operacyjnych, korzystanie z zadań zarządzania czasem i systemu zarządzania czasem Benjamina Franklina, prowadzenie „Dzienników Czasu” oraz sporządzanie planu dzień metodą „Alpy”. Przyczynia się to do prawidłowego rozłożenia czasu i zaoszczędzenia nawet kilku godzin dziennie.
3. Podejmować decyzje. Do realizacji tej funkcji wykorzystywane są takie narzędzia jak prawo Pareto, metoda Eisenhowera, priorytetyzacja, delegowanie uprawnień, analiza ATV. Mają one na celu przede wszystkim rozwiązywanie najważniejszych zadań, z ich pomocą można uniknąć terminów.
4. Organizacja i realizacja. Aby wykonać tę funkcję, zwykle badają swoje biorytmy i budują wykres produktywności, aby określić najbardziej produktywny czas pracy, a następnie, koncentrując się na nich, sporządzają dzienny plan. Przyczynia się to do poprawy wyników pracy dzięki prawidłowej redystrybucji czasu.
5. Kontrola. Funkcja ma na celu kontrolowanie procesu wykonywania pracy i sprawdzanie jej końcowych efektów. Umożliwia porównanie planowanego z efektem końcowym. W efekcie przyczynia się to do bardziej poprawnej realizacji zaplanowanych zadań.
6. Komunikacja i informacja. W realizacji funkcji wykorzystywane są następujące metody: korzystanie z notatek, kompetentne negocjacje, szybkie, zoptymalizowane wyszukiwanie żądanych informacji oraz rozsądne korzystanie z narzędzi komunikacji.

Korzyści z samozarządzania są oczywiste:

Zacznij pracować nad sobą już dziś, a będziesz miał solidne podstawy do rozwoju swojej kariery. Samozarządzanie karierą jest kluczem do przyszłego sukcesu!

Cel zarządzania osobowego. Wiele wybitnych osób osiągnęło sukces dzięki przejrzystej organizacji pracy osobistej. Człowiek oczywiście nie może sam zarządzać czasem, ale jest w stanie zarządzać swoimi sprawami, biorąc pod uwagę ten czynnik. Należy zauważyć, że w zarządzaniu sobą potrzebne są takie same umiejętności, jak w zarządzaniu innymi ludźmi, tj. umiejętność planowania, organizowania, delegowania, stymulowania, koordynowania i kontrolowania. Bez tego nie da się efektywnie pracować. W zasadzie każdy ma tyle samo czasu, tylko niektórzy wykorzystują go lepiej, a inni gorzej.

Zarządzanie osobiste (angielski, samozarządzanie- samozarządzanie) to celowe i konsekwentne stosowanie praktycznych metod zarządzania w codziennych czynnościach w celu racjonalnego wykorzystania czasu pracy i czasu wolnego.

Osobisty system zarządzania obejmuje następujące sześć procedur.

1. Wyznaczanie celów – analiza i kształtowanie celów osobistych, dobór kryteriów ilościowych do ich osiągnięcia.

Formy organizacyjne Gradacja trening

dobór menedżerów

Ryż. 22.2. Schemat ukierunkowanych intensywnych szkoleń dla menedżerów

• 2. Gromadzenie i przetwarzanie informacji – gromadzenie informacji pierwotnych i ich przetwarzanie zgodnie z wybranym planem działania.
• 3. Planowanie – opracowywanie planów i alternatywnych opcji ich działań).
• 4. Podejmowanie decyzji w sprawie nadchodzących spraw w celu spełnienia kryteriów zarządzania.
• 5. Realizacja decyzji i organizacja ich wykonania obejmuje sporządzenie planu dnia i zorganizowanie osobistego procesu pracy w celu realizacji postawionych zadań.
• 6. Kontrola (samokontrola i kontrola wyników, jeśli to konieczne - dostosowanie celów).

Istotę systemu zarządzania osobowego można przedstawić jako model wymagań dotyczących cech osoby, jej zdolności do zarządzania sobą. Model samozarządzania składa się z siedmiu bloków.

• 1. Organizacja osobista, punktualność.
• 2. Samodyscyplina. Stała celowa działalność.
• 3. Znajomość techniki pracy osobistej i naukowej organizacji pracy.
• 4. Motywowanie potencjału człowieka do realizacji celów życiowych.
• 5. Umiejętność bycia zdrowym i wydajnym.
• 6. Umiejętność formułowania i realizacji celów życiowych.
• 7. Osobista samokontrola.

W tabeli. 22.2 przedstawiono technologię samozarządzania.

Tabela 22.2

Technologia samozarządzania

Jak efektywnie wykorzystać swój czas?

Główną zaletą osiągniętą dzięki planowaniu pracy jest to, że planowanie przynosi zysk na czasie. Ogromne znaczenie dla planowania czasu osobistego ma wdrożenie następujących zasad.

• 1. Precyzyjnie określ swój cel. Wiele osób marnuje na coś czas i energię, ponieważ nie rozumieją jasno, co w rzeczywistości zamierzają zrobić; wiedząc dokładnie, dokąd się udać, gubią się już na początku, gubią drogę. Identyfikując swój cel od samego początku, dotrzesz do niego znacznie szybciej. To jest decydujący warunek.
• 2. Skoncentruj się na podstawach. Wypisz najpilniejsze rzeczy na kartce papieru w kolejności ich ważności. Następnego dnia podejmij się zadania numer 1 i nie wycofuj się z niego, dopóki go nie ukończysz. Następnie zrób to samo z przypadkiem nr 2, następnie z przypadkiem nr 3 i tak dalej. Nie martw się, jeśli do końca dnia skończysz tylko jedną lub dwie rzeczy, zastosuj zasadę „pustej strony”. Wymaga obowiązkowego przeniesienia na inne dni tego, czego nie można było zrobić w ciągu minionego dnia.
• 3. Daj sobie zachęty. Jesteśmy lepsi w robieniu tego, co chcemy. Stąd zadanie polega na tym, aby zmienić swoje zajęcia z „konieczności” w „chcę”, a produktywność wzrośnie niemal automatycznie.
• 4. Ustal sztywne terminy. Jednym ze sposobów na zaangażowanie się jest wyznaczenie stałego terminu wykonania określonego zadania. Pamiętaj jednak, że terminy muszą być realistyczne i musisz się ich trzymać.
• 5. Naucz się być decydującym. Nie odkładaj rzeczy z dnia na dzień. Mówią, że sukces to właściwe postępowanie
• 51% przypadków. Dlatego mając pewne fakty, decyduj i działaj.
• 6. Naucz się mówić nie. Jeśli się tego nie nauczysz, zaangażujesz się w rzeczy, których nigdy byś nie zrobił z własnej woli.
• 7. Nie trać czasu na rozmowy telefoniczne. Telefon pozwala zaoszczędzić sporo czasu, gdy trzeba zdobyć dane, złożyć zamówienie, umówić się na spotkanie. Ale zawsze istnieje pokusa, aby po prostu porozmawiać z kimś przez telefon. Zanim odbierzesz słuchawkę, ustal, dlaczego to robisz i co konkretnie chcesz osiągnąć, a następnie rozpocznij rozmowę na poziomie biznesowym.
• 8. Zachowaj notatnik(lub pamiętnik). Zapisz wszystkie nadchodzące sprawy, przemyślenia, numery telefonów - a nie będziesz musiał cierpieć, pamiętając niektóre dane. Zadbaj o czas poświęcony na zapytania, dlatego zachowaj w porządku adresy i numery telefonów, których potrzebujesz. Jednym słowem nie ładuj pamięci tam, gdzie nie jest potrzebna.
• 9. Wyeliminuj irytujące zakłócenia. Dobrzy przyjaciele, współpracownicy, którzy uwielbiają rozmawiać, mogą całkowicie zrujnować twoje zamiary dotrzymywania terminów. Możesz uratować ich przyjaźń i swój harmonogram, taktownie dając do zrozumienia, że ​​jesteś pod „presją czasu”.
• 10. Naucz się słuchać. Unikniesz poważnych błędów, powtórzeń i przeróbek, jeśli po raz pierwszy będziesz starał się uzyskać wyczerpujące informacje i instrukcje. Jeśli coś jest niejasne, zapytaj od razu.
• 11. Pozbądź się szablonu. Wielu z nas pada ofiarą myślenia wzorcowego. Spróbuj coś zmienić w swojej pracy, ulepsz ją, skorzystaj z najnowszych technologii, zapytaj, jak inni oszczędzają czas.
• 12. Nie przeocz drobiazgów. Możesz uniknąć niewielkich, ale czasochłonnych opóźnień, zapobiegając nagłym drobnym kryzysom.
• 13. Natychmiast zabierz się do pracy. Wiele osób przed rozpoczęciem pracy czyści swoje biurka, ostrzy wszystkie ołówki pod ręką, pije kawę, a potem zastanawia się, gdzie minął czas. Gdy już wiesz, co robić, od razu zabierz się do pracy.
• 14. Wykorzystaj w pełni swój czas. Oznacza to, że czas podróży, oczekiwania, śniadania może być zajęty m.in. planowaniem dnia pracy, myśleniem o nadchodzących zadaniach, przeglądaniem notatek.
• 15. Śledź, na co spędzasz swój wolny czas. Moglibyśmy zaoszczędzić wiele godzin, gdybyśmy byli nieco bardziej wybiórczy w doborze programów telewizyjnych, książek, czasopism.
• 16. Zmień zawód. Prawie nigdy ciało nie męczy się od razu. Zwykle męczą się tylko niektóre grupy mięśni. Zmieniając zawód, możesz przezwyciężyć uczucie zmęczenia i zrobić więcej.
• 17. Zacząć wcześnie. Rozpoczęcie dnia zaledwie 15-20 minut wcześniej niż zwykle, nada ton na cały dzień. To nie przypadek, że w użyciu jest przysłowie: „Kto wstaje wcześnie, Bóg mu daje”.
• 18. Pielęgnuj szacunek dla swojego czasu. Nabierz nawyku mentalnego poddawania swojemu czasowi jakiejś oceny – a zaczniesz odnosić się do niego w nowy sposób. Takie podejście pomoże Ci ocenić, czy warto zajmować się tymi drobiazgami, które pojawiają się w godzinach pracy.

Zwróć uwagę na te zasady, przetestuj je - a znajdziesz się w zupełnie innym świecie, w którym czas przestanie być Twoim nieustannym wrogiem.

Każdy, kto chce lepiej zorganizować i wykorzystać swój czas pracy, może spełnić to życzenie. Aby to zrobić, wyklucz szereg typowych błędów.

• 1. Odkładanie decyzji o problemie na jutro. Najczęstszy błąd. Problem należy rozwiązać natychmiast, nie odkładając go na później. Najtrudniej jest tu zacząć, przezwyciężyć wątpliwości, lęk przed pilną decyzją.
• 2. Praca nie jest zakończona. Bycie bardzo zajętym i dobrą pracą to prawdopodobnie nie to samo. Człowiek może zrobić wiele rzeczy, ale udaje się rozwiązać tylko niewielką część z nich.
• 3. Chęć robienia wszystkiego na raz. Jednoczesne rozwiązanie kilku problemów to najpewniejszy sposób na stres i zawał serca.
• 4. Chęć robienia wszystkiego samemu. Bardzo często menedżerowie poświęcają swój czas i energię na wykonywanie pracy, którą mogliby powierzyć swoim podwładnym.
• 5. Niezdolność do prawidłowego rozróżnienia funkcji między podwładnymi. Brak wyraźnego rozgraniczenia zadań, odpowiedzialności i funkcji usługowych, nieporządek w systemie zarządzania często podważają organizację.
• 6. Pragnienie w przypadku niepowodzenia zrzucenia winy na podwładnych. Zadaniem lidera jest ustalenie obiektywnych przyczyn porażki, a nie szukanie kozła ofiarnego.
• 7. Całkowite zaniedbanie organizacji i planowania pracy osobistej. Menedżer uważa, że ​​efektywna organizacja jego czasu osobistego jest w zasadzie niemożliwa. Jest to motywowane faktem, że on, lider, nie jest zależny od siebie, ale od innych ludzi i okoliczności.

Zadanie 27. „Opracowanie rosyjskiego modelu zarządzania”

Cel: opracuj rosyjski model zarządzania w stosunku do swojej organizacji bazowej.

Wstępne dane: materiały str. 22,1, 22,2 podręczniki dotyczące zagranicznych modeli zarządzania; materiały Ch. 6 w rosyjskiej mentalności zarządzania; przetłumaczyliśmy zagraniczne książki o zarządzaniu z listy bibliograficznej, którą udało nam się przeczytać.

Metoda pracy. Przestudiuj zagraniczne modele zarządzania z punktu 22.1, a zwłaszcza tabelę. 22.1. Dokonaj analizy perspektyw rozwoju zarządzania w XXI wieku. i określ, co jest odpowiednie dla Rosji. Zapoznaj się z zasadami zarządzania, cechami rosyjskiego robotnika i mankamentami rosyjskiej mentalności. Przeczytaj kilka przetłumaczonych książek o zarządzaniu zagranicznym i sporządź notatki analityczne.

Wynik pracy:

Postaraj się przedstawić wyniki swojej pracy analitycznej w formie tabelarycznej (Tabela 22.3).

Tabela 22.3

Rosyjski model zarządzania

Test 16

Przeczytaj pytania testowe i odpowiedz natychmiast „tak” lub „nie”. Zapisz numery pytań i odpowiedzi na kartce papieru.

Klucz testowy. Policz liczbę odpowiedzi „tak” i każdemu przypisz 1 punkt. Porównaj swój wynik z następującymi:

• - do 4 punktów - nie uczyłeś się dostatecznie Ch. 22 i należy je ponownie przeczytać;
• - 5-8 punktów - dobrze znasz materiał z rozdziału "Rozwój Zarządzania";
• - 9-10 punktów - odpowiedziałeś powierzchownie i masz wysoką samoocenę, musisz ponownie przestudiować rozdział.

1. Amerykański model zarządzania personelem charakteryzuje się m.in

cechy takie jak pragmatyzm, nastawienie na innowacyjność,

dyscyplina organizacyjna, dążenie do autoafirmacji i kariery osobistej, konstruktywizm, wąska specjalizacja zawodowa personelu, demokracja w życiu biznesowym.

• 2. Europejski model zarządzania personelem podąża za tradycjami narodowymi i dążenie do integracji. Charakteryzuje się zasadą analityczną, sztywnością i rygoryzmem procesów negocjacyjnych, niepodważalnością autorytetu reputacji biznesowej, konserwatyzmem społecznym, ścisłym przestrzeganiem norm biznesu i świeckiej etykiety, ścisłym przestrzeganiem podporządkowania biznesu, konserwatyzmem i przestrzeganiem zasad kodeks honorowy klasy.
• 3. Azjatycki model zarządzania personelem aktualizuje inne zasady: relacje negocjacyjne charakteryzują się technokracją i trwaniem; najważniejszą zasadą etyczną prowadzenia biznesu jest nawiązywanie kontaktów osobistych i nieformalnych. Azjatycka etyka biznesowa charakteryzuje się kolektywizmem grupowym, oddaniem organizacji, punktualnością, uprzejmością, cierpliwością i powściągliwością, chęcią unikania konfliktów i chęcią kompromisu.
• 4. W XXI wieku. Decydujące znaczenie będzie miała globalizacja gospodarki światowej i rozwój zarządzania międzynarodowego „bez granic”. Formułowane są nowe kompetencje (wiedza, umiejętności i zdolności) menedżerów najwyższego szczebla organizacji. Szczególne miejsce zajmą programy poszukiwania „zdolnych menedżerów” (liderów) oraz rozwijania ich potencjału ludzkiego i menedżerskiego.
• 5. Technologia samozarządzania obejmuje szereg standardowych procedur oraz technik metodologicznych i metod realizacji. Pozwala efektywnie wykorzystać czas pracy menedżera i specjalisty oraz zaoszczędzić do 25% całkowitego czasu pracy.

• 1. Wymień charakterystyczne cechy amerykańskiego modelu zarządzania personelem.
• 2. Opowiedz nam o głównych cechach europejskiego modelu zarządzania personelem.
• 3. Wymień cechy charakterystyczne azjatyckiego modelu zarządzania personelem w porównaniu z europejskim.
• 4. Jakie znasz trendy w rozwoju światowej gospodarki?
• 5. Jakie nowe kompetencje (cechy) będą mieli menedżerowie XXI wieku?
• 6. Jakie są cechy programu wyszukiwania „uzdolnionych menedżerów”?
• 7. Jakie są trzy grupy branż (dyscyplin) obejmujących zarządzanie naukowe?
• 8. Jakie etapy obejmuje program ukierunkowanego intensywnego szkolenia menedżerów?
• 9. Wymień sześć typowych procedur samozarządzania.

Lider nie może osiągnąć sukcesu w biznesie bez wewnętrznej samodyscypliny. Racjonalna organizacja czasu osobistego i pracy oznacza najwyższy stopień przygotowania do rozwiązywania wszelkich problemów zawodowych. Samozarządzanie to zestaw środków mobilizujących wewnętrzne możliwości samorozwoju. Jej rezultatem jest stabilność emocjonalna i psychiczna, osobista inteligencja i opanowanie.

Samozarządzanie: co oznacza ten termin

Za mało wiedzieć o cechach technologicznych produkcji. Nie wystarczy też opanowanie metodyki umiejętności kompetentnych i menedżerskich. Lider musi przede wszystkim posiadać umiejętność samoorganizacji.

Umiejętność takiego zorganizowania dnia pracy, aby był jak najbardziej efektywny, oznacza opanowanie sztuki samozarządzania. Na tej ścieżce lider traktuje pracę i czas osobisty jako najwyższą wartość.

Używa go tylko do owocnych czynności i boi się go zmarnować w nieistotnych lub drugorzędnych momentach. Raz wyznaczony cel w biznesie osiąga się tylko z dbałością o każdą godzinę pracy.

To zorganizowany czas, który prowadzi lidera do sukcesu w zawodzie. W ramach tej koncepcji zakłada się systematyczne i metodyczne wykorzystanie metod organizacji pracy własnej i pracy podwładnych.

Głównym zadaniem samozarządzania jest rozwijanie świadomej kontroli nad całym przebiegiem własnego życia.

Jeśli w produkcji lub w instytucji menedżer nauczył się racjonalnie rozdzielać godziny pracy swojego i swojego personelu, aby nie marnować ani jednej minuty, to z pewnością wpłynie to na jego życie osobiste. Nawyk samoorganizacji jest najlepszym i najbardziej użytecznym nawykiem. Sprawia, że ​​życie jest łatwe i przyjemne.

Samozarządzanie: korzyści

Systematyzacja w planowaniu nadchodzących zadań nie będzie trudna, jeśli będzie prowadzona regularnie. Cała skuteczność leży właśnie w regularnym stosowaniu technik samoorganizacji.

Samozarządzanie głową optymalizuje komponent wizerunkowy firmy. Kiedy lider wypracuje swój własny, niepowtarzalny styl, z pewnością wpłynie to na autorytet całej produkcji. Po opanowaniu technik samoregulacji menedżer jakiegokolwiek łącza nie pozwoli, by okoliczności nad nim zapanowały. On sam kształtuje okoliczności i kieruje je w pożądanym kierunku.

Ponadto samozarządzanie jako sposób na zorganizowanie pracy w czasie osobistym będzie okazją do zwiększenia obciążenia pracą. Człowiekowi udaje się zrobić więcej w tym samym czasie, co ponownie wpływa na końcowy efekt pracy całej firmy.

Starożytna mądrość wypowiedziana przez Korneliusza w pełni pasuje do współczesnej koncepcji samozarządzania: „Najtrudniejszym zwycięstwem jest zwycięstwo nad sobą”. Lider, któremu udało się wykorzenić irracjonalne, bezmyślne, nieplanowane wykorzystanie zasobów czasowych, jest w stanie zapanować nad wszystkimi otaczającymi go procesami.

Taka osoba nie dąży do zmiany wydarzeń, ale wyrabia sobie pewien stosunek do tych wydarzeń – zarówno w sobie, jak iw podległych sobie osobowościach.

Tak więc przejęcie kontroli nad czasem jest możliwe tylko poprzez planowanie pracy, które przewiduje każdy rodzaj działalności. Jednocześnie każdej funkcji pracy należy przypisać ściśle określony czas i miejsce.

Samozarządzanie jako zbiór określonych funkcji

Codzienna praca na produkcji to nic innego jak różnorodne funkcje, które są ze sobą w określonej relacji. Niektóre z nich wywodzą się od siebie. Jednocześnie niektóre są ważniejsze, a niektóre można przypisać drugorzędnym.

Samozarządzanie obejmuje kilka kroków, które lider pokonuje w procesie wykonywania dowolnego zadania:

1. Formowanie celów. Konieczne jest nie tylko sformułowanie wyznaczonego celu, ale przeanalizowanie go i jasne ustalenie jego końcowego wyniku.
2. Usystematyzowanie działań dla osiągnięcia celu. Ten etap wymaga opracowania harmonogramów i planów. Ponadto menedżer powinien zawsze mieć kilka zapasowych opcji rozwiązania problemu zawodowego. To da mu możliwość wyboru najbardziej optymalnego z nich.
3. Podejmowanie decyzji o określonym zadaniu zawodowym. Decyzje powinny być podejmowane z uwzględnieniem interesów firmy, a nie osobistych preferencji szefa.
4. Sposoby osiągnięcia celu. Odnosi się to do tworzenia sztywnej codziennej rutyny. Powinien odzwierciedlać wszystkie etapy dnia pracy kierownika.
5. Samokontrola i dostosowanie celów. Osiągnięcie celu będzie skuteczniejsze dzięki samokrytycznemu podejściu do każdej podjętej decyzji i działania. Stała kontrola wewnętrzna to najlepszy sposób na dostosowanie swoich celów i sposobów ich osiągnięcia.

Samozarządzanie liderem wymaga ciągłej intensywnej pracy analitycznej. Podejmując jakiekolwiek decyzje, kierownik musi umieć wskazać istotne problemy dla produkcji, które są rozwiązywane w pierwszej kolejności.

Powszechne wyrażenie „rozwiązuj problemy, gdy się pojawią” nie jest odpowiednie dla samozarządzania. Polega na biernym ruchu z przepływem. Jeśli lider nauczył się usprawniać zadania, po prostu nie pozwoli, aby problemy nakładały się na siebie. Kompetentna organizacja pracy automatycznie oznacza systematyczny przepływ dni roboczych.

Rola komunikacji w problematyce samorządności

Na każdym etapie istnienia, w ramach samozarządzania, ważną rolę odgrywa komunikacja i informowanie. Bez wymiany informacji żadne wysiłki lidera nie mają znaczenia. Decyzję, która ma zostać podjęta, musi być niezwłocznie przekazana personelowi.

W tym celu odbywają się spotkania, spotkania planistyczne i negocjacje. Ale nawet najzwyklejsze spotkanie, z irracjonalnym podejściem do zasobów czasowych, można rozciągnąć na kilka godzin.

Organizacja spotkań planistycznych wymaga wielu prac przygotowawczych. Aby bieżące spotkania dotyczące zagadnień produkcyjnych odbywały się z maksymalną wydajnością i przy minimalnych kosztach czasu, należy się do nich przygotować. I w tym celu lider ponownie musi przyjąć analityczne podejście, wyodrębniając główne zadania, które zamierza wypowiedzieć na warsztatach.

Dobre rezultaty w tym zakresie przynosi algorytmizacja spotkań między departamentami. Jeśli spotkanie planistyczne odbędzie się w ustalonej z góry kolejności, będzie lepiej zorganizowane.

Racjonalna organizacja spotkań polega na wykorzystaniu materiałów demonstracyjnych i wizualnych, które mogą zastąpić monotonne czytanie z arkusza informacji profilowych. Menedżer będzie musiał jedynie przenosić uwagę kolegów z jednego stanowiska informacyjnego lub z obrazu na ekranie na inne.

Jednocześnie wykorzystanie technicznych środków informacyjnych ułatwia współpracownikom postrzeganie niezbędnych informacji. Aby jednak przeprowadzić tak ekspresowe spotkanie, lider musi posiadać umiejętności racjonalnego przedstawienia materiału. A kiedy ta zasada staje się nawykiem, spotkania są łatwe i owocne. Wyjeżdżają z poczuciem dobrze wykonanej pracy.

W badaniu racjonalnej organizacji spotkań wewnątrzkorporacyjnych dużą wagę należy przywiązywać do racjonalnego dialogu.

W ramach zarządzania wizytami menedżer otrzymuje następujące korzyści:

• widzi problem z produkcją;
• ma możliwość wysłuchania osoby odpowiedzialnej za obszar problemowy;
• na miejscu zgłasza rozwiązanie tego problemu.

Racjonalne dialogi w ramach zarządzania wizytami nie powinny być spontaniczne. Każde wyjście do warsztatu lub miejsca produkcji powinno mieć określony cel. Kiedy pracownicy wiedzą, że lider chce zobaczyć to i tamto, odpowiednio dostrajają się do czysto wąskiego dialogu. Oszczędza to zarówno czas pracowników, jak i czas menedżera.

Telefoniczna komunikacja wewnątrzkorporacyjna jako integralna część samozarządzania

Samozarządzanie obejmuje aktywną komunikację telefoniczną. Powinien być jak najbardziej racjonalny, zwięzły i bardzo konkretny. Żarty firmowe, które zwykle towarzyszą komunikacji przez telefon w ciągu dnia pracy, w żadnym wypadku nie powinny pochodzić z głowy.

Racjonalne korzystanie z telefonii polega na przygotowaniu się do rozmowy. Pod tym względem bardzo pomaga menu głosowe, które rozdziela połączenia przychodzące do różnych działów do określonych specjalistów. Oszczędza to maksymalnie czas pracy i sprawia, że ​​komunikacja jest bardziej merytoryczna.

W związku z tym rola lidera powinna przejawiać się w dostarczaniu komponentu technicznego. Na przykład, zyskująca na popularności telefonia wirtualna jest również wygodna, ponieważ jak najbardziej merytorycznie organizuje komunikację telefoniczną. Jeśli lider ceni sobie zasoby czasowe, z pewnością zwróci uwagę na nowoczesne metody komunikacji.

Lista kontrolna jako sposób na usprawnienie działań w ramach samozarządzania

Część informacyjna komunikacji obejmuje również wykorzystanie formularzy wewnątrzkorporacyjnych i list kontrolnych. Jeśli są opracowane szczegółowo, ale bez rozlewności i gadatliwości, mogą zastąpić dobre spotkanie żmudnym ogłaszaniem wyników lub standardów.

Lista kontrolna to niezwykle skuteczny sposób kontroli. Zawiera listę nadchodzących kontroli w każdym rodzaju działalności.

W ten sposób menedżer ma możliwość zaplanowania swoich zadań zawodowych tak, aby był zawsze gotowy do zgłaszania każdej pozycji na liście. Dla menedżera lista czynności, które musi wykonać sam lub podwładny personel, to kolejny sposób na zorganizowanie przepływu pracy.

Jednocześnie nie zajmuje dużo czasu i praktycznie nie wymaga kosztów budżetowych. W rzeczywistości jest to podstawowe narzędzie testowe, którego zadaniem jest nie pozwolić zapomnieć o najważniejszych sprawach zawodowych.

Samozarządzanie menedżera musi koniecznie obejmować przygotowanie list kontrolnych. Jest to najlepszy sposób na określenie sekwencji działań i poprawę wiarygodności wniosków uzyskanych z danych wyjściowych.

Samozarządzanie: cel uświęca środki

Głównym motywem, który determinuje aktywność menedżera w zawodzie powinien być cel, jaki sobie stawia. To właśnie jasno sformułowany cel stanowi rezultat pracy. Cel zawodowy menedżera może koncentrować się na zwiększeniu sprzedaży lub zwiększeniu mocy produkcyjnych.

Ale w każdym razie musi spełniać następujące kryteria:

1. Być prawdziwym. Nieuzasadnione jest przecenianie poziomu zawodowego lub osobistego. Nieosiągnięcie celu może nie tylko obniżyć samoocenę, ale także doprowadzić do upadku całej produkcji.
2. Koreluj z czasem. Każdy cel ma wymierność. Nie ma sensu ustalać celów, które nie mają określonych ram czasowych.
3. Zgodność z drugorzędnymi celami. Zestaw kierunków w celach pracy powinien się wzajemnie uzupełniać. Jednak główny kierunek powinien się od nich wyróżniać.

Pożądane jest, aby sam menedżer różnicował cele na długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe. Ich dystrybucja to nic innego jak planowanie pracy. Pomaga uwydatnić główne wytyczne zawodowe, a tym samym zwiększyć motywację do pracy.

Samozarządzanie: zasoby osobiste

Jeśli lider chce osiągnąć wyżyny doskonałości w swoim zawodzie, musi obiektywnie ocenić własne możliwości. Samokrytyka to najlepszy sposób na samokształcenie.

Definicja zasobów osobistych obejmuje:

Wreszcie, każdy menedżer czy lider powinien mieć świadomość, że tworzenie celów jest procesem ciągłym. Cel nie może być statyczny. Gdy zostanie osiągnięty, trzeba iść dalej. Samozarządzanie obejmuje ciągłe samodoskonalenie i rozwój.

Rozważając i analizując teoretyczne podstawy samorządności, należy uznać, że baza teoretyczna jest nierozerwalnie związana z praktyczną, w żadnym wypadku nie należy umniejszać praktycznych technik i metod. Obecnie istnieje wiele różnych metod, testów, zaleceń dotyczących samorozwoju i doskonalenia umiejętności, zdolności, rozwoju cech niezbędnych menedżerowi. Przyjrzyjmy się niektórym z najsłynniejszych z nich.

Po pierwsze, samozarządzanie obejmuje rozwój motywacji w człowieku. A jedną ze sztuczek jest przeformułowanie. Reframing to specjalna technika, która pozwala spojrzeć na sytuację, fakt, działanie pod innym, nietypowym dla danej osoby kątem. W klasycznym przykładzie optymista widzi szklankę wody jako w połowie pełną, podczas gdy pesymista widzi ją w połowie pustą. Wiedząc, która postawa jest priorytetem dla pracownika - pozytywna (pragnienie) czy negatywna (unikanie), całkiem możliwe jest częściowe przewidywanie jego działań w danej sytuacji. Za pomocą specjalnych technik menedżerowie mogą wpływać na kształtowanie pozytywnego postrzegania rzeczywistości wśród podwładnych, rozwijać umiejętność widzenia drugiej strony wydarzeń.

Przeformułowanie może opierać się na kilku zasadach:

Pozytywne przeformułowanie komunikatów: „Dajemy Ci dodatkowy projekt, abyś mógł się wykazać i udowodnić swoją zdolność do dalszego rozwoju” (zamiast: „Dostajesz dodatkowy ładunek za te same pieniądze”);

Identyfikacja zalet każdej sytuacji lub każdej cechy osoby, używając słowa „ale” w sformułowaniu: „Jest powolny, ale dokładnie wszystko sprawdza i nie popełnia błędów”;

Stwierdzenie faktu lub sytuacji z rzędu korzystne dla porównania: „Nasz dział jest znacznie mniej obciążony niż księgowość”, „Teraz wykonujesz tę pracę szybciej niż trzy miesiące temu”;

Użycie kontrastów ze słowem „lub”: „Czy lepiej, jeśli obiecam Ci niezbędne fundusze, czy powiem Ci o realnych zasobach, które mogę zagwarantować?”

Użycie przeformułowania w żaden sposób nie pociąga za sobą oszustwa: wszystkie fakty charakteryzujące drugą stronę wydarzenia, zjawiska lub ludzkiej jakości muszą koniecznie odpowiadać rzeczywistości. Pożądane jest, aby menedżerowie, polecając tę ​​technikę pracownikom, również wykazywali jej korzyści dla motywacji własnej.

Praktyka pokazuje, że osoby, które regularnie z niego korzystają, są znacznie bardziej zadowolone i szczęśliwe nie tylko w pracy, ale także w życiu osobistym.

Kolejnym praktycznym elementem samozarządzania są umiejętności rozwiązywania problemów. "Problem solver" (przetłumaczone z angielskiego - "problem solver") to pojęcie oznaczające osobę, która z wielu różnych opcji działania wybiera dokładnie tę, która prowadzi do pomyślnego rozwiązania stojącego przed nim problemu. Niestety, niektórzy ludzie wolą sprawiać wrażenie działania, aby uniknąć problemów lub konfliktów; w krytycznej sytuacji zaczynają panikować lub przerzucać odpowiedzialność na innych. Ale z każdego impasu zawsze możesz znaleźć wyjście. Skłonność człowieka do samodzielnego, aktywnego i odpowiedzialnego rozwiązywania problemów to jedna z najważniejszych cech wymaganych w biznesie, która pozwala liderowi na duże zaufanie do podwładnego. Ta cecha osobowości dodatkowo motywuje samego pracownika poprzez samodzielność w osiąganiu wyników. Aby stworzyć skuteczny model zachowania, lider w procesie zarządzania i motywacji może podjąć następujące działania:

Delegowanie władzy i odpowiedzialności na podwładnych oraz kontrolowanie ich dalszej działalności;

Zaszczepić pracownikom umiejętności niezbędne do rozwiązywania złożonych i konfliktowych sytuacji;

Znając motywy każdego pracownika, „dołącz” niezależne rozwiązanie pojawiających się problemów do jednego lub kilku z nich. Na przykład dla osoby pochwała jest zachętą, dlatego menedżer musi aprobować działania pracownika przede wszystkim wtedy, gdy przejmuje inicjatywę w rozwiązaniu problemu. Jeśli motywator jest wynikiem, pożądane jest powiązanie jego osiągnięcia z poszukiwaniem wyjścia z trudnej sytuacji; jeśli zainteresowanie - następnie pokaż, jak zabawne i zróżnicowane wyjście z konfliktów i podejmowania decyzji w celu przezwyciężenia problemów;

Podaj algorytm działań: jeśli pojawi się trudna sytuacja, poinformuj o tym menedżera, zaproponuj opcje wyjścia z niej, przeanalizuj prawdopodobieństwo sukcesu dla każdego z nich, a dopiero potem poznaj opinię menedżera. Takie podejście uczy pracowników samodzielności i kształtowania poczucia odpowiedzialności za wynik swoich działań. Ponadto daje im absolutnie niezbędną umiejętność w biznesie – rozwiązywania problemów, a nie ich unikania.

Przy rozwiązywaniu trudnych sytuacji główną instalacją, przewodnikiem po działaniu, powinno być „zwrócenie się w przyszłość”. Nie ma sensu zadawać pytań o przeszłość: „Kto jest winien?”; o wiele ważniejsze i bardziej produktywne jest zadanie sobie pytania: „Co robić?”. Jednym z typowych błędów ludzi w trudnej sytuacji jest długa analiza przeszłości. Jest to jednak nieodwracalne, a gdy się w nim „zawiesza”, człowiek ma poczucie beznadziejności, niemożności realnej zmiany czegoś na lepsze. Przeszłość powinna być interesująca na tyle, na ile może wpłynąć na przyszłość: ważne jest, aby nie szukać przyczyny złych działań pracownika i potępiać go za to, ale skierować wszelkie wysiłki na analizę i poprawę sytuacji, na tworzenie okoliczności, w których nie będzie podstaw do złego uczynku, a powtórzenie błędu będzie niemożliwe.

Następnie bardzo ważny punkt - jak radzić sobie z negatywnymi informacjami? Większość z nas codziennie boryka się z negatywnością, trudnościami, nierozwiązanymi problemami. Jak skutecznie radzić sobie z całym tym przepływem, unikając stresu? Istnieje kilka zasad i technik, które pozwalają zwiększyć własną motywację i efektywność.

1) W każdej negatywnej sytuacji znajdź dla siebie co najmniej trzy pozytywne konsekwencje. Jeśli wada uniemożliwia osiągnięcie sukcesu, to rozpoznając ją w sobie, musisz szukać okazji, aby jak najbardziej ją zneutralizować. Na przykład, jeśli główna działalność nie wymaga obowiązkowej towarzyskości od osoby niekomunikującej się (jak w sprzedaży), możesz korespondować przez e-mail, minimalizując osobistą interakcję.

2) Rozwijaj swoje mocne strony i neutralizuj swoje słabości, tj. postaraj się zamodelować sytuację w taki sposób, aby nie były w niej istotne. Istnieją ogólnie przyjęte pomysły dotyczące zalet i wad. Na przykład introwertycy są uważani za niekomunikatywnych, a jeśli taka osoba postrzega tę cechę jako „wadę”, to musisz przeanalizować, czy potrzebuje umiejętności komunikacyjnych, czy też bez nich wykonuje świetną robotę. Jeśli może odnieść sukces z zestawem umiejętności, które posiada, nie ma sensu żałować swojej „niedoskonałości”. Innymi słowy, braki to nie te cechy, które są uważane za takie, ale tylko te, które naprawdę przeszkadzają człowiekowi. Aby rozwijać cnoty, wręcz przeciwnie, konieczne jest częste aranżowanie sytuacji, w których pozytywne cechy przejawiają się szczególnie jasno i wyraźnie.

3) Ustal krąg osób, których opinia jest ważna dla osoby (grupa odniesienia). Pamiętając, że nikt nie może nas obrażać bez naszej zgody, ważne jest, aby nauczyć się nie reagować na negatywną opinię o nas osób, których nie znamy, nie szanują nas lub mają wobec nas stronniczy stosunek. Na przykład, jeśli dana osoba jest zdenerwowana z powodu nieprzyjemnego komentarza nieznajomego na ulicy dotyczącego jego wyglądu, musi popracować nad motywacją i jasną definicją grupy odniesienia. Nierozsądnie jest reagować boleśnie i obrażać się na osoby, których ocena w żaden sposób nie wpływa na nasze życie. Jeśli człowiek odczuwa negatywny stosunek do siebie ze strony kogoś, kto jest częścią jego grupy odniesienia, być może jest pod wpływem manipulatora i nie jest faktem, że dalsza komunikacja z nim będzie korzystna.

4) Nastaw się pozytywnie, gdy zaczynasz rozwiązywać trudne zadanie. Istnieje opinia, że ​​myśli są materialne, możemy zaprogramować się na szczęście lub pecha. Na przykład odnoszący sukcesy pracownik sprzedaży argumentuje w ten sposób: „Mogę zaoferować klientowi coś, co da mu możliwość czerpania korzyści (zarabiania pieniędzy, poprawy jakości życia itp.)”. Słaby sprzedawca myśli tak: „Musisz odciągnąć osobę od biznesu, zirytować go, spróbować nakłonić go do zakupu czegoś, czego tak naprawdę nie potrzebuje”. Idąc negocjować z klientem będącym w konflikcie, osoba odnosząca sukcesy mówi sobie: „Nadal przeciągnę go na swoją stronę!”. Pracownik, który programuje się na porażkę, boi się („Znowu będzie niezadowolony, zacznie być wobec mnie niegrzeczny”), użala się nad sobą, szuka poważnych niedociągnięć u klienta („Musi się jeszcze rozwijać i rozwijać!” ). To jest sposób myślenia ludzi negatywnych i pozytywnych. Konieczne jest ciągłe kontrolowanie siebie, utrzymywanie pozytywnego nastawienia.

5) Modeluj pomyślną przyszłość. Jednym z najważniejszych czynników sukcesu w życiu i karierze jest identyfikacja dostępnych zasobów. Oznacza to nie samooszukiwanie się, ale uczciwą ocenę rzeczywistych wewnętrznych i zewnętrznych możliwości osiągnięcia sukcesu tego, co zostało wymyślone. Ci, którzy praktykują odwrotne podejście – usprawiedliwiają niemożność osiągnięcia celów – zwykle przegrywają. Dlatego tylko poprzez szczegółową ocenę dostępnych środków rozwiązywania problemów można obliczyć ryzyko, a także spróbować je zneutralizować.

Samozarządzanie jest jednym z najważniejszych warunków sukcesu. Ucząc się, jak właściwie zarządzać swoim czasem, będziesz mógł efektywniej pracować na rzecz realizacji swoich celów.

Definicja samozarządzania

Na pytanie, jaki jest najbardziej ograniczony zasób w życiu człowieka, wiele osób odpowiada błędnie. To nie są pieniądze ani inne korzyści, a mianowicie czas. Tylko ucząc się, jak prawidłowo rozprowadzać go do wykonywania określonych czynności, możesz zbliżyć się jak najbliżej do osiągnięcia swoich celów.

Samozarządzanie to technika polegająca na racjonalnym wykorzystaniu (zwana również zarządzaniem czasem). Ta technika pozwala osiągnąć lepsze wyniki przy mniejszym stresie. Mówimy też o wykorzystaniu skutecznych metod w pracy, które oszczędzają zasoby.

Jeśli weźmiemy pod uwagę cel samozarządzania, to jest nim maksymalizacja wykorzystania wszystkich dostępnych zasobów i skrócenie czasu poświęcanego na wykonywanie określonych operacji.

Istotę samorządności można wyrazić w następujący sposób:

• wyznaczanie celów (z pewnością muszą być realistyczne, a najlepiej konkretne);
• tworzenie obrazu sukcesu w twoim umyśle (włącz tutaj swoje środowisko i inne punkty);
• zastosowanie metodologii „dużych skoków”, co oznacza szybkie przejście do konkretnych działań;
• bezwarunkowa wiara we własne siły i osiągnięcie sukcesu;
• skupianie się na głównych celach i odsiewanie drugorzędnych;
• umiejętność zapanowania nad sobą i ponownego podjęcia działań w przypadku nieudanego doświadczenia.

Można powiedzieć, że w tej chwili samozarządzanie jest obiektywną koniecznością nie tylko dla liderów biznesu, ale także dla każdej innej osoby, która chce efektywnie wykorzystać swój czas i potrafi wykonać jak najwięcej pracy. Powinna stać się rodzajem nawyku, który osiąga się poprzez długotrwałą pracę nad sobą, rozwój wytrwałości, a także umiejętność racjonalnego myślenia.

Funkcje samozarządzania

Rozwiązując na co dzień pewne zadania, czasami nie myślimy o tym, że zajmujemy się samozarządzaniem. Jednak, aby osiągnąć naprawdę znaczące rezultaty, ważne jest, aby świadomie i konsekwentnie podchodzić do tego procesu. Można wyróżnić następujące funkcje samozarządzania:

• wyznaczanie celów (musisz jasno wyobrazić sobie ostateczny wynik w ujęciu realnym, który chciałbyś osiągnąć w wyniku swoich działań);
• sporządzenie planu (opracowanie szczegółowej „mapy drogowej”, która określi Twoje kroki w kierunku Twoich celów);
• podejmowanie decyzji (każdemu krokowi towarzyszy obecność kilku alternatyw, z których musisz wybrać);
• organizacja czasu i przestrzeni pracy (musisz opracować dla siebie dogodny harmonogram pracy i ściśle go przestrzegać, nie rozpraszając się obcymi czynnościami);
• stała samokontrola (ważne jest, aby analizować zgodność osiągniętych wyników z planowanymi nie tylko na końcowym, ale także na pośrednich etapach pracy);
• tworzenie kanałów komunikacji i informacji (jest to być może jedna z najważniejszych funkcji, która jest ściśle powiązana ze wszystkimi pozostałymi).

Powyższe funkcje w określonej kolejności można również rozumieć jako kroki samozarządzania. Warto zwrócić uwagę na wyjątkową wagę każdego z nich, dlatego niedopuszczalne jest przekraczanie jednego lub drugiego punktu. Ważne jest, aby zrozumieć, że pomimo tego, że na pierwszy rzut oka wygląda to na trudne, a także zajmuje dużo czasu, z czasem działania te staną się automatyczne. Pamiętaj, że samozarządzanie to nie tylko obowiązek, ale rozwinięty nawyk skutecznego i odnoszącego sukcesy lidera.

Co powoduje potrzebę samozarządzania lidera?

Koncepcja samozarządzania powstała ze względu na fakt, że nie każda osoba wie, jak właściwie zorganizować swój czas i przestrzeń pracy. W rezultacie niektóre cele pozostają nieosiągalne. Możemy więc wyróżnić następujące czynniki, które utrudniają sukces, wymuszając takie zjawisko jak samorządność lidera:

• niezdolność do racjonalnego wykorzystania czasu i zasobów fizycznych;
• brak jasnych priorytetów zarówno w życiu, jak iw sprawach biznesowych;
• niezdolność do zdefiniowania własnych celów;
• zamrażanie pracy nad rozwojem osobistym (po osiągnięciu pewnego poziomu osoba uważa dalsze samokształcenie za nieodpowiednie i dlatego zaczyna pozostawać w tyle za trendami biznesowymi);
• brak umiejętności podejmowania decyzji zarządczych;
• stosowanie pragmatycznego podejścia do rozwiązywania problemów i nieumiejętność zastosowania kreatywnych metod;
• nieumiejętność komunikowania się z ludźmi, a także wywierania na nich odpowiedniego wpływu i nacisku;
• brak wiedzy z zakresu działań zarządczych;
• nieumiejętność zarządzania podwładnymi i efektywnego organizowania ich pracy;
• poświęcanie niewystarczającej ilości czasu i uwagi zarówno na szkolenie własne, jak i szkolenie pracowników;
• brak umiejętności w zakresie tworzenia efektywnie działającego zespołu (mówimy nie tylko o doborze personelu, ale także o umieszczaniu go na stanowiskach pracy).

Należy zauważyć, że samozarządzanie menedżera jest ważne nie tylko w kontekście jego osobistych osiągnięć zawodowych, ale także dla zapewnienia pomyślnego funkcjonowania przedsiębiorstwa jako całości. Tylko skuteczny menedżer może poprowadzić organizację i jej pracowników do sukcesu. Tylko osoba, która nauczyła się efektywnie zarządzać sobą i swoim czasem, poradzi sobie z dużą organizacją.

Esencja automotywacji

Samozarządzanie i samomotywacja to jeden z najważniejszych momentów nie tylko w pracy lidera, ale także w codziennym życiu osoby dążącej do sukcesu. Ważne jest, aby nie tylko nauczyć się zarządzać swoim czasem, ale także rozwinąć wewnętrzną chęć do pracy, dzięki pewnym bodźcom. Nie należy lekceważyć funkcji automotywacji. Czasami człowiek może być niespokojny, gdy inni nie wierzą w jego sukces lub celowo lekceważą jego godność. Ten sam mechanizm pobudza Cię do dalszego działania, niezależnie od okoliczności zewnętrznych.

Prawdziwy sukces można osiągnąć tylko wtedy, gdy Twoim działaniom towarzyszą takie mechanizmy jak samozarządzanie i samomotywacja. Najszybszym sposobem na zmobilizowanie się jest słuchanie wewnętrznych bodźców. Zwróć więc uwagę na swoje potrzeby fizjologiczne. Aby zaspokoić większość z nich, z pewnością będziesz potrzebować pewnych środków, których po prostu nie można uzyskać, jeśli jesteś bezczynny, siedzisz w sieciach społecznościowych lub oglądasz programy telewizyjne.

Potrzeby wyższego poziomu to bezpieczeństwo i pewność przyszłości. Tak więc człowiek stale potrzebuje mieszkania, odzieży, rozrywki, a także pewnej podaży środków na zaspokojenie innych potrzeb. Siła motywacji zależy tylko od tego, jak wysoko masz poprzeczkę. Mieszkanie w wynajętym mieszkaniu lub we własnym domu, ubieranie się na targu lub w markowym sklepie, relaks w wiejskim domu lub prestiżowych kurortach, odłożenie niewielkiej kwoty lub imponujący kapitał na przyszłość - siła wewnętrznych bodźców będzie zależeć dokładnie na twoich aspiracjach.

Pomimo tego, że wielu zaprzecza wpływowi opinii publicznej, czasami jest to główny czynnik motywacji własnej. Na przykład osoba może iść do pracy, aby nie być napiętnowana jako próżniak, a jednocześnie zadowolić się niską pozycją i średnimi zarobkami. Motywacja własna zachęca część osób do aktywnego wspinania się po szczeblach kariery, uzyskania wysokiego statusu społecznego, a także znacznych dochodów pieniężnych.

Zatem motywacja wewnętrzna opiera się na ludzkich potrzebach, które opisuje piramida Maslowa. Na dole podstawowym poziomem są potrzeby fizjologiczne. Po całkowitym zadowoleniu pojawia się chęć poczucia pewności w przyszłość, siły pozycji i bezpieczeństwa. Ponadto każda osoba dąży do zajęcia określonej pozycji społecznej i stworzenia odpowiedniej opinii o sobie.

Metodologia samozarządzania

Metody samozarządzania można podzielić na kilka kategorii:

• Metoda zarządzania organizacją polega na planowaniu dalszych działań w oparciu o obiektywną analizę aktualnej sytuacji. Mówimy zarówno o czynnikach wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Metoda samoregulacji stresu polega na nauce opierania się zewnętrznym negatywnym wpływom, przy jednoczesnym zachowaniu równowagi psychicznej i wydajności.
• Trening autogeniczny to jedna z głównych procedur, na których opiera się samoleczenie. Krótko mówiąc, można to opisać jako autohipnozę i autoperswazję we własnych mocnych stronach i zdolnościach.
• Medytacja jest często używana do szybkiego przywrócenia siły i równowagi emocjonalnej pomiędzy ciężką pracą.

Można powiedzieć, że samozarządzanie to ciągła praca nad sobą. Nie chodzi tylko o kształtowanie pewnych umiejętności zawodowych i umiejętność efektywnego spędzania czasu pracy. To także praca nad własną psychiką. Dzięki temu człowiek powinien nabrać pewności siebie, a także nauczyć się panować nad sobą w sytuacjach stresowych.

Wdrażanie samozarządzania

Technologia samozarządzania to pewna sekwencja etapów, która jest zgodna z jej głównymi celami. Najpierw musisz zdecydować o celu, a także kryteriach, które wskażą jego osiągnięcie. Aby to zrobić, konieczne jest jasne przeanalizowanie obecnego stanu rzeczy, po czym staną się realnie osiągalne przyszłe wskaźniki. Ważne jest, aby wynik końcowy miał jasny wyraz (na przykład ilościowy).

W kolejnym etapie należy zwrócić uwagę na czynnik informacyjny, który jest niezbędny do realizacji celu samozarządzania. Dane mogą pochodzić zarówno ze źródeł wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Jednocześnie muszą być istotne (czyli odpowiadać rzeczywistemu obrazowi tego, co się dzieje).

Planowanie polega na opracowaniu jasnego algorytmu działań, aby osiągnąć cele. Jednocześnie ważne jest przewidywanie ewentualnych wahań w środowisku wewnętrznym lub zewnętrznym w celu określenia alternatywnych algorytmów, które pozwolą uniknąć negatywnych konsekwencji i warunków kryzysowych.

Podejmowanie decyzji to jeden z najważniejszych kroków składających się na samozarządzanie. Na szczególną uwagę zasługuje organizacja tego procesu. Należy stworzyć komfortowe warunki pracy, a także pełne przekazywanie informacji, tak aby działania miały sens i odpowiadały aktualnemu stanowi rzeczy.

Dla skutecznej realizacji podjętych decyzji ważne jest zapewnienie komfortowych warunków pracy. W takim przypadku należy przestrzegać zarówno cech fizjologicznych, jak i psychologicznych. Kluczowe zadania muszą być realizowane samodzielnie, natomiast drugorzędne mogą być delegowane na podwładnych.

Na wszystkich etapach prac należy prowadzić ciągły monitoring uzyskiwanych wyników pod kątem zgodności z planowanymi. Umożliwi to identyfikację odchyleń w czasie i odpowiednią reakcję.

czas pracy

Zasady samozarządzania można opisać następująco:

• Tylko 60% czasu pracy powinno podlegać przejrzystemu planowaniu i rozmieszczeniu operacji. Jednocześnie pozostałe 40% powinno pozostać niezajęte w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, pilnych negocjacji, a także kontaktów zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią. Ponadto rzeczy, które fizycznie zaplanowałeś, mogą zająć więcej czasu.
• Planowanie czasu pracy nie powinno być jednorazowe. Ta praca powinna być wykonywana regularnie i systematycznie. Ponadto możesz stale wprowadzać poprawki do opracowanego programu działania.
• Planowane wskaźniki powinny być realistyczne i opracowane na podstawie rzeczywistych możliwości każdej osoby z osobna. Jako podstawę możesz wziąć wskaźniki raportowania z poprzednich okresów lub specjalne obliczenia.
• W skutecznym samozarządzaniu ważną rolę odgrywa taka koncepcja, jak rekompensata za stracony czas. Oznacza to, że jeśli masz dzisiaj „okno”, to lepiej przeznaczyć je na wykonanie części zadań zaplanowanych na jutro.
• Przygotowując raport z wykonanej pracy, nie rejestruj liczby wykonanych czynności, ale realnie osiągnięte wyniki. Pomoże to stworzyć obiektywny obraz realizacji planu.
• Aby prace zostały zakończone na czas, ważne jest, aby plany były jasno skoordynowane w czasie. Wskazane jest, aby zakończyć pracę nieco wcześniej niż termin, aby móc dokonać niezbędnych korekt.
• Jeśli plany są opracowywane na różnych poziomach (dyrektor, przełożeni liniowi, podwładni), to muszą być skoordynowane w czasie.

Korzyści z samozarządzania

Skuteczne zarządzanie sobą daje wiele korzyści zarówno liderom organizacji, jak i osobom zaangażowanym w jakąkolwiek inną dziedzinę działalności. Są to następujące pozytywy:

• znaczne zmniejszenie kosztów czasu, a także innych zasobów do wykonania niektórych prac;
• organizacja skutecznego mechanizmu aktywności zawodowej, który zapewnia wyższe wyniki ekonomiczne i inne niż w normalnych warunkach;
• brak sytuacji stresowych, które wiążą się z pośpiechem z obawy przed niemożnością zakończenia pracy na czas;
• jeśli praca jest wykonana wysokiej jakości i terminowo, to daje satysfakcję moralną zarówno menedżerom, jak i ich podwładnym;
• jeśli praca ma widoczny wynik, jest to rodzaj motywacji do dalszych aktywnych działań;
• z każdym jasno zaplanowanym krokiem rośnie poziom profesjonalizmu i kwalifikacji;
• w procesie samozarządzania poszukujesz dróg na skróty do osiągnięcia celów, których osiągnięcie wcześniej zajmowało dużo czasu.

Warto zauważyć, że czas poświęcony na planowanie i organizację pracy w pełni opłacają się nie tylko efektami końcowymi działania, ale także umiejętnościami zdobytymi w zarządzaniu własnymi zasobami.

Składniki samozarządzania

System samozarządzania zakłada zestaw szeregu powiązanych ze sobą elementów, które zapewniają efektywną organizację procesu pracy. Można wyróżnić następujące główne komponenty:

• zarządzanie czasem implikuje prawidłowe określenie proporcji pracy i odpoczynku, a także rozkład czasu trwania każdej z operacji;
• zarządzanie finansami polega na określeniu wolnych zasobów, a także tych, które należy wykorzystać do osiągnięcia celu;
• zarządzanie komunikacją to poszukiwanie powiązań i źródeł informacji zarówno w środowisku wewnętrznym, jak i zewnętrznym;
• Zarządzanie przestrzenią roboczą oznacza właściwą organizację miejsca pracy zgodnie z wymaganiami ergonomicznymi i innymi.

Warto zauważyć, że samozarządzanie jest procesem złożonym i dlatego należy do niego podejść kompleksowo. Jeśli pominiesz jeden lub więcej elementów, w planie pojawiają się tzw. wąskie gardła, które mogą negatywnie wpłynąć na jakość pracy, a także termin jej realizacji. Przygotowanie do uruchomienia określonego przepływu pracy wymaga pewnego wysiłku i może zająć trochę czasu, co później procentuje rezultatami.

wnioski

Jednym z niezbędnych warunków udanej i produktywnej pracy jest samozarządzanie. Polega na umiejętności poprawnej alokacji dostępnych zasobów, w tym tymczasowych. Warto zauważyć, że dość często pojęcie to utożsamiane jest z zarządzaniem czasem. I nie jest to zaskakujące, bo to umiejętność odpowiedniego zorganizowania dnia pracy decyduje o szybkości i jakości osiągania celów. W chwili obecnej, biorąc pod uwagę współczesne tempo życia, a także poziom konkurencji, samozarządzanie staje się obiektywną koniecznością dla osób nastawionych na wyniki.

Należy zauważyć, że funkcje samorządu w dużej mierze odpowiadają funkcjom zarządzania. Najpierw musisz opracować cel, który określi kierunek, w którym musisz się poruszać. Ponadto jest on szczegółowo opisany poprzez sporządzenie planu. Jego wdrożenie oznacza spójne przyjęcie łańcucha, a także organizację przepływu pracy. Jeśli mówimy o przedsiębiorstwie, to między wszystkimi jego działami należy stworzyć powiązania komunikacyjne. I nie zapominaj o takiej funkcji jak kontrola, która może być nie tylko ostateczna, ale także pośrednia.

Ważne jest, aby zwracać uwagę nie tylko na zarządzanie, ale także na automotywację. Aby zrozumieć, kiedy osiągając określone cele, warto przestudiować Jego podstawą są potrzeby fizjologiczne. To jedzenie, odzież i nie tylko. Po zapewnieniu niezbędnego minimum człowiek myśli o tym, jak czuć się bezpiecznie. Chodzi o to, by mieć pewność co do przyszłości (najczęściej dobrobyt finansowy). Najwyższą kategorią potrzeb motywującą osobę do pracy jest pozycja społeczna.