Plan.

1. Pojęcie samorządu i jego główne funkcje.

2. Zarządzanie karierą.

3. Organizacja pracy osobistej.

1. Aby skutecznie zarządzać ludźmi, menedżer musi najpierw opanować naukę i sztukę zarządzania sobą. Samozarządzanie (zarządzanie ludźmi) pomaga liderowi: racjonalnie organizować swoją pracę i pracę podwładnych; realizacja celów zawodowych i życiowych; unikaj stresujących sytuacji; ulepszyć wydajność; czerpać satysfakcję z wykonywanej pracy.

Rozsądna samoorganizacja daje menedżerowi następujące korzyści:

• wykonywanie pracy przy niższych kosztach;
• lepsza organizacja pracy osobistej;
• mniejsze obciążenie pracą;
• mniej błędów w wykonywaniu ich funkcji;
• przyjemność z pracy, świetna motywacja do pracy;
• mniej pośpiechu i stresu;
• wzrost kwalifikacji;
• najlepsze wyniki pracy;
• osiąganie celów zawodowych i życiowych w jak najkrótszy sposób.

Istnieją różne punkty widzenia na koncepcję samozarządzania. Dość powszechna jest wąska interpretacja samorządności jako indywidualnej technologii wykorzystania czasu pracy. Na przykład L. Seivert podaje następującą definicję: „Zarządzanie sobą to konsekwentne i celowe wykorzystywanie sprawdzonych praktycznych metod pracy w codziennych czynnościach w celu optymalnego i sensownego wykorzystania czasu”.

W większości źródeł samorządność definiowana jest jako samorządność, proces samodziałania, podnoszenie osobowości.

Skuteczne samozarządzanie jest obiektywnie związane zarówno z naturą człowieka (biorytmy, program genetyczny), jak iz organizacją (rzeczy, ludzie, idee, relacje), zarządzaniem społecznym.

Samozarządzanie jest nauką i sztuką poprzez:

Efektywne wykorzystanie podstawowych zasobów jednostki (takich jak czas, aktywność, wypłacalność, wykształcenie);

Zarządzanie procesami życiowymi człowieka (praca menedżera, wykorzystanie czasu wolnego, kariera);

Zarządzanie wynikami działalności menedżera (poziom kwalifikacji, cechy osobiste, wizerunek).

Głównym celem zarządzania osobowego jest jak najlepsze wykorzystanie własnych możliwości, świadome kierowanie przebiegiem własnego życia (umiejętność samostanowienia), pokonywanie zewnętrznych okoliczności zarówno w pracy, jak iw życiu osobistym.

Codzienne rozwiązywanie różnego rodzaju zadań i problemów można przedstawić jako szereg różnych funkcji, które są ze sobą współzależne i z reguły są realizowane w określonej kolejności.

Taki proces samozarządzania można przedstawić jako rodzaj „Koła Zasad”, który wyraźnie pokazuje powiązania między poszczególnymi funkcjami samozarządzania.

W zewnętrznym okręgu zaznaczono następujące sześć funkcji;

1. Wyznaczanie celów.

2. Analiza i kształtowanie celów osobistych.

3. Planowanie. Opracowanie planów i alternatywnych opcji ich działalności.

4. Podejmowanie decyzji. Podejmowanie decyzji w przyszłych sprawach.

5. Wdrożenie i organizacja. Planowanie dnia i
organizacja osobistego procesu pracy w celu realizacji
przydzielone zadania.

6. Samokontrola i kontrola wyników (w razie potrzeby dostosowanie celów). W wewnętrznym kręgu istnieje funkcja komplementarna (informacyjna i komunikacyjna), wokół której w pewnym stopniu „kręcą się” inne funkcje, gdyż komunikacja jako wymiana informacji jest konieczna we wszystkich fazach procesu samorządności.

Poszczególne funkcje nie następują ściśle po sobie, jak to przedstawia ten model, ale są ze sobą powiązane na wiele sposobów.

Pewne techniki pracy i sposoby zarządzania sobą, swoim czasem, karierą, wizerunkiem stanowią technikę zarządzania sobą, co przedstawia tabela 1.

System zarządzania osobowego można przedstawić jako model wymagań dla cech menedżera, który potrafi sam zarządzać (tab. 2). Model ten pokazuje, że sztuka zarządzania sobą składa się z głównych bloków cech osobistych:

• zaangażowanie w podejście systemowe;
• umiejętność doceniania i efektywnego wykorzystania czasu;
• umiejętność skupienia się na najważniejszym;
• umiejętność robienia wszystkiego w porządku;
• umiejętność nie tracić z oczu drobiazgów;
• umiejętność analizowania czasu spędzonego

Tabela 1.

technika samozarządzania.

Funkcje samozarządzania	Techniki pracy, metody	Osiągnięty wynik
1. Ustalanie celu	Definiowanie celów, analiza sytuacyjna, strategie docelowe i metody osiągania sukcesu, formułowanie celów.	Motywacja. Eliminacja słabych stron. Rozpoznanie zalet. Koncentracja wysiłków na wąskich gardłach, ustalanie terminów i kolejne kroki.
2. Planowanie	Planowanie roczne. Planowanie miesięczne. Planowanie dekady. Planowanie dnia. Zasady zarządzania tymczasowego. Metoda alpejska. Zarządzanie z dziennikiem czasu	Przygotowanie do realizacji celu. Optymalny rozkład i wykorzystanie czasu. Ograniczenie warunków użytkowania
3. Podejmowanie decyzji	Ustalajac priorytety. Zasada Pareto (stosunek 80:20), analiza ABC. Zasada Eisenhowera. Delegowanie spraw.	Organizacja pracy prowadząca do sukcesu. Pierwsze rozwiązanie ważnych problemów. Porządkowanie spraw według ich ważności, pozbycie się „tyranii” pilności, wydajności kosztów pracy.

Tabela 2.

Umiejętność zarządzania sobą.

Główne bloki cech (pierwszy poziom)	Treść kryterium	Cechy podstawowe (drugi poziom)
1. Samodyscyplina	Umiejętność kontrolowania siebie, kontrolowania własnego zachowania	1. Obowiązek, umiejętność dotrzymywania słowa. 2. Terminowość, dokładność wykonania. 3. Opanowanie, umiejętność nie rozpraszania się. 4. Posiadanie poczucia odpowiedzialności. 5. Umiejętność odrzucenia przyjemności ze względu na najważniejsze
2. Znajomość techniki pracy osobistej	Znajomość zasad i technik pracy osobistej oraz umiejętność ich stosowania	1. Organizacja miejsca pracy. 2. Umiejętność pracy z informacją. 3. Umiejętność sporządzania dokumentów. 4. Umiejętność rozmowy przez telefon. 5. Umiejętność słuchania. 6. Umiejętność planowania swoich spraw. 7. Znajomość metod racjonalizacji pracy osobistej. 8. Umiejętność posługiwania się nowoczesną technologią organizacyjną i informatyczną. 9. Zdolność do zmiany działań. 10. Znajomość technologii komunikacyjnych. 11. Umiejętność delegowania połowy władzy. 12. Umiejętność przygotowania się do podróży służbowej.
3. Potencjał emocjonalno-wolicjonalny	Umiejętność kontrolowania własnej woli	1. Cechy wolicjonalne. 2. Miłość pracy. 3. Wytrwałość w pracy. 4. Celowość. 5. Zdecydowanie.6. pewność siebie. 7. Umiejętność zainteresowania, zmotywowania się. 8. Optymizm i radość. 9. Entuzjazm do pracy. 10. Oddanie pracy i zespołowi.11. Dobrobyt rodziny. 12. Pewność siebie.13. Przygotowanie psychologiczne do pracy.
4. Umiejętność dbania o zdrowie	Dobre zdrowie, zdrowie psychiczne	1. Aktywność fizyczna. 2. Odżywianie. 3. Śpij. 4. Oddychanie. 5. Procedury wodne. 6. Hartowanie. 7. Kontrola hałasu. 8. Trening układu nerwowego. 9. Zdolność do relaksu. 10. Odmowa złych nawyków. 11. Tryby pracy i odpoczynku
5. Umiejętność formułowania i realizacji celów życiowych	Umiejętność formułowania i osiągania realizacji celów życiowych	1. Umiejętność poznania siebie. 2. Umiejętność formułowania celów życiowych. 3. Umiejętność podejmowania decyzji. 4. Umiejętność planowania kariery. 5. Umiejętność znalezienia i zdobycia dobrej pracy. 6. Umiejętność adaptacji w zespole.
6. Osobista samokontrola	Umiejętność kontrolowania procesów i wyników ich działań	1. Kontrola procesu. 2. Kontrola wyników. 3. Kontrola dnia. 4. Umiejętność kształtowania i kontrolowania swojego wizerunku.

2. Kariera - są to subiektywnie świadome osądy pracownika dotyczące jego przyszłości zawodowej, oczekiwane sposoby wyrażania siebie i satysfakcji z pracy, to progresywny ruch w górę po szczeblach kariery, doskonalenie umiejętności, zdolności, możliwości kwalifikacyjnych i wynagrodzeń związanych z zajęcia. Życie poza pracą ma również istotny wpływ na karierę.

Robić karierę to osiągnąć prestiżową pozycję w społeczeństwie, większe uprawnienia, wyższy status, władzę, pieniądze. To prestiż z punktu widzenia opinii publicznej.Udana kariera sama w sobie nie uszczęśliwia człowieka. Ale przegrany ma jeszcze mniejsze szanse na poczucie szczęścia, więc sukces jest zawsze pożądany, zwłaszcza w tych kluczowych obszarach. Jednak bardzo ważne jest, jakim kosztem jest to osiągane. Czyjeś rozbite życie to zbyt wysoka cena za sukces.

Jacy ludzie robią karierę? Jacy ludzie odnoszą sukcesy w osiąganiu celów zawodowych? Po pierwsze ci, którzy je postawili!

O wartości wyznaczania celów decyduje fakt, że ludzie, którzy dokładnie wiedzą, co robić, decydują o sobie, zdecydowanie szybciej i odnoszą największe sukcesy.

Ludzie, którzy nie mają jasnych celów osobistych, są zwykle zdominowani przez wymagania chwili.

Wybitny menedżer Lee Iacocca zauważył: „Aby odnieść sukces w biznesie, podobnie jak w prawie wszystkim innym, najważniejsze jest skupienie się i dobre wykorzystanie czasu. Aby mądrze wykorzystać swój czas, musisz mocno zdać sobie sprawę, co dokładnie jest najważniejsze w twojej pracy, a następnie całkowicie poświęcić się realizacji tego najważniejszego.

Jeśli chcesz zrobić karierę, powinieneś zdać sobie sprawę, że urzeczywistnienie swoich intencji będzie wymagało od Ciebie całkowitego oddania wszystkiego, rezygnacji z czegoś znajomego i wykorzystania całej siły duchowej i fizycznej, być może przez długi czas.

Jedno pragnienie pracy z pełnym zaangażowaniem nie wystarczy, konieczne jest udzielenie jasnych odpowiedzi na pytania takie jak:

Jakie cele należy osiągnąć?

Czy zgadzają się ze sobą?

Czy istnieje tak zwany cel wyższy i pewne cele pośrednie na drodze do celu głównego?

Co należy w tym celu zrobić (mocne strony) i nad czym jeszcze należy popracować (słabe strony) -

Taka analiza cech osobowych jest warunkiem wstępnym planowania dalszych kroków i środków do osiągnięcia celów. Bardzo ważna jest poprawna ocena siebie, w czym mogą pomóc specjalne systemy testowe, które pozwalają zrozumieć Twoje mocne i słabe strony.

Tabela 3

Moje umiejętności

W procesie analizy (środki niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów (zasoby osobiste, finansowe, czasowe) są porównywane z rzeczywistą sytuacją. Na przykład wybierz pięć najważniejszych celów i określ środki niezbędne do realizacji tych celów (tab. 3). Sprawdź, co jeszcze musisz osiągnąć lub od czego zacząć, aby zbliżyć się do danego celu, wskaż kwalifikacje niezbędne do osiągnięcia celów i wyznacz konkretne realistyczne cele praktyczne dla zdobycia doświadczenia i umiejętności, których jeszcze brakuje.

W sumie celów każdej osoby znajdują się cele główne i pośrednie, podporządkowane głównym, ale bez których osiągnięcie ostatecznego celu jest niemożliwe. W przypadku niektórych celów osoba wykazuje ogromne zainteresowanie i jest gotowa poświęcić najdroższe dla ich osiągnięcia; inne cele niewiele go dotyczą i nie wpływają na jego sferę emocjonalną. Taki system celów podrzędnych nazywamy drzewem celów.

Francuski socjolog B. Gurney wyróżnia cztery typy celów osobistych osoby, która wstąpiła do organizacji kierowniczej.

1. Dążenie do bezpieczeństwa, do wykluczenia zagrożeń dla siebie osobiście.

2. Chęć poprawy standardów życia. Aby zrozumieć ten cel, należy pamiętać, że zadowolenie pracowników z ich zarobków zależy nie tylko od bezwzględnej wartości wynagrodzenia, ale także od względnej wartości zarobków ich współpracowników.

3. Pragnienie władzy. Cel ten dzieli się na szereg powiązanych ze sobą celów cząstkowych: chęć poszerzenia kręgu swoich uprawnień, uzyskania autonomii, wspinania się po szczeblach kariery.

4. Chęć podnoszenia i wzmacniania prestiżu. Cel ten podzielony jest na dwa cele cząstkowe: wzmocnienie prestiżu osobistego oraz prestiż samej organizacji.

Ważnym warunkiem osiągnięcia celów zawodowych jest ich prawidłowe ustawienie. Cele osobiste muszą spełniać następujące wymagania:

Osoba czuje się osobiście zainteresowana swoim osiągnięciem.

Być może udany postęp w ich kierunku małymi krokami.

Ustalono limity czasowe.

Określony wynik końcowy jest jasno określony.

Wraz z celami ogólnymi ważne jest wyznaczanie krótkoterminowych celów cząstkowych i osiąganie sukcesów pośrednich. Rzeczywistość wokół nas i my sami nieustannie się zmienia, dlatego cele należy systematycznie analizować i w razie potrzeby rewidować, szukając najlepszych dostępnych możliwości.

Błędy w wyborze i planowaniu kariery mogą prowadzić do poważnych negatywnych konsekwencji.

Wyznaczając cele zawodowe (podobnie jak i inne) nie należy przeceniać swoich możliwości, trzeba brać pod uwagę cechy osobiste i naturalne dane.

Klasyfikacja indywidualnych cech, które są ważne przy określaniu kariery, jest następująca:

1. Cechy charakteru (pewność siebie, towarzyskość, zdolność do autoafirmacji, równowaga, realizm).

2. Skłonności zawodowe (w 1988 r. w międzynarodowym klasyfikatorze zawodów było ich 9333, w naszym kraju ok. 7000). Zgodnie z metodą akademika E.A. Klimov, wszystkie rodzaje działalności zawodowej są podzielone na pięć głównych grup: 1 - zawody typu "człowiek - natura"; 2 - zawody typu „człowiek – technika”; 3. - zawody typu „człowiek - system znakowy”; 4 - zawody typu "człowiek - obraz artystyczny";5 - zawody typu „człowiek-człowiek”. Wiele zawodów to połączenie różnych czynności.

3. Umiejętność i doświadczenie.

4. Pochodzenie.

Robiąc karierę na rynku pracy, występujesz jako twórca i sprzedawca własnej siły roboczej. Dlatego w poszukiwaniu pracy należy korzystać z metod i technik marketingu (self-marketingu).

W pierwszych dniach w nowej pracy powinieneś stosować dobrze znaną zasadę zarządzania – „leż nisko”, dla której:zachowaj spokój; słuchaj wszystkiego, co ci się mówi; mówić jak najmniej.

1. Naucz się słuchać. Bycie dobrym słuchaczem to nie tylko sztuka. Dzięki zrozumieniu podtekstu i podpowiedzi będziesz mógł lepiej i szybciej zrozumieć sytuację w nowym miejscu.

2. Zrozum nieformalną strukturę.

3. Nie zwlekaj.

4. Monitoruj postępy.

Aby skutecznie zdobyć przyczółek w nowej pracy, warunkiem koniecznym jest sumienne i kompetentne zawodowo wykonywanie swoich obowiązków. Ale jeśli chcesz, aby Twoja praca była kolejnym krokiem na drabinie kariery, sama dobra praca może nie wystarczyć. Musisz być zauważony i odróżniony od innych kolegów.

Ogólne czynniki wpływające na zapotrzebowanie na osobę:

Bardzo ważna jest poprawna ocena siebie;

Dla osoby, która ma zamiar zrobić karierę zawodową, dziś niezbędne są podstawy posiadania sprzętu biurowego, przede wszystkim sprzętu komputerowego;

Przydatna, a czasem wręcz niezbędna, znajomość języków obcych, umiejętność prowadzenia samochodu, co często jest wprost wskazane w wymaganiach dla kandydata na prestiżowe stanowisko. A wiedza z zakresu biznesu i prawa jest niezbędna każdemu menedżerowi i przedsiębiorcy.

Osoba dążąca do zrobienia kariery może wspinać się po drabinie hierarchicznej niemal bez ograniczeń. Im wyżej jedziesz, tym więcej wysiłku jest wymagane. Każdy przystanek to droga w dół.

Wszystkie podstawowe techniki i metody podejmowania decyzji zawodowych, które są istotne na każdym jej etapie, stają się coraz bardziej wyrafinowane i subtelne. Na przykład dla odnoszącego sukcesy bankiera drogi i elegancki, ale umiarkowanie konserwatywny garnitur nie jest już tylko życzeniem, ale obowiązkową częścią profesjonalnej etykiety. Uprzejmość i szacunek dla etykiety to obowiązek każdego dobrze wychowanego człowieka, ale dla dyplomatów i mężów stanu najwyższej rangi jest to także odpowiedzialność.

3. Aby właściwie wykonywać swoje funkcje i osiągać swoje cele, kierownik musi odpowiednio zaplanować i zorganizować pracę. Planowanie to projekt procesów pracy na nadchodzący okres.

Cokolwiek konkretnie robi lider, zakres jego obowiązków jest znacznie szerszy niż wąskie ramy zawodowe. W jego polu widzenia stale znajdują się setki drobnych, ważnych, nieistotnych, chwilowych, pilnych spraw. Co zwiększa wydajność pracy, zmienia przepływ chaotycznych operacji i spraw w mniej lub bardziej harmonijny system? Są cztery takie ważne elementy:

1. Planowanie. Jest podstawą każdej działalności produkcyjnej. Obejmuje cały zestaw operacji i działań, a mianowicie: różnego rodzaju badania, analizę wyników, testy, porównania, konsultacje, opracowanie samego planu i dostarczenie go wykonawcom.

2. Realizacja planu. To na tym etapie podejmowane są decyzje. Wszystkie konkretne zadania dzielą się na dwie kategorie. Pierwszy to zadania na poziomie indywidualnym, których rozwiązanie wiąże się z osobistą wolnością lidera. Drugi to zadania, których realizacja wiąże się z szeregiem operacji i zaangażowaniem innych osób. Ich rozwiązanie, wraz z rosnącą złożonością, daje ważny ogólny efekt końcowy. W każdym razie zadania w każdej z kategorii są w jakiś sposób ze sobą powiązane i powiązane z planowaniem.

3. Monitorowanie i kontrola. Każda praca musi być sprawdzona zarówno pod kątem wydajności, jak i uzyskania optymalnych rezultatów. Weryfikacja może być bardzo prosta lub bardzo złożona, obejmująca wiele dodatkowych operacji.

4. Interakcja z innymi ludźmi. Menedżerowie poświęcają od 50 do 90% swojego czasu na komunikację, ponieważ lider musi realizować swoją rolę w relacjach interpersonalnych, uczestniczyć w podejmowaniu decyzji i pełnić kierownicze funkcje planowania, organizowania, motywowania, koordynowania, regulowania i kontrolowania.

Ogólne doświadczenia praktyczne pokazują, że wydłużenie czasu planowania prowadzi do skrócenia czasu użytkowania i ostatecznie do oszczędności czasu w ogóle.

Oszczędność czasu - wymaga czasu "Zasada Taylora".

Kierownik musi umieć przeanalizować swój czas pracy, sporządzić osobisty plan pracy, biorąc pod uwagę całą wykonywaną pracę, umieć uporządkować je według ważności.

Planując, musisz odpowiedzieć na następujące pytania:

a) co zostało osiągnięte?

b) co należy osiągnąć?

c) jak to osiągnąć?

Pierwsze pytanie wymaga oceny sytuacji, drugie wyznaczania celów, trzecie wymaga planu działania w czasie.

Aby uniknąć marnowania czasu, możesz utworzyć dzienny plan czasu, który pomoże Ci śledzić, gdzie spędzasz większość czasu. Analizując plan czasowy, możesz określić, na co możesz poświęcić mniej czasu, a na które po prostu nie warto. Konieczne jest sporządzenie harmonogramu na cały dzień, a nie tylko na godziny pracy. Po sporządzeniu takiej listy konieczne jest zrewidowanie i ponowne zaplanowanie kolejności spraw.

Nieracjonalnie zaplanowany dzień pracy ma następujące oznaki:

Nie wiadomo, na co spędza się czas;

Nie wiadomo, ile czasu zajmuje wykonanie niektórych zadań;

Nie wiadomo, jakie czynniki motywują lub ograniczają wydajność.

Jeśli lider zamierza poważnie podejść do planowania pracy osobistej, wskazane jest przestrzeganie systemu, który jest wykonywany w następującej kolejności:

Analiza budżetu czasu;

Ustalanie treści planowanych spraw;

Ustalenie czasu potrzebnego na załatwienie tych spraw;

Porównanie niezbędnego czasu spędzonego na planowanych zajęciach z osobistym budżetem czasu i osobistymi możliwościami;

Sporządzanie listy rzeczy do zrobienia na rok;

Sporządzanie tematycznej listy rzeczy do zrobienia na miesiąc;

Sporządzenie planu działania na tydzień;

Rejestrowanie bieżących spraw i sporządzanie planów pracy na dany dzień.

Po wygaśnięciu odpowiedniego okresu planowania, za pomocą porównania „plan-rzeczywisty”, ustalane są wyniki tego okresu, które można uwzględnić przy korekcie planów na kolejny okres.

Z góry opracowane przez kierownika plany pracy dyscyplinują jego pracę i wykluczają zaniechanie wykonywania ważnych czynności. Bez planu dzień pracy menedżera jest zwykle wypełniony bieżącymi sprawami i nie ma czasu na rozwiązywanie obiecujących spraw, podnoszenie kwalifikacji, realizowanie zainteresowań duchowych i odpoczynek.

Im sprawniej rozłożony zostanie czas pracy, tym więcej czasu zostanie na zainteresowania osobiste i zawodowe. Planowanie codziennej pracy, średnio- i długofalowych działań i wyników to także oszczędność czasu, osiągnięcie sukcesu i większa pewność siebie. Aby zrobić więcej w krótszym czasie, potrzebne są tylko dwie rzeczy: organizacja i samodyscyplina.

Po ustaleniu budżetu czasowego i wyjaśnieniu jego kosztów dla planowanych przypadków konieczne jest porównanie tych danych. Przede wszystkim oceniany jest ich całkowity związek. Może natychmiast ujawnić rozbieżność między ilością planowanych spraw a realnymi możliwościami ich realizacji. Oczywiste jest, że jeśli się nie zgadzają, konieczne jest zrewidowanie listy planowanych spraw. Jeśli odpowiadają sobie nawzajem, to takie porównanie w celu weryfikacji można kontynuować i dowiedzieć się, ile czasu faktycznie przeznacza się na pracę w określonych określonych okresach. Przy sporządzaniu planu dnia, wraz ze zwykłymi momentami, należy wziąć pod uwagę położenie stref czasowych, aby na przykład planowanie prac drugorzędnych nie mieściło się w strefach czasowych „pierwszej klasy”, które to w strefach, które są najmniej podatne na zakłócenia.

Kierownik musi samodzielnie, każdego dnia kończąc kolejny dzień, sprawdzić, czy plan na ten dzień został zrealizowany, sporządzić nowy plan, przygotowując się na nadchodzący dzień roboczy.

Prawdziwy plan pracy na dany dzień składa się z określonych bloków czasowych wypełnionych sprawami A, których w realizacji nikt i nic nie powinien ingerować. To, czego nie przewiduje się, a zatem nie planuje, ale nieuchronnie nakłada na kierownika, powinno być zawarte w tych blokach czasowych, w których planowana jest realizacja B i C sprawy. Wtedy te B i ponad wszystko W kierownik może nie wykonywać pracy.

Nie pozwól nikomu przeszkadzać ALE zawód. Jeśli lider osiągnął sukces, a do tego wielki, nikt go nie zapyta, dlaczego nie spełnił pewnych B oraz W sprawy. Będzie szanowany, doceniany i nie będzie chciał przegrać.

Jeśli lider wykonał jakąś pracę B oraz W, ale ledwo zacząłem ALE spraw, w wyniku których ujawnią się tylko znikome sukcesy, nikt nie będzie go chwalił za robienie B oraz W sprawy. Nie będzie wysoko ceniony.

Ile godzin dziennie można zaplanować na tę lub inną pracę? To zależy od planowanej pracy. Jeśli codzienna rutyna jest w większości „wolna” od różnych niespodzianek, kierownik może spokojnie przeznaczyć 6 godzin. Jeśli niespodzianki nie tylko nie są wykluczone, ale wręcz możliwe, należy ograniczyć się do 3 lub 4 godzin.

Ci, którzy uważają, że ich codzienna rutyna w ogóle nie pozwala na takie planowanie, mogą sięgnąć po planowanie klinowe. Planowanie powinno zaczynać się od godziny dziennie. Każdy może sobie na to pozwolić. Kiedy zdobędziesz w tym doświadczenie, możesz przejść do 2 godzin itp.

Sprawdziła się następująca metoda: czas należy zaplanować w taki sposób, aby co godzinę pozostało 15 minut wolnych, które można przeznaczyć na przygotowanie się do określonych spraw, rozmowy telefoniczne, zatwierdzenie dokumentów, nieprzewidzianą pracę, a nawet odpoczynek.

Aby ułatwić pracę nad planowaniem i alokacją czasu, wskazane jest zastosowanie pewnych środków technicznych.

Wygodniej jest napisać formularz w formularzu kalendarz-tygodniowy-nick, czyli luźny kalendarz z klapką w formie wygodnego notatnika. Możesz go zabrać ze sobą na zebrania, do dowódców. Planer tygodniowy umożliwia zaplanowanie tygodnia pracy i każdego dnia, monitorowanie realizacji zarejestrowanych czynności oraz analizę spędzonego czasu. Każde zadanie umieszczane jest na siatce zegara zgodnie z terminem jego wykonania.

Oprócz zwykłych notesów i notesów, w których etui układa się bez żadnego systemu, możemy polecić specjalną formę, jaką jest arkusz grubego papieru, ułożony zgodnie z głównymi obszarami pracy. Wpisy na arkuszu są pisane ołówkiem, a po zakończeniu są wymazane lub starannie przekreślone. Formularz ten daje jasny obraz wszystkich bieżących spraw i łatwo jest dokonać z niego wyboru podczas sporządzania planu dnia.

Sporządzenie planu dnia metodą Alps zajmuje średnio nie więcej niż 10 minut. Metoda obejmuje pięć etapów:

1. Opracowywanie zadań.

2. Ocena czasu trwania akcji.

3. Rezerwacja czasu (w proporcji 60:40).

4. Podejmowanie decyzji dotyczących priorytetów i zmiany przydziału.

5. Kontrola (rozliczanie tego, co nie zostało zrobione).

Główne argumenty przemawiające za tą metodą podano poniżej.

1. Najlepszy nastrój na nadchodzący dzień roboczy.

2. Jasne wyobrażenie o zadaniach dnia.

3. Przezwyciężanie zapomnienia.

4. Koncentracja na tym, co najważniejsze.

5. Zmniejszenie ilości „papierkowej roboty”.

6. Osiągnij cele dnia.

7. Podkreślanie ważniejszych i mniej ważnych spraw.

8. Podejmowanie decyzji o priorytetyzacji i relokacji.

9. Zmniejsz zakłócenia i niechciane przerwy.

10. Zmniejszenie stresu i napięcia nerwowego.

11. Poczucie sukcesu na koniec dnia.

12. Zwiększ satysfakcję i motywację.

13. Wzrost osobistych wyników.

14. Zyskaj na czasie dzięki metodycznej organizacji pracy.

Dzięki skutecznemu wykorzystaniu technik planowania czasu i metod naukowej organizacji pracy można każdego dnia zaoszczędzić od 10 do 20% czasu pracy.

Dla większej racjonalizacji planu, wraz ze skrótami literowymi można zastosować inne skróty i symbole graficzne do oznaczenia najważniejszych elementów, tzw. biurografia.

Na przykład, aby oznaczyć określone czynności, możesz użyć następujących symboli:

Pilne.

Ważny.

Aby się dowiedzieć.

Misja zakończona.

O przełożone.

x Sprawa niemożliwa lub samorozwiązana.

Ponieważ w zwykłych kalendarzach notatek nie ma wystarczająco dużo miejsca na codzienne plany, a poszczególne arkusze mają tę wadę, że traci się ogólny przegląd, zaleca się regularną i konsekwentną pracę ze specjalnym terminarzem. Może być odpowiedni do planów dziennych i innych. Z pomocą biurografii możesz zwiększyć efektywne wykorzystanie swojego pamiętnika czasu.

pamiętnik czasu to osobista kartoteka robocza, w której wszyte są osobne kartki i która dzięki racjonalnemu podziałowi powinna być wygodna dla jej widoczności. Dziennik czasu jest jednocześnie kalendarzem biurkowym, notatnikiem, osobistym dziennikiem, narzędziem do planowania, listą adresów, książką informacyjną, plikiem pomysłów i narzędziem kontrolnym.

Jest to stały towarzysz „pamięci pisanej”, który jest zawsze i wszędzie pod ręką. Dziennik czasu jest ponadto praktycznym elementem spójnego systemu planowania czasu, a mianowicie roboczym przechowywaniem wszystkich codziennych planów, formularzy i arkuszy używanych w codziennej praktyce.

Istnieją inne formy planowania czasu.

Konieczne jest wybranie najbardziej odpowiedniego narzędzia do planowania czasu. Często robią to: biorą coś, co jest najbardziej akceptowalne, ale dodają do tego dodatki, biorąc pod uwagę ich problemy.

Ostatnio komputer osobisty przejął część obowiązków dziennika i zaczął błyskawicznie wypierać go z biurka kierownika. Komputerowe systemy organizacji pracy umożliwiają rozwiązywanie następujących zadań:

. „planowanie kalendarzowe” wydarzeń na rok, kwartał, miesiąc, tydzień, dzień z kontrolą nad osiąganiem wyników;

. "obieg dokumentów" - zautomatyzowana produkcja, rejestracja, wyszukiwanie i drukowanie informacji wejściowych i wyjściowych, a wyszukiwanie informacji zorganizowane jest według całego zestawu szczegółów (imię, data, nazwisko, firma itp.);

. „katalog” zawierający adresy i numery telefonów osób prawnych i osób fizycznych z możliwością ich automatycznego wyszukiwania;

. "kalkulator", który zapewnia operacje arytmetyczne i logarytmiczne w procesie.

Jednocześnie zmiany są zapisywane na dysku, informacje są drukowane na drukarce i chronione hasłem.

Szczegóły patrz: 1-7, 9-12, 14-18, 23.

Wniosek

„Teoria Zarządzania” jako dyscyplina obejmuje: analizę najważniejszych typowych form relacji menedżerskich (współdziałanie między menedżerami a zarządzanymi); określenie głównych trendów w rozwoju procesów zarządzania; budowa najbardziej prawdopodobnych kierunków i scenariuszy rozwoju działań zarządczych; formułowanie opartych na dowodach zaleceń dotyczących doskonalenia systemu zarządzania – w zakresie administracji państwowej i samorządowej, a także działań władz publicznych.

Dlatego znajomość systemu podstawowych pojęć i kategorii tego szkolenia, studium teorii zarządzania związanych z działalnością władz państwowych i samorządowych, ma szczególne znaczenie w warunkach przemian ustrojowo-państwowych zachodzących w naszym kraju.

Wstęp

Być zorganizowanym, czy to w przestrzeni wokół ciebie, czy w twoim czasie, oznacza być przygotowanym. Oznacza to koncentrację, kontrolę nad sytuacją, gotowość do wykorzystania każdej okazji i poradzenia sobie z wszelkimi niespodziankami i niespodziankami, jakie rzuca na ciebie życie. Żyjemy w złożonym, dynamicznym świecie, pełnym nieskończonych możliwości.

Trafność tematu „Samorządność jako sposób na poprawę efektywności pracy lidera” determinuje fakt, że wielu menedżerów, zarządzających niektórymi tematami, nie wykazuje wystarczającej organizacji, zaangażowania, nie wie, jak racjonalnie korzystać z pracy czas itp. Dotyczy to zwłaszcza młodych menedżerów i menedżerów. Od tego, jaką mają samoorganizację, w dużej mierze zależeć będzie sukces zawodowy.

Samozarządzanie to przede wszystkim samoorganizacja, umiejętność kierowania sobą, zarządzania procesem zarządzania w najszerszym tego słowa znaczeniu – w czasie, w przestrzeni, w komunikacji, w świecie biznesu. Lider musi umieć wykonywać swoją pracę w taki sposób, aby wydajność była maksymalna.

Opanowanie tej nauki nie jest takie łatwe, a młody lider wciąż musi zacząć od samokształcenia, a nie wystarczy tylko nabyć wiedzy, potrzeba też praktyki i wdrożenia. Samozarządzanie to bardzo ciężka praca, więc musisz być gotowy na samodoskonalenie.

Potrzebujesz poważnego podejścia do tworzenia swojego programu. Przede wszystkim opracuj program uwzględniający te kwestie, które muszą zostać poruszone w procesie aktywności zawodowej. Przy wyborze programu należy brać pod uwagę zmiany zachodzące w życiu – w ekonomii, nauce, nowoczesnych metodach zarządzania itp. Konieczne jest uwzględnienie aspektów praktycznej realizacji zdobytej wiedzy.

Pojęcie samozarządzania

Definicja, cele i funkcje samozarządzania

Samozarządzanie to konsekwentne i celowe wykorzystywanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce w celu optymalnego i sensownego wykorzystania czasu.

Głównym celem samozarządzania jest maksymalne wykorzystanie własnych możliwości, świadome kierowanie przebiegiem własnego życia (samostanowienie) oraz przezwyciężanie okoliczności zewnętrznych zarówno w pracy, jak i życiu osobistym.

Każda osoba w ogóle, a w szczególności ci, którzy przygotowują się do pracy organizatora-menedżera lub już nią są, przede wszystkim muszą umieć odwrócić sytuację, która charakteryzuje się nieuporządkowanymi działaniami spowodowanymi okolicznościami zewnętrznymi, w sytuację ukierunkowanych i wykonalnych zadań. Nawet gdy różne zadania spadają na Ciebie ze wszystkich stron, a praca wręcz przytłacza, dzięki konsekwentnemu planowaniu czasu i stosowaniu metod naukowej organizacji pracy, możesz lepiej wykonywać swoje działania, przeznaczając na co dzień rezerwę czasu (w tym w czasie wolnym) dla naprawdę funkcji przywódczych.

Wielu menedżerów jest zbyt zorientowanych na proces, a nie na wyniki. Dzięki takiemu podejściu wolą:

Robienie rzeczy właściwie zamiast robienia właściwych rzeczy;

Rozwiązuj problemy zamiast tworzyć kreatywne alternatywy;

Wypełniaj obowiązek zamiast osiągać wyniki;

Redukuj koszty zamiast zwiększać zyski.

L. Seivert całkiem słusznie przypomina, że ​​trzeba poprawić swoje życie od samego siebie. „Zmień siebie, a zmienisz otaczający cię świat”. Zamiast zmieniać okoliczności, których już nie jesteśmy w stanie zmienić, musimy zmienić nasz stosunek do nich.

L. Seivert daje praktyczne rekomendacje dla tych, którzy chcą poprawić swoje bezpośrednie wykonywanie funkcji kierowniczych, spędzać mniej czasu w pracy, efektywniej wykonywać powierzone zadania w krótszym czasie, zapobiegać stresowi i doskonalić swoje umiejętności. Proponuje kontrolować to, czego nam wszystkim często brakuje – czasu – poprzez sporządzanie planów pracy, w których każdemu rodzajowi aktywności należy przydzielić miejsce, wskazując przedział czasowy, czyli ustalając, z jaką proporcją wolnego czasu można się uczyć. kontroluj siebie i kontroluj wykonywanie codziennych zadań.

Codzienne rozwiązywanie różnego rodzaju zadań i problemów można przedstawić jako różne funkcje, które są ze sobą współzależne i z reguły są realizowane w określonej kolejności. Proces samozarządzania pod względem kolejności wykonywania określonych funkcji obejmuje sześć faz:

Wyznaczanie celów - analiza i kształtowanie celów osobistych;

Planowanie - opracowywanie planów i alternatywnych opcji ich działalności;

Podejmowanie decyzji w konkretnych sprawach;

Organizacja i realizacja – opracowanie codziennej rutyny i zorganizowanie osobistego procesu pracy w celu realizacji zadań;

Kontrola - samokontrola i całkowita kontrola (w razie potrzeby - dostosowanie celów);

Informacja i komunikacja to faza nieodłącznie związana ze wszystkimi funkcjami, ponieważ zarówno komunikacja, jak i wymiana informacji są niezbędne we wszystkich fazach samozarządzania.

Poszczególne funkcje niekoniecznie ściśle następują po sobie, ale mogą być ze sobą powiązane.

Być zorganizowanym, niezależnie od tego, czy odnosi się to do otaczającej przestrzeni, czy do naszego czasu, oznacza być przygotowanym. Oznacza to koncentrację, kontrolę nad sytuacją, gotowość do skorzystania z każdej dostępnej okazji i radzenia sobie z wszelkimi niespodziankami i niespodziankami, które rzuca nam życie. Niestety, wielu liderów, zarządzających tymi lub tymi zespołami, wykazuje niewielką osobistą organizację, zaangażowanie i nie wie, jak racjonalnie wykorzystać czas pracy. Wskazuje to, że nie wykorzystują oni w wystarczającym stopniu możliwości samorozwoju, jakie daje im samozarządzanie.

Samozarządzanie to przede wszystkim samoorganizacja, umiejętność kierowania sobą, zarządzania procesem zarządzania w najszerszym tego słowa znaczeniu – w czasie, w przestrzeni, w komunikacji, w świecie biznesu. Menedżer musi umieć zorganizować swoją pracę w taki sposób, aby wydajność była maksymalna, przy jednoczesnym zapewnieniu rozważnego wykorzystania najcenniejszego zasobu – czasu, czyli:

Lub wykorzystaj dostępny czas na owocne i udane działania,

Lub osiągaj swoje cele w jak najkrótszym czasie.

Samozarządzanie to konsekwentne i celowe wykorzystywanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce w celu optymalnego i sensownego wykorzystania swojego czasu na osiągnięcie sukcesu. Głównym celem samozarządzania jest maksymalne wykorzystanie własnych możliwości, świadome kierowanie przebiegiem własnego życia (samostanowienie) oraz przezwyciężanie okoliczności zewnętrznych zarówno w pracy, jak i życiu osobistym.

Przede wszystkim mówimy o tym, jak sytuację własnej nieuporządkowanej pracy i okoliczności zewnętrznych wpływających na jej realizację zamienić w sytuację celowych, systematycznie planowanych i realizowanych zadań. Doskonalenie własnego stylu pracy powinno pochodzić bezpośrednio od każdej osoby; samozarządzanie oznacza umiejętność posiadania własnego czasu i pracy oraz nie pozwalanie, by czas i praca nad tobą dominowały. Aby to zrobić, przede wszystkim konieczne jest samodzielne posiadanie sytuacji, to znaczy aktywne wpływanie na proces pracy i zarządzanie nim. Samozarządzanie pozwala zwiększyć obciążenie, a dzięki zastosowanym metodom i narzędziom zaoszczędzić czas na zwiększenie osobistych osiągnięć i uzyskanie wymaganych wyników.

Jednak wielu menedżerów jest zbyt zorientowanych na proces, a nie na wyniki. Profesor Lothar Seivert, czołowy europejski specjalista od problematyki efektywnego wykorzystania czasu i sensownej organizacji życia, całkiem słusznie przypomina, że ​​trzeba poprawić swoje życie, zaczynając od siebie: „Zmień siebie – a zmienisz świat wokół siebie ”. Zamiast zmieniać okoliczności, których nie możemy zmienić, musimy zmienić nasz stosunek do nich.

L. Seivert daje praktyczne rekomendacje dla tych, którzy chcą poprawić swoje bezpośrednie wykonywanie funkcji kierowniczych, spędzać mniej czasu w pracy, sprawniej i szybciej wykonywać powierzone zadania, zapobiegać stresowi i doskonalić swoje umiejętności. Proponuje kontrolować to, czego często nam wszystkim brakuje – czasu – poprzez sporządzanie planów pracy, w których każdemu rodzajowi działalności przypisane jest określone miejsce.

Codzienne rozwiązywanie różnego rodzaju zadań i problemów można przedstawić jako różne funkcje, które są ze sobą współzależne i z reguły są realizowane w określonej kolejności. Proces samozarządzania pod względem kolejności wykonywania określonych funkcji obejmuje sześć faz:

Wyznaczanie celów - analiza i kształtowanie celów osobistych;

Planowanie - opracowywanie planów i alternatywnych opcji ich działalności;

Podejmowanie decyzji w konkretnych sprawach;

Wdrożenie i organizacja – opracowanie codziennej rutyny i zorganizowanie osobistego procesu pracy w celu realizacji zadań;

Kontrola - samokontrola i kontrola wyników (w razie potrzeby - dostosowanie celów);

Informacja i komunikacja to faza nieodłącznie związana ze wszystkimi funkcjami, ponieważ zarówno komunikacja, jak i wymiana informacji są niezbędne na wszystkich etapach samozarządzania.

Poszczególne funkcje niekoniecznie ściśle następują po sobie, ale mogą być ze sobą powiązane.

Każda funkcja samozarządzania odpowiada pewnym metodom pracy, technikom pracy, których stosowanie przynosi odpowiednie efekty, nie pozwalając na chwilową presję czasu, która nieuchronnie prowadzi do stresującego stanu. Krótki przegląd metod samozarządzania przedstawiono w tabeli. jeden.

Tabela 1

Przegląd technik samozarządzania

Nienazwany dokument

Funkcje	Metody Technika pracy	Sukcesy. Wyniki (zysk czasu dzięki…)
1. Ustalanie celu	Strategia celów i metody osiągania sukcesu Znajdowanie i formułowanie celów analiza sytuacyjna	motywacja Uznanie korzyści Koncentracja wysiłków na „wąskich gardłach” Eliminacja słabości Ustalanie terminów i kolejnych czynności
2. Planowanie	Zasady zarządzania tymczasowego. Planowanie na określone okresy Metoda ALPEN Zarządzanie z dziennikiem czasu	Przygotowanie do realizacji celów. Optymalna dystrybucja i wykorzystanie dostępnego czasu Skrócenie czasu trwania wydarzeń
3. Podejmowanie decyzji w konkretnych sprawach	Ustalanie priorytetów Zasada Pareto (Zasada 80:20) Analiza ABC Zasada Eisenhowera Delegowanie uprawnień	Organizacja pracy prowadząca do sukcesu Priorytetowe rozwiązanie ważnych problemów Uporządkuj zadania według ich ważności Przezwyciężenie „tyranii” pilnych i pilnych zadań
4. Wdrożenie i organizacja	Harmonogram krzywa obciążenia Biorytmy Samorozwój Zaplanuj na dzień	Stosowanie zasad samorządności. Koncentracja uwagi i wysiłku na podstawowych zadaniach Korzystanie z najwyższej wydajności. Biorąc pod uwagę okresowe wahania wydajności Rozwój indywidualnego stylu pracy
5. Kontrola	Kontrola wyników (kontrola celów, kontrola końcowa i pośrednia) Kontrola w ciągu dnia (porównanie planowanych i wyników) Przegląd dnia (samokontrola)	Zapewnienie realizacji zaplanowanych działań Pozytywne życie
6. Informacja i komunikacja (komunikacja)	Racjonalne rozmowy, spotkania, dyskusje. Racjonalne dialogi (zarządzanie wizytami) Racjonalna komunikacja telefoniczna Racjonalne zarządzanie korespondencją. Racjonalne czytanie Korzystanie z list kontrolnych i formularzy	Lepsza organizacja spotkań, czas na negocjacje Eliminacja zakłóceń Mniej przerw w pracy Szybsza prędkość czytania Mała „wojna papierowa”

Według rozwoju rosyjskiego specjalisty w dziedzinie zarządzania personalnego S.D. Reznik, sztuka samozarządzania – kierowania własnym życiem składa się z siedmiu bloków cech – swoistego modelu wymagań dla cech menedżera (tab. 2).

Tabela 2

Model cech menedżera „Umiejętność zarządzania sobą”

Nienazwany dokument

	Główne grupy cech

Praktyczna użyteczność proponowanej koncepcji nie budzi wątpliwości, gdyż skupia się ona na samoocenie potencjału menedżera w każdej z funkcji, ma na celu indywidualne działania zarządcze w każdym z głównych elementów składowych w oparciu o teorię zarządzania klasycznego oraz zaleca, jak praktycznie poprawić wynik.

Osiągnięcie sukcesu jest jedną z podstawowych potrzeb człowieka, obejmującą zarówno sferę osobistą, jak i zawodową. Jednak odpowiadając na pytanie, na czym polega sukces osobisty, każdy może wyrazić swoje myśli. Analizując główne systemy osiągania osobistego sukcesu, wyróżnia się przede wszystkim sześć następujących czynników sukcesu:

Osobista strategia i cele

Skuteczna samoorganizacja,

Optymalne wykorzystanie informacji

Wykorzystanie umiejętności

udana komunikacja,

Orientacja w środowisku zewnętrznym.

Jak osiągnąć osobisty sukces? Aby to zrobić, należy przede wszystkim uświadomić sobie potrzebę rozwoju osobistego i szczerze dążyć do tego celu. Dlatego analiza własnej osobowości jest warunkiem jej pomyślnego rozwoju. Tylko ci, którzy w tej chwili dobrze rozumieją swój poziom rozwoju, mogą określić, jaki powinien być w przyszłości i jak to osiągnąć.

Najlepszym sposobem poznania siebie jest skuteczna introspekcja. Taka analiza nie ma jednak nic wspólnego z osobistą samooceną. Celem analizy jest pomoc osobie obiektywnie określić jej mocne i słabe strony, zidentyfikować naturalne talenty, a także udzielić praktycznych porad dotyczących dalszego pomyślnego rozwoju mocnych stron osobowości i przezwyciężania słabości.

Ostatecznym celem introspekcji jest uświadomienie sobie swoich mocnych i słabych stron; przezwyciężyć własne granice, trzymane przez nieświadomą samoocenę; rozwijać pozytywne nastawienie do życia, w ramach którego osobisty sukces stanie się rzeczywistością.

Realizując propozycje pomyślnego rozwoju osobowości, które obejmują zarówno sukces zawodowy, jak i osobisty, można kierować się następującą koncepcją (ryc. 1), zaproponowaną przez niemieckiego badacza Kurta Nagela.

Ryż. 1. Trzy kroki do osobistego sukcesu

Pierwszy krok. Samowiedza - świadomość swoich mocnych i słabych stron, uzdolnienia, zdolności i umiejętności.

Drugi krok. Ustalenie hierarchii wartości – stworzenie osobistego systemu wartości.

Trzeci krok. Samorozwój to realizacja rezultatów poprzednich kroków w ramach własnych możliwości.

1. Skuteczne samozarządzanie obejmuje w szczególności:

Definiowanie osobistej strategii życiowej i planowanie celów (czynnik sukcesu 1),

Samoorganizacja z wykorzystaniem metod racjonalizacji pracy (czynnik sukcesu 2).

2. Udane zastosowanie umiejętności poprzez

Optymalne wykorzystanie informacji i ciągłe efektywne uczenie się (czynnik sukcesu 3),

Pozytywna automotywacja i wykorzystanie umiejętności (czynnik sukcesu 4).

3. Skuteczna orientacja w pracy z partnerami i klientami

Poprzez efektywną komunikację i optymalne negocjacje (czynnik sukcesu 5),

Generowanie pozytywnych chwil dla innych oraz koncentracja na partnerach i klientach w najszerszym tego słowa znaczeniu (czynnik sukcesu 6).

Czynnik sukcesu 1: Strategia osobista

Liczne ankiety wśród kadry kierowniczej i top managerów firm prowadzą do wniosku, że sukces najczęściej towarzyszy ludziom, którzy mają osobiste cele i strategie. Przegrani dają się manipulować, podczas gdy zwycięzcy przejmują kontrolę. Ci, którzy odnoszą sukcesy, mają określony cel; dla nich to silnik nadaje impet ich życiu. Wszystkie znane strategie sukcesu odnotowują wartość wyznaczania celów. Wyjaśniają rolę celów przez całe życie i określony okres. Brak planu jest często jedną z głównych przyczyn niepowodzenia. Nie ma wątpliwości, że zarówno pracę w wąskim znaczeniu, jak i życie w ogóle można budować harmonijnie iz powodzeniem.

Wspólne dla różnych systemów sukcesu, teoretyczne i praktyczne wnioski, są następujące: osoba odnosząca sukces trzyma się tego, co zbliża go do celu. Jednocześnie ważne jest, aby ludzie sukcesu chcieli osiągnąć wyniki nie tylko w każdym pojedynczym odcinku, ale także mentalnie wyobrażać sobie całą swoją drogę przez dłuższy czas.

Ludzi sukcesu wyróżnia umiejętność inspirowania się zadaniami, optymizm w rozwiązywaniu złożonych problemów oraz stała wewnętrzna gotowość do działania, ściśle powiązana z komponentem społecznym i percepcją etyczną. Im wyższe wymagania dotyczące zadań i im wyższy poziom ich realizacji, tym większe sukcesy odnoszą takie osoby w każdej konkretnej sytuacji życiowej.

Czynnik sukcesu 2: skuteczna samoorganizacja

Ludzie sukcesu mają tendencję do skutecznego zarządzania czasem. Udało im się zorganizować swoje działania w taki sposób, aby na wszystko starczyło czasu, a przepięcia nie wystąpiły. Czas to błogosławieństwo, i to ściśle ograniczone. Stanowi absolutną granicę ludzkich możliwości iz tym cennym zasobem należy obchodzić się ze szczególną ostrożnością. Jednak często dzieje się odwrotnie. Nie sposób nie brać pod uwagę faktu, że większość ludzi nie ma możliwości wykorzystania swojego czasu tak, jak by sobie tego życzyli. Przede wszystkim warunki ekonomiczne i społeczne wyznaczają nam wyraźne granice. Do tego dochodzi w wielu przypadkach wysoki stopień uzależnienia zewnętrznego różnego rodzaju – od kierownictwa, klientów, dostawców, pracowników, członków rodziny. Forma wpływu zewnętrznego różni się w zależności od konkretnej sytuacji lub rodzaju działalności.

Jednak wszyscy mamy szansę lepiej zagospodarować swój czas w ramach danego. Świadomość, że czas jest właściwie wykorzystywany, ma pozytywny wpływ na nasze życie. Ta teza staje się ważna, jeśli weźmiemy pod uwagę czas nie krótkoterminowy, ale długoterminowy. Wtedy staje się jasna myśl jednego z autorytatywnych specjalistów od organizacji czasu pracy z USA, Alaina Lakeina: „Kto wymyka mu się z rąk czasu, tęskni za życiem: ten, kto trzyma swój czas w swoich rękach, ma swoje życie w swoich ręce." Na tej podstawie Lacaine konkluduje: „Czas zmarnowany to zmarnowane życie; wykorzystany czas to satysfakcjonujące życie.”

Jeśli chcemy skutecznie wykorzystywać samozarządzanie w praktyce, to nie wystarczy tylko nauczyć się niezbędnych do tego reguł i kierować się obiecującymi koncepcjami samoorganizacji. Przede wszystkim konieczna jest samokrytyczna analiza modeli własnego zachowania. Pewne postawy i nawyki, które ukształtowały się przez lata, będą musiały zostać poważnie przemyślane. Tylko ci, którzy są zasadniczo gotowi do zdefiniowania własnego zachowania w nowy sposób, będą mogli osiągnąć efektywną samoorganizację za pomocą technik i metod planowania czasu.

Czynnik sukcesu 3: Optymalne wykorzystanie informacji

Rosnąca rola informacji oraz rozszerzające się możliwości jej optymalnego wykorzystania i uogólniania we wszystkich obszarach zasadniczo zmieniły wszelkie działania w naszym społeczeństwie. Dziś informacje z dowolnej dziedziny wiedzy można uzyskać znacznie szybciej i łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej. Tak łatwy dostęp do zgromadzonych informacji i danych naukowych prowadzi do fundamentalnej zmiany w całym procesie uczenia się. Komputer, ze swoją ogromną mocą i coraz lepszym oprogramowaniem, otwiera nieznane dotąd horyzonty nowych możliwości uczenia się, z których warto skorzystać.

Szczególnie ważna jest zdolność osoby do uczenia się. Badania pokazują, że uczenie się nie ogranicza się do konkretnego wieku, a mózg jest porównywalny do mięśnia, który wymaga ciągłego wysiłku. Udowodniono, że osoby starsze, które utrzymują „kształt psychiczny” mają lepsze funkcjonowanie mózgu niż ich stosunkowo młodsi koledzy, którzy po ukończeniu studiów zaprzestali treningu umysłowego.

Rozwinięte myślenie jest dziś coraz bardziej cenione. W jednym z numerów Megatrends aktuelle jej wydawca J. Nasbitt przekonuje, że w dynamicznym świecie zawodowym najważniejsze są umiejętności myślenia i prowadzenia dialogu, a umiejętność uczenia się przyda się pracownikom w przyszłości znacznie więcej niż specjalistyczna wiedza. Nie sposób nie uznać słuszności takiego stwierdzenia.

Czynnik sukcesu 4: Pozytywna samomotywacja i wykorzystanie zdolności

Z reguły wykorzystujemy tylko niewielki procent naszych zdolności umysłowych. Wiedza pozostaje nieodebrana, dopóki ktoś nie stworzy warunków do jej użycia. Konieczne jest, aby każda osoba nie rezygnowała z prób realizacji swoich umiejętności i stosowania ich w praktyce. Aby korzystać z własnych umiejętności, musisz przede wszystkim tego chcieć.

Umiejętność wykorzystania własnych zdolności polega na analizie własnych talentów i słabości. W takim przypadku należy zwrócić szczególną uwagę na ich mocne strony. Wiele osób posiada solidną wiedzę i umiejętności. Jednak ze względu na brak wewnętrznej motywacji, gotowości do działania, zasoby te nie są wykorzystywane, a tak naprawdę osobisty stosunek do zadania, nie mniej niż wiedza, decyduje o efekcie końcowym.

Potrzebę pracy tkwiącą we wszystkich ludziach można uznać za główny motyw i główną zachętę do aktywności. Sam jej wynik zależy od jednostki, jej możliwości i sytuacji zawodowej, w jakiej się znajduje. Osiągnięcia, będące wynikiem starań o godziwą płacę, są istotnym elementem satysfakcji. Dopiero gdy idee dotyczące wartości są zrównoważone, przejawia się wyraźna chęć do pracy i ma miejsce efektywne wykorzystanie ludzkich zdolności.

Czynnik sukcesu 5: Skuteczny system komunikacji

Ludzie sukcesu to specjaliści od skutecznej komunikacji. Szukają kontaktu, wykazują inicjatywę, motywują siebie i innych. Skuteczna komunikacja jest niemożliwa, jeśli wszystko kręci się wokół siebie, z drugiej strony pozytywne nastawienie do własnej osobowości jest ważną podstawą budowania relacji. Często trzeba inspirować siebie i innych do determinacji. Zachęcająca, przekonująca mowa jest ważnym elementem takiego pozytywnego nastawienia do siebie. Komunikacja odbywa się zarówno w sferze werbalnej, jak i niewerbalnej, wyrażanej językiem słowa i mową ciała, w szczególności gestami, mimiką, spojrzeniami itp. Podczas negocjacji i spotkań szczególnie ważne jest zwracanie uwagi na sygnały podana przez naszego partnera w ciele językowym, ponieważ zewnętrzny obraz jego zachowania ma decydujące znaczenie dla naszej percepcji.

Czynnik sukcesu 6: orientacja w środowisku zewnętrznym

Chodzi tu przede wszystkim o to, jak dążąc do celu, przyczyniać się do dobra innych – bo ważne czyny zawsze dokonuje się w imieniu innych. Aby zaoferować społeczeństwu jak najlepsze wyniki, sam musisz być w optymalnym stanie gotowości. Dotyczy to takich czynników sukcesu jak kontakt, opanowanie sztuki negocjacji, pewność siebie. Sukces jest gwarantowany, jeśli stale myślimy o tym, jak zaoferować naszemu środowisku jak największe korzyści. Konsekwentnie zwiększając zwrot dla innych, automatycznie zwiększamy również nasze własne wskaźniki osobiste.

Sfera orientacji w środowisku zewnętrznym obejmuje również zachowania ludzkie, które od końca lat sześćdziesiątych próbuje się analizować i kontrolować. Zachowanie człowieka to optymalizacja jego szans życiowych w danym środowisku. Dzięki dokładnemu badaniu powiązań społecznych wielu badaczy znalazło podobieństwa między pozornie arbitralnymi wzorcami ludzkich zachowań i w ten sposób stworzyło jasny i użyteczny opis analizy ludzkiego zachowania w odniesieniu do innych. Poznanie własnej osobowości, a jednocześnie wnikanie w uczucia i doznania innych osób może ułatwić wykorzystanie wiedzy o ludzkich zachowaniach uzyskanej poprzez analizę sposobów porozumiewania się.

Na największą uwagę zasługują opisywane w literaturze i proponowane do praktycznego rozwoju systemy osiągania osobistego sukcesu. W każdym przypadku zaleca się wybór tych metod, które odpowiadają wewnętrznemu nastrojowi i są zgodne z osobistym postrzeganiem świata. Tylko w ten sposób można osiągnąć wewnętrzną identyfikację jako warunek wstępny pomyślnego zastosowania odkryć naukowych. Wyraża to Edward de Bono w swoim bestsellerze „Sukces – przypadek, intuicja czy planowanie?” Zwraca uwagę na:

1. Aby osiągnąć sukces, istnieje wiele przejawów stylu pracy. Dla tych, którzy zawsze uważali, że ich osobisty styl pracy nie jest stylem sukcesu w zwykłym tego słowa znaczeniu, powinno to stanowić zachętę do samorozwoju.

2. Należy starać się jak najdokładniej zdefiniować własny styl pracy i wykorzystywać go jako wskazówkę przy podejmowaniu decyzji, planowaniu, dokonywaniu wyboru. Przede wszystkim musisz się zastanowić, czy to lub tamto pasuje do Twojego stylu.

3. Powinieneś być świadomy mankamentów swojego stylu pracy, ale nie wstydź się ich i nie używaj ich jako wymówki. Lepiej spróbować rozwinąć mocne i zalety swojego stylu pracy, zamiast go przerabiać.

W oparciu o liczne koncepcje mające na celu osiągnięcie sukcesu, każdy może opracować własną strategię, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb. Oczywiście wielu metod i zasad osiągania sukcesu nie da się mechanicznie uogólnić na wszystkich, ale jasne jest, że istnieje szereg uniwersalnych kryteriów, które spełniają ludzie osiągający sukces. Możesz się wiele nauczyć z pomysłów, zachowań i wiedzy innych ludzi, czyniąc z nich integralną część twojej istoty. Niektóre ludzkie aspekty można poprawić, zagłębiając się w siebie bez manipulowania własną osobowością. Musisz zawsze pamiętać o własnych cechach godnych rozwoju i doskonalenia.

To, jak udane jest nasze życie, zależy całkowicie i wyłącznie od nas. To nie okoliczności, nie ludzie wokół nas, ani jakiekolwiek inne czynniki determinują nasze życie, ale tylko my sami z naszymi myślami i ideami na swój temat. Nasze życie i jego przyszłość są w naszych rękach i niezwykle ważne jest uświadomienie sobie, że tylko my sami możemy wpływać na nasz sukces.

Zatłoczone szafki na akta, niekończące się notatki z notatkami o planowanych zadaniach, pęknięty do kręgosłupa pamiętnik. Dużo wymagań, oczekiwań i obowiązków oraz minimum przyjemności i radości. Wiele osób zna to błędne koło pośpiechu, stresu i ciągłego rozczarowania. Tymczasem inne rzeczy, co najmniej tak samo ważne, jak te, którymi zajmujemy się na co dzień, a czasem nawet czas wolny, są całkowicie zablokowane.

Główne obszary życia

Nasze życie możemy podzielić na cztery główne obszary: kontakty – ciało – praca – znaczenie (rys. 2). Dla wielu osób jedna z dziedzin życia, np. praca, jest na pierwszym planie. Jednak przewlekła jednostronna preferencja dla dowolnej dziedziny życia nieuchronnie prowadzi do problemów w innych obszarach, nie mniej ważnych. To z kolei negatywnie wpływa na wyniki pracy: w końcu „więcej” zamienia się w „mniej”. Przewaga w sferze „pracy” prowadzi do zaburzeń psychosomatycznych, konfliktów w rodzinie iw związkach prywatnych, a nawet może doprowadzić do kryzysu sensu. „Kiedy byłem na oddziale intensywnej terapii po ataku serca, w końcu stało się dla mnie jasne, że moja praca doprowadziła mnie do całkowitego wyczerpania” (49-letni szef sprzedaży).

Do czego aspiruje większość ludzi, a co osiąga tylko nieliczni? Odpowiedź jest oczywista: równowaga i optymalny rytm życia zgodny z indywidualnymi cechami każdego. Nie należy matematycznie dokładnie obliczać bilansu życia, dzieląc sto procent przez liczbę sfer życia i otrzymując cztery części,

z których każdy jest równy 25%. Równowaga osobista, która satysfakcjonuje konkretną osobę i uwzględnia cztery obszary życia, jest postrzegana przez każdą osobę inaczej. Nie ma znaczenia, ile czasu osobiście poświęcisz na każdy obszar. W każdym razie czas i energię należy tak liczyć, aby dawały poczucie satysfakcji.

Rys.2. Równowaga sfer życiowych

Satysfakcja pojawia się, gdy wszystkie cztery obszary życia: praca, związki/rodzina, zdrowie i sens życia pozostają w rozsądnej harmonii. Jeśli takiej równowagi nie ma, to w niektórych kierunkach istnieje namacalna przewaga sił i energii. W tym przypadku upadek stanu harmonijnego jest praktycznie zaprogramowany.

To normalne, że stosunek procentowy między sferami wykazuje wyraźną przewagę na korzyść jednej sfery. W obszarze „osiągnięcia/praca” ocena często sięga 70%. Jest to zrozumiałe, ponieważ większość ludzi znajduje się w fazie aktywności zawodowej. Sfera „znaczenie” w większości przypadków jest w ujęciu procentowym niższa niż inne (od pięciu do dziesięciu procent, jeśli nie mniej). Zastanówmy się, jak ważny jest ten obszar. Wiadomo, jak wiele można w życiu osiągnąć, jeśli za każdym działaniem stoi jakiś sens.

Równe podejście do wszystkich swoich działań i równe planowanie, uwzględniające wszystkie dziedziny życia, to początek zdrowej równowagi życiowej. Jednak w praktyce większość z nas jest tak ustawiona, że ​​tylko zadania zawodowe są uważane za jedyne, które są ważne i godne poświęcenia im czasu. Zabawa z dziećmi, czas na pogłębienie edukacji lub hobby, godzina lub dwie dla siebie lub na komunikację z partnerem, przyjaciółmi lub bliskimi czasami nie znajdują miejsca w naszych planach. W życiu codziennym na te ważne czynności przeznaczamy czas, który pozostał nam z naszej aktywności zawodowej. W ten sposób błędnie ustalamy priorytety. I tu leży klucz: musimy być gotowi zrobić miejsce w naszym planie na wszystkie dziedziny życia. Tylko w tym przypadku wejdą w to dobre intencje, które często nie są możliwe do zrealizowania. We wszystkim, co robimy, nie możemy zapominać o monitorowaniu równowagi wszystkich aktywnych czynników zaangażowanych w nasze działania. Tylko jeśli nasze życie jest zrównoważone, możemy spokojnie akceptować wszystkie wyzwania świata zewnętrznego i konsekwentnie zbliżać się do naszych celów.

Należy zawsze mieć na uwadze wszystkie sfery życia. Naruszenie równowagi życiowej często postępuje stopniowo i niepostrzeżenie. Nigdy nie należy tracić z oczu swoich ważnych obszarów i regularnie je sprawdzać. Zadaj sobie częściej pytanie, co jest dla Ciebie naprawdę ważne, pamiętaj, że utrzymanie odpowiedniej równowagi bezpośrednio wpływa na Twoje samopoczucie. W końcu poczucie satysfakcji jest konsekwencją wewnętrznej równowagi.

Nieustannie miej oko na cztery obszary życia i odnotuj, który z nich został ostatnio szczególnie dotknięty. Czym możesz się pochwalić? Rób regularne plany dla każdej z wymienionych powyżej dziedzin życia. W ten sposób możesz nie tylko wprowadzić harmonię w pewne obszary życia, ale także zbliżyć się do osiągnięcia wielkiego celu życiowego. W końcu wszystkie inne sfery w tym czasie będą w stanie równowagi. Dlatego zawsze powinieneś starać się zachować holistyczny pogląd na życie. Tylko w ten sposób można inteligentnie i poprawnie zaplanować przyszłość.

Właściwa równowaga i stan zadowolenia

Równowaga życiowa oznacza stan zadowolenia. Wszystkie metody efektywnego zarządzania czasem i zarządzaniem sobą, wszelkie zalecenia mają na celu osiągnięcie właściwej równowagi życiowej. Dążymy do tego, aby wszystkie nasze najważniejsze obszary życia – praca i osiągnięcia, rodzina i związki, znaczenie i wartości, ciało i zdrowie były w zdrowej równowadze.

Równowaga życiowa to przede wszystkim kwestia jakości naszego życia. Bez względu na to, do czego dążymy w naszym życiu, wszystkie nasze aspiracje mają na celu zaspokojenie naszych wewnętrznych potrzeb. Jakie są te potrzeby, których zaspokojenie utrzymuje w zdrowiu ducha i przybliża nas do osiągnięcia pożądanej równowagi życiowej? Co nas napełnia szczęściem i satysfakcją, a wręcz przeciwnie wywołuje stres, jeśli nasze działania zbaczają z właściwej ścieżki?

Wielu psychologów zastanawiało się nad naturą i funkcją naszych wewnętrznych potrzeb. W ten sposób Abraham Maslow opisuje pięć podstawowych ludzkich potrzeb. Zbudowana przez niego piramida potrzeb (rys. 3), w której każda kolejna potrzeba zaczyna domagać się zaspokojenia po zaspokojeniu poprzedniej, jest obecnie bardzo popularna. Nie można zaprzeczyć, że te pięć podstawowych potrzeb naprawdę motywuje wszystkie nasze działania:

1) potrzeby fizjologiczne,

2) niezawodność i stabilność,

3) bezpieczeństwo i miłość,

4) uznanie i szacunek,

5) samorealizacja.

Ryż. 3. Piramida potrzeb Maslowa

Najpierw musisz się zadowolić potrzeby fizjologiczne. Według Maslowa podstawowymi potrzebami fizjologicznymi są głód i pragnienie (dziś może to obejmować dbanie o własne zdrowie, uprawianie sportu i odpoczynek). Grzechy, które człowiek popełnia, zaspokajając te potrzeby, można odkupić jedynie znacznym wysiłkiem.

Następnie pojawia się potrzeba niezawodność i stabilność. W dzisiejszych czasach ludzie często całkowicie poświęcają się pracy, aby stworzyć solidną bazę materialną dla siebie i swoich rodzin. Staraj się patrzeć na swoją karierę zawodową z otwartym umysłem, pamiętając o hierarchii potrzeb. Z jednej strony pragnienie rozwoju zawodowego zasługuje na szacunek, z drugiej jednak strony warunkiem tego rozwoju jest często zaspokojenie innych potrzeb.

Bezpieczeństwo i miłość należy szukać w relacjach międzyludzkich, niezależnie od ich rodzaju i charakteru. Decydującym momentem w naszej relacji z drugą osobą jest pragnienie bycia kochanym i otrzymania uznania. Komunikując się z innymi ludźmi, między innymi budujemy własną tożsamość.

Wiadomo, jaką motywującą wartością jest uznanie ze strony innych ludzi. W sercu tej potrzeby leży nasze pragnienie otrzymywania szacunek do innych. Jednocześnie chcemy być szanowani za cechy, które już posiadamy, a nie za to, czego chcą od nas inni. Aby to zrobić, ważne jest, abyśmy znali własne mocne i słabe strony. Korzystając z szacunku i uznania innych ludzi, zaczynamy szanować i kochać siebie. A tego potrzebujemy do szczęśliwego życia.

Maslow umieszcza potrzebę samorealizacji na szczycie swojej piramidy. Każdy, kto odczuwa w sobie tę potrzebę, stara się ujawnić swój potencjał w różnych obszarach swojego życia. Ten motyw przyczynia się do ostatecznego osiągnięcia równowagi życiowej. Uświadomienie sobie własnych możliwości pozwala nam żyć, pozostać sobą, a w efekcie doprowadzić do ustalenia prawidłowej równowagi życiowej.

Naszym głównym celem jest odnalezienie siebie. Dlatego staraj się lepiej poznać różne aspekty siebie: rozpoznanie Ja (praca), Ja-relacja (kontakty prywatne), Ja-relaks (ciało i zdrowie) oraz Ja-duchowość (znaczenie i wartości).

FEDERALNA PAŃSTWOWA INSTYTUCJA EDUKACYJNA WYŻSZEGO KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO
„SYBERYJSKA AKADEMIA SŁUŻBY PUBLICZNEJ”

INSTYTUT KSZTAŁCENIA SPECJALISTÓW

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

(dział)

TECHNOLOGIA SAMOZARZĄDZANIA

(dyscyplina)

Pisemne zadanie kontrolne
dla studentów i studentów kształcenia na odległość

Student	__ Meskaja Jekateryna Wasiliewna _______
Grupa	____№08428___________________________
data	____14.03.2010_________________________
Podpis
Nauczyciel	______________________________________
data	______________________________________
Gatunek	______________________________________
Podpis	______________________________________

Nowosybirsk 2010

Wstęp

1. Część główna

1.1 Samorządność z punktu widzenia podejść teoretycznych

1.2.Funkcje, cele, zadania samozarządzania

1.4 Etapy opanowania technologii samozarządzania

Wniosek

Bibliografia

Wstęp

Zarządzanie organizacją w naszych dynamicznych czasach to złożona praca, której nie można z powodzeniem wykonać za pomocą prostych, suchych, zapamiętanych formuł. Lider musi połączyć zrozumienie prawd ogólnych i znaczenie wielu odmian, które różnią sytuacje. Menedżer musi rozumieć i uwzględniać krytyczne czynniki lub składniki organizacji (zmienne wewnętrzne), a także siły działające na organizację z zewnątrz (zmienne zewnętrzne), a także brać pod uwagę wpływ organizacji na społeczeństwo.

Upowszechnił się pogląd, że w każdej organizacji istnieje proces zarządzania, który polega na realizacji funkcji, które każdy menedżer powinien pełnić.

Siła nowoczesnego zarządzania, jego rdzeń, tkwi z jednej strony w tym, że wywodzi się z człowieka, jego potrzeb i celów, z przekształcenia wiedzy, doświadczenia i osiągnięć postępu naukowo-technicznego w siłę produkcyjną. Z drugiej strony, siła napędowa nowoczesnego zarządzania, zarówno widoczna, jak i niewidoczna, tkwi w kreatywnym zastosowaniu technologii informatycznych. Systematyczne podejście do samozarządzania pomaga wyjaśnić nowe wyniki i pojawiające się sprzeczności; ujawniają złożone podstawy systemowe w ich powstawaniu i rozwoju; przekroczyć granice wąskich rozważań psychologicznych. W podejściu systemowym istotą samozarządzania jest to, że z jednej strony jest ono funkcją systemu samoorganizującego się, z drugiej zaś jest czynnikiem systemotwórczym w procesach psychicznych i społeczno-psychologicznych . Za pomocą samozarządzania, poprzez zjawiska interakcji i relacji, urzeczywistniają się i ujawniają powiązania między zjawiskami głównymi i społeczno-psychologicznymi, osobowością i zespołem, osobowością i działaniem, zespołem i działaniem. Podejście systemowe pomaga zidentyfikować przyczyny podejmowania nieskutecznych decyzji, dostarcza także narzędzi i technik usprawniających planowanie i kontrolę.

Samozarządzanie można również postrzegać z punktu widzenia samoregulacji. Samoregulacja ma na celu doprowadzenie się do normy, do normalnego stanu, do utrzymania, w tym automatycznie, stałości lub zmiany w wymaganym porządku, czy to z inicjatywy samego menedżera, czy też typu adaptacyjnego, co zasadniczo sprowadza się do prosta adaptacja do istniejącego środowiska. Zachowanie i aktywność jest przejawem świadomej, dobrowolnej samoregulacji. Samoregulacja psychiczna jest zawarta w prawie każdym systemie związanym z zarządzaniem ludzkimi zdolnościami i zasobami. Ta regulacja aktywności umysłowej wpływa w sposób świadomy i nieświadomy na wszystkie procesy i reakcje organizmu, także te, które są poza kontrolą świadomości. Osobliwością samoregulacji osobistej jest to, że proces ten odbywa się jednocześnie ze społeczną regulacją jednostki przez społeczeństwo. Zarządzanie, regulacja i samoregulacja mają na celu stabilizację, utrzymanie systemu i uporządkowanie wpływów. Procesy społeczne usprawniane są nie tylko przy pomocy regulatorów z zewnątrz, ale także dzięki samoregulacji, samozarządzaniu.

1. Część główna

1.1 Samorządność z punktu widzenia podejść teoretycznych

Wpływ kierownictwa ma podmiot i przedmiot wpływu. Lider, opanowując psychotechnologie samozarządzania, oddziałuje na środowisko: energię, informację, materię, zmienia czas i przestrzeń. Lider, zarządzając sobą, wpływa na systemy, które z nim współdziałają. Pracownik ze swoją złożoną motywacją i zachowaniem jest podstawowym elementem zasobu przedsiębiorstwa. Jednostka to system niedeterministyczny o wielowymiarowych parametrach, złożoności struktury i złożoności języka opisu, wielozadaniowej orientacji zachowania, nieliniowości, w której o wszystkim decyduje czynnik niepewności. Czynnik niepewności jest charakterystyczny dla wielu przywódców, urzędników i wiąże się nie tylko z parametrem otoczenia zewnętrznego, ale także ze stanem wewnętrznym systemu. Własności tkwiące w liderze, jako systemie niedeterministycznym, które są w fazie rozwoju, nie nadają się do pełnej analizy. Otwartość systemu antropogenicznego powoduje w nim stan nierównowagi. Znaczenie podejścia systemowego polega na tym, że menedżerowie mogą łatwiej dostosować swoją konkretną pracę do pracy organizacji i całości, jeśli rozumieją system i swoją w nim rolę. Jest to szczególnie ważne dla CEO, ponieważ podejście systemowe zachęca go do zachowania niezbędnej równowagi między potrzebami poszczególnych działów a celami całej organizacji. Sprawia, że ​​myśli o przepływie informacji przez cały system, a także podkreśla wagę komunikacji. Myślenie systemowe nie tylko przyczyniło się do rozwoju nowych pomysłów na temat organizacji (w szczególności zwrócono szczególną uwagę na zintegrowany charakter przedsiębiorstwa, a także nadrzędne znaczenie i znaczenie systemów informatycznych), ale także zapewniło rozwój użytecznych narzędzia i techniki matematyczne znacznie ułatwiające podejmowanie decyzji zarządczych, stosowanie bardziej zaawansowanych systemów planowania i kontroli. Samoregulacja zachowania zapewnia immanentną samoregulację świadomości, obecność samoświadomości.

1.2 Funkcje, cele, zadania samozarządzania

Samozarządzanie to konsekwentne i celowe wykorzystywanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce w celu optymalnego i sensownego wykorzystania czasu. Samozarządzanie, a właściwie samozarządzanie - samodzielność i osobiste zarządzanie sobą. Efektywny samorząd związany jest zarówno z naturą ludzką, jak i organizacją, zarządzaniem społecznym. Rola, miejsce w strukturze, skala uczestnictwa, zasobochłonność relacji itp. każdy podmiot jest określany przez samorząd, tymczasowo dostarczany i kontrolowany. Zadaniem samorządu jest realizacja optymalnych działań, w tym zawodowych, do których należy samoocena, samokontrola, opracowanie programu działań, technologii, dostarczenie nowych cech osobowości menedżera itp. Głównym celem samozarządzanie to maksymalizacja własnych możliwości, świadome kierowanie przebiegiem własnego życia (samostanowienie) oraz przezwyciężanie okoliczności zewnętrznych, zarówno w pracy, jak iw życiu osobistym. Każda osoba w ogóle, a w szczególności ci, którzy przygotowują się do pracy organizatora-menedżera lub już nią są, przede wszystkim muszą umieć odwrócić sytuację, która charakteryzuje się nieuporządkowanymi działaniami spowodowanymi okolicznościami zewnętrznymi, w sytuację ukierunkowanych i wykonalnych zadań. Nawet gdy ze wszystkich stron spadają na Ciebie różne zadania, a praca jest wręcz przeciążona, dzięki konsekwentnemu planowaniu czasu i stosowaniu metod naukowej organizacji pracy, możliwe jest lepsze wykonywanie swoich działań każdego dnia, przeznaczając sobie rezerwę czasu (w tym w czasie wolnym) dla naprawdę przywódczych ról. Wielu menedżerów jest zbyt zorientowanych na proces, a nie na wyniki.

1.3 Wyniki skutecznego samozarządzania

Błędy liderów, którzy nie doceniają samorządności:

Robić właściwą rzecz zamiast robić właściwą rzecz;

Rozwiązuj problemy zamiast oferować kreatywne alternatywy;

Oszczędzaj pieniądze zamiast optymalizować jego wykorzystanie;

Wykonywanie obowiązków zamiast osiągania wyników;

Redukuj koszty zamiast zwiększać zyski.

Skuteczne samozarządzanie pozwoli menedżerowi:

Wykonuj pracę z mniejszym stresem;

Lepiej zorganizować swoją osobistą pracę;

Uzyskaj lepsze wyniki pracy;

Bądź mniej zajęty pracą;

Popełnić mniej błędów w wykonywaniu swoich funkcji;

Uzyskaj satysfakcję z pracy;

Aby pozwolić na mniejszy pośpiech, zmniejszając przeciążenie stresem;

Podnieś swoje kwalifikacje;

Aby osiągnąć najlepsze wyniki pracy;

Osiągaj cele zawodowe i życiowe w możliwie najkrótszy sposób.

1.4 Etapy opanowania technologii samozarządzania

Samozarządzanie to samodzielna implementacja programu figuratywnego i koncepcyjnego, technologii stworzonej przez menedżera. Jest to proces, którego celem jest kształtowanie odpowiednich stanów, cech osobowości, postaw wobec otaczającego świata. Proces ten składa się z kilku etapów. Pierwszym etapem jest samopoznanie. Ten proces jest głównym procesem samorozwoju i samorealizacji jednostki. Główną trudnością w procesie samopoznania jest przezwyciężenie podmiotowości mentalnej i społecznej. Wyodrębnienie się na podmiot i przedmiot wiedzy wymaga od pracownika wysokiego poziomu kultury psychologicznej, rozwiniętych cech psychiki (wola, myślenie, emocje), zdolności do introspekcji, poczucia własnej wartości i posiadania samokontroli oraz techniki samoregulacji. Celem samopoznania jest rozpoznanie możliwości samorozwoju i samorealizacji zgodnie z rzeczywistością. Zadania warunkują włączenie samoobserwacji, samodiagnozy i eksperymentu w proces samopoznania. Badanie możliwości i indywidualnych cech psychologicznych pracowników jest warunkiem koniecznym nie tylko rozwoju i samorozwoju profesjonalizmu, ale także przygotowania pracowników do opanowania technologii samozarządzania. Drugi etap to samorozwój. W warunkach społeczno-psychologicznych samorozwój jest świadomą zmianą, świadomym pragnieniem zachowania indywidualności osoby, a kierunek i środki zmiany są przez niego określane. Samorozwój ma na celu reprodukcję i rozwój zdolności osoby do samodoskonalenia w procesie uczenia się, samokształcenia i gotowości do efektywnego działania. Trzeci etap to praca nad skróceniem czasu. Parametry czasowe w dużej mierze wpływają na realne możliwości i potencjalne rezerwy rozwoju umysłowego człowieka jako podmiotu poznania, aktywności i komunikacji. Funkcjonalna integralność przywódcy w dużej mierze zależy od tego, jak skutecznie przebiegają procesy otrzymywania i przetwarzania informacji, za pomocą których przywódca przedstawia świat i własne państwa. Aby zrealizować podjętą decyzję, lider potrzebuje odpowiedzialności, poczucia obowiązku, dyscypliny, samokontroli i woli. Samokontrola powinna towarzyszyć wszystkim etapom samozarządzania: od ustalenia celu po wdrożenie decyzji.

Po zdaniu testu „Analiza moich ograniczeń” wykazał, zgodnie z danymi, że stopień rozwoju moich zdolności i umiejętności jest przeciętny. Daje przybliżony średni wynik 65-68. Test „Czy jesteś fizycznie zdrowy” pokazał, że jestem dość aktywny i mam rozsądne podejście do dbania o kondycję. Mój wynik to 12 punktów. Test Racjonalnego Żywienia wykazał, że mam dość silną wolę; że mogę stosować zdrową i zbilansowaną dietę. Mój wynik to 70 punktów. Po zdaniu testu „Czy zdrowie człowieka odpowiada zawodowi menedżera”, pokazał, że mój wynik to 15. Sądząc po ostatecznych danych testowych, moje główne cechy charakteru to spokój i równowaga. Muszę też nie zwracać uwagi na drobiazgi i nie dramatyzować swoich niepowodzeń. Myślę, że muszę nad sobą popracować, ponieważ mam niedociągnięcia, muszę być mniej nerwowy w pracy, nauczyć się relaksować, czasem odreagować stres. A także uważam, że skoro praca jest siedząca, to na przerwach częściej chodzi się po biurze, ale lepiej trochę gimnastyki. Częstsze wietrzenie biura i picie zielonej herbaty jest dobre dla zdrowia, a także zwiększa sprawność umysłową. Mam wiele wad, jestem bardzo nieśmiała, aw pracy jak mam jakiś pomysł to boję się to powiedzieć, chociaż może by się to podobało kierownictwu. Czytam kilka książek, w ogóle nie chodzę na szkolenia. Czasami wychodzę z pracy na poniedziałek, kiedy można to zrobić w piątek. Możemy wyciągnąć następujące wnioski: muszę być bardziej pewny siebie, była wewnętrzna motywacja do aktywności zawodowej; aby kształtować umiejętności i cechy, których nie posiadam, muszę rozwijać istniejące pozytywne cechy, eliminować swoje wady. 3.4 Program rozwoju osobistego, sposoby i środki jego realizacji.

Program mojego rozwoju osobistego ułożyłem na podstawie porównania moich cech, wiedzy, umiejętności, zdolności z wymaganiami, które zawiera mój ideał.

Na podstawie moich bezpośrednich celów określiłem zadania samodoskonalenia oraz sposoby i środki ich realizacji.

1. Zadania Sposoby i środki samodoskonalenia realizacji

A) Aby wytworzyć siłę woli: Jasno i jasno zrealizuj cel i staraj się go osiągnąć.

B) Naucz się znajdować sposoby wykonywania wolicjonalnych działań, motywuj je.

C) pokonywać przeszkody wewnętrzne.

D) Pokonuj przeszkody zewnętrzne. Częściej opierają się na faktach z biografii, postaci książkowych, które są przykładem cierpliwości, wytrwałości, siły woli.

2. Rozwijaj wytrwałość, prowadź dziennik osobistego rozwoju; Naucz się organizować swoją organizację. Praca: zaplanuj swój dzień, umieć panować nad sobą, doskonalić umiejętności pracy z literaturą, racjonalnie wykorzystywać swój wolny czas.

3. Rozwijaj pamięć: przyjrzyj się uważnie znanemu i uważnemu obiektowi, a następnie zamknij oczy, w przenośni, żywo, przedstaw go we wszystkich szczegółach.

Postaraj się dobrze przyjrzeć rzucanemu i spadającemu obiektowi. Następnie opisz to jak najdokładniej.

4. Rozwijaj tolerancję

5. Naucz się: obserwować siebie. Określ, kontroluj, jakie emocjonalne przejawy emocji i uczuć są dla mnie typowe; pomyśl o działaniach.

Pozwalać emocjom tryskać, nie popychać ich głęboko, ale reagować. To świecka metoda, która pozwala zachować zdrowie fizyczne i psychiczne.

W trakcie mojej pracy praktycznej wykonywałem ćwiczenia rozwijające uwagę, rozwijające pamięć wzrokową. Rzeczywiście, jeśli próbujesz wykonywać te ćwiczenia każdego dnia, zwiększa się uwaga i pamięć wzrokowa, bardzo mi się to podobało. Jeśli kiedyś czytałem, a czasami nie pamiętałem, co czytałem, to po ćwiczeniach, które robiłem wielokrotnie, moja pamięć znacznie się poprawiła, a uwaga stała się bardziej rozwinięta. W pracy dużo szybciej zacząłem przyswajać nowe informacje. Otrzymałem 16 punktów z testu „Jak dobrze wykonujesz swoją pracę”. Staram się panować nad czasem, ale nie zawsze jestem na tyle konsekwentny, by odnieść sukces.

K1= 34*1760=59840; K2=34*660=22440; K3=34*1740=59160

K=141440 to mój całkowity kapitał czasu (w godzinach). Czasami odkładam decyzję problemu do jutra, kiedy można było to zrobić dzisiaj. Aby uniknąć tego problemu, wystarczy zgłosić problem na piśmie, określić cel problemu. Czasem chcę zrobić wszystko na raz i dlatego denerwuję się, że nie mam czasu, myślę, że to są moje 2 największe minusy, które trzeba poprawić.

Macierz zarządzania czasem.

	Sytuacje krytyczne (są, ale bardzo rzadko) Pilne problemy (bardzo często pojawiają się takie problemy: na przykład w pracy pracuję w firmie kurierskiej starszego menedżera i gdy klient dzwoni, prosi o pilne uzyskanie informacji o dostawie towaru, ponieważ są bardzo pilne dokumenty.Muszę zostawić całą rozpoczętą pracę i poprosić o informacje lub zadzwonić do wszystkich oddziałów). Projekty z „palącym” terminem (ja tego w ogóle nie mam, wszystko jest zrobione na czas)	Nie pilne Działania prewencyjne, utrzymanie zasobów osobistych i funduszy (organizujemy eventy, seminaria i małe szkolenia zwiększające sprzedaż, poszerzające wiedzę i umiejętności poprzez czytanie oraz ciągły rozwój zawodowy) Budowanie kontaktów (często prowadzę ważne spotkania z klientami) Poszukiwanie nowych możliwości (rzadko) Planowanie (wyznaczam plany na miesiąc, np. mamy plany sprzedażowe w pracy i musimy je odpowiednio zrealizować, wyznaczamy sobie zadanie i cel) Rekonwalescencja (po pracy, odpoczynku)
	Rozproszenie, trochę telefonów (w pracy muszę cały czas odbierać telefon, ponieważ klienci ciągle dzwonią w sprawie zamówień) Trochę korespondencji, trochę wiadomości (wiadomości też są dla mnie bardzo ważne, zwłaszcza pocztą, albo wysyłają pełny raport z doręczeń, albo prośbę o wyjaśnienie adresu odbiorcy) Niektóre spotkania (nie zdarza się) Nadchodzące pilne sprawy (bardzo rzadko) Wspólne działania (brak)	Małe rzeczy, które wymagają czasu (bardzo rzadkie) Korespondencja (przynoszą tylko listy z poczty, głównie akt wykonywanej pracy, spędzam maksymalnie 1 minutę) Połączenia (odbieram stale, w zależności od ilości zamówień) Strata czasu (zdarza się, gdy nie ma pracy, siedzę grając na komputerze) Bezczynna rozrywka (bardzo rzadko)

Moim zdaniem bardziej pasuję do kwadrantu 2. Więcej czasu poświęcam pracy należącej do tego kwadrantu. Główny problem polega na tym, że staram się wykonywać zbyt dużo pracy na raz i rozdzielać siły na oddzielne, często nieistotne, ale pozornie niezbędne rzeczy. Moim zdaniem musisz zaplanować wykorzystanie ograniczonego czasu na osiągnięcie swoich celów. Powinienem dążyć do tego, aby mając czas na rozwiązywanie wielu różnych bieżących spraw w ciągu dnia pracy, przez pewien czas być zaangażowanym tylko w jedno zadanie, zawsze wykonywać tylko jedną rzecz na raz, ale konsekwentnie i celowo. Pod koniec dnia roboczego konieczne jest monitorowanie i odzwierciedlenie nie tylko realizacji celów, ale także sytuacji osobistej. Zasady organizacji dnia pracy. Uważam, że to są najważniejsze:

Zasady rozpoczęcia dnia pracy: rozpocznij dzień w dobrym nastroju; rozpocząć pracę o tej samej porze, jeśli to możliwe; ponowne sprawdzenie planu dnia sporządzonego dzień wcześniej; po pierwsze - kluczowe zadania; rano robiąc złożone i ważne rzeczy; koordynowanie planu dnia z sekretarką.

Zasady głównej części dnia pracy: dobre przygotowanie do pracy; wpływ na ustalenie terminów wykonania prac; odrzucenie pojawiających się dodatkowych problemów; terminowe przerwy, mierzone tempo pracy; racjonalne zakończenie rozpoczętej pracy; maksymalne wykorzystanie czasu; znaleźć czas dla siebie.

Zasady zakończenia dnia roboczego: zakończenie niewykonanego; kontrola nad wynikami i samokontrola; sporządzenie planu na następny dzień; dom - zawsze w dobrym nastroju.

Wniosek

Dogadywanie się z ludźmi to zarządzanie, dogadywanie się z czasem to samozarządzanie. Co więcej, jakość tych ostatnich decyduje o skuteczności tych pierwszych. Samozarządzanie to sposób na organizowanie życia. Nie można go postrzegać jako elementarnego zestawu pewnych reguł, ustalonych przez światową mądrość w przysłowiach i powiedzeniach. Wynika z faktu wyjątkowości indywidualnego życia. Zbudowane na pluralistycznych systemach wartości, samorządność jest również ściśle związana z religijnym sposobem organizowania życia, zwłaszcza w zakresie znajdowania nowych możliwości, wzmacniania ducha i woli, ujarzmienia nieadekwatnych pragnień i wzbogacania pomysłów życiowych. Najważniejszym problemem o znaczeniu metodologicznym jest rozwój osobowości menedżera w samozarządzaniu. Samozarządzanie obejmuje wiodące odzwierciedlenie rzeczywistości. Charakteryzuje się zarządzaniem słabymi sygnałami, ukierunkowaniem na strategiczne niespodzianki. Samozarządzanie nie ogranicza się do procesów wewnętrznych, obejmuje projektowanie zewnętrznego środowiska społecznego w interesie podmiotu zarządzania. Samozarządzanie to konsekwentne i celowe wykorzystywanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce, w celu optymalnego i sensownego wykorzystania czasu. Zarządzanie czasem to bardzo osobista sprawa. Z dziesiątek sugerowanych wskazówek musimy wybrać tylko te, które są dla Ciebie odpowiednie i sprawić, by działały dla nas. Nauka zarządzania czasem nie jest zadaniem dla osoby słabej. Osobliwością współczesnego postrzegania lidera jako lidera zespołu jest to, że jest on postrzegany jako nosiciel innowacyjnej kultury organizacyjnej, jako główny inicjator konsekwentnych zmian w organizacji. Najważniejsze cechy nowoczesnego lidera: profesjonalizm, umiejętność kierowania zespołem,

pragnienie stworzenia i utrzymania dobrego klimatu psychicznego jest niemożliwe bez pracy nad sobą, bez samozarządzania. Aby zrealizować podjętą decyzję, lider potrzebuje odpowiedzialności, poczucia obowiązku, dyscypliny, samokontroli i woli. Samokontrola powinna towarzyszyć wszystkim etapom samozarządzania: od ustalenia celu po wdrożenie decyzji. W tym przypadku możliwy jest efektywny przepływ jej procesów i osiągnięcie założonych celów. Co minutę zaglądanie do Twojej skrzynki e-mail, nieprzydatnej prasy papierowej, ICQ, czatów, różnego rodzaju „kolegów z klasy”, co pół godziny dymu - to nie jest pełna lista złych nawyków, w których często „ugrzęznąć”, zapominając o celu, do którego dążymy. Zwracając uwagę na tych wszystkich „pożeraczy czasu”, po prostu wymieniamy się własnym życiem. Każdy z nas ma własny krąg ciągłej komunikacji, który nazywamy przyjaciółmi. Bardzo często ten krąg próbuje na nas wpłynąć, zwłaszcza jeśli mamy jakieś sukcesy lub pozytywne pomysły. W 4 na 5 takich przypadków otoczenie reaguje jednoznacznie: „Kim myślisz, że jesteś?”, „Nie odniesiesz sukcesu” itp. Aby zrealizować swoje marzenia bardzo ważne jest otaczanie się pozytywnymi ludźmi, którzy są chętni do działania!!!

Bibliografia

1. Maslow A. Motywacja i osobowość. Petersburg: Piotr, 2003. - 352 s.

2. Milner B.Z. Teoria organizacji. M.: INFRA-M, 1999.- 336 s.

3. Psychologia człowieka od narodzin do śmierci. Petersburg: Prime EUROZNAK,

4. Shipunov V.G., Kishkel E.N. Podstawy działalności zarządczej. M.:

Znaczenie, 2000. - 359 pkt.

5. Udaltsova M.V. Socjologia zarządzania. M.: INFRA-M, Nowosybirsk:

NGAEiU, 1998. - 144 s.

6. Chrolenko A.T. Samozarządzanie M.: "Ekonomia", 1996. - 139 s.

7. Cypkin.A., Lyukshinov A.N., Eriashvili N.D. Zarząd: NT-DIANA,

2001. - 439 s.

1. samozarządzanie oraz kształtowanie wizerunku głowy na przykładzie Gimnazjum Języków Obcych

   Streszczenie >> Zarządzanie

   Cele i funkcje samozarządzanie…………………. Koncepcje samozarządzanie……………………………………… Składniki skutecznego samozarządzanie…………………... 2. Analiza samozarządzanie i systemy... których realizacja powstaje blok technologie samozarządzanie. W przeciwieństwie do nich...

2. samozarządzanie kierownik (3)

   Streszczenie >> Zarządzanie

   Czas. jeden. samozarządzanie w systemie zarządzania samozarządzanie, cele i funkcje samozarządzanie jest… niewidoczny, leży w kreatywnym wykorzystaniu informacji technologie. samozarządzanie, a dokładniej samozarządzanie - ...

3. Zawartość samozarządzanie lider

   Streszczenie >> Zarządzanie

   A niewidzialne tkwi w kreatywnym wykorzystaniu informacji technologie. samozarządzanie, a dokładniej samozarządzanie - ... byty są określane samozarządzanie, tymczasowo dostarczone i kontrolowane. cel samozarządzanie

Ponieważ nikt lepiej od Ciebie nie zna Twoich problemów w zakresie organizacji pracy, powinieneś zacząć ćwiczyć aktywne zarządzanie sobą już teraz. Przede wszystkim przeanalizuj w pracy dyplomowej swoich „obciążaczy” czasu i znajdź sposoby na ich wyeliminowanie.

Uzupełnij listę po przejrzeniu poszczególnych rozdziałów.

0,4. Funkcje samozarządzania („Koło zasad”)

Codzienne rozwiązywanie różnego rodzaju zadań i problemów można przedstawić jako szereg różnych funkcji, które są ze sobą współzależne i z reguły są realizowane w określonej kolejności.

Taki proces samozarządzania można przedstawić jako rodzaj „Koła Zasad”, który wyraźnie pokazuje powiązania między poszczególnymi funkcjami samozarządzania.

Zewnętrzny okrąg reprezentuje sześć następujących funkcji:

1. Ustalanie celów.

Analiza i kształtowanie celów osobistych.

2. Planowanie.

Opracowanie planów i alternatywnych opcji ich działalności.

3. Podejmować decyzje.

Podejmowanie decyzji w przyszłych sprawach.

4. Wdrożenie i organizacja.

Opracowanie codziennej rutyny i zorganizowanie osobistego procesu pracy w celu realizacji zadań.

5. Kontrola.

Samokontrola i kontrola wyników (w razie potrzeby - dostosowanie celów). Funkcja uzupełniająca znajduje się w wewnętrznym kręgu.

6. Informacja i komunikacja.

Do pewnego stopnia wokół tej funkcji „kręcą się” inne funkcje, ponieważ komunikacja jako wymiana informacji jest konieczna we wszystkich fazach procesu samozarządzania.

Samozarządzanie - Koło zasad.

Poszczególne funkcje nie następują ściśle po sobie, jak to przedstawia nasz model, ale są ze sobą powiązane na wiele sposobów. Jednak dydaktyczna, rozdział po rozdziale prezentacja materiału w tej książce ujawnia techniki i metody pracy związane z każdą z funkcji samozarządzania, a także możliwości ich zastosowania.

Technika samozarządzania

kierownik funkcji		Techniki pracy, metody			Osiągalny			wynik
					(oszczędność czasu dzięki...)
	inscenizacja	Definicja			Motywacja,	eliminacja
		analiza sytuacyjna, ukierunkowana
		strategie i metody do osiągnięcia			uznanie		korzyści
		sukces, wyznaczanie celów			stężenie
					miejsca, ustalanie terminów i
					następne kroki
			planowanie,		Trening		realizacja
Planowanie		miesięczny	planowanie,		optymalny		dystrybucja
		dziesięciodniowy	planowanie,		stosowanie
		planowanie	dni, zasady		skrócenie czasu realizacji
		zarządzanie tymczasowe,
			kierownictwo
		pamiętnik czasu
	Przyjęcie	Instalacja	priorytety		Prowadzący
		Zasada Pareto (stosunek			organizacja
		80:20), ABC -analiza, zasada			priorytet
		Eisenhower	delegowanie spraw		niezbędny
		(przeniesienie)			usprawnienie

5. Kontrola	kontrola		proces
	praca (porównanie projektu z
	wynik),	kontrola
		(kontrola
	osiągnięcia	dostarczony
		mediator
	wyniki),
	upływający dzień (samokontrola)
6. Informacje	Racjonalny

oraz racjonalne spotkanie,

znaczenie, pozbycie się „tyranii” pilności, produktywność kosztów pracy

Stosowanie samozarządzania, koncentracja na ważnych zadaniach, wykorzystanie szczytowej wydajności, uwzględnienie okresowych wahań, wypracowanie indywidualnego stylu pracy

Zapewnienie zaplanowanych rezultatów, pozytywny wpływ na bieg życia

Szybkie czytanie, lepsza organizacja spotkań i konferencji, wygospodarowanie czasu na wywiady, zablokowanie ewentualnych zakłóceń, mniej „wojny papierowej”

0,5. Cel tej książki

Miejmy nadzieję, że wykonałeś „test samokontroli”, zapoznałeś się z alternatywami i problemami inwentaryzacji czasu i być może „przejrzałeś” oczami 50 pytań kwestionariusza „Analiza marnowania czasu”. Wynik powinien wyglądać tak:

Możesz naprawdę poprawić swoje zarządzanie sobą, jeśli chcesz!

Większość technik i metod, które proponujemy w tej książce, jest Ci już znana. Nowością dla Ciebie na pewno będzie zwarta i systematyczna ich prezentacja. Jednak problem wszystkich opisanych metod pracy jest inny – w ich konsekwentnym i wieloletnim wdrażaniu w praktyce.

To, czego autor tej książki nie chciałby, to abyś po przeczytaniu odłożył ją na bok, zaczął pracować taką czy inną metodą i po pewnym czasie musiałbyś przyznać, że dobre intencje ugrzęzły w codziennym zgiełku.

Jeśli tak, to autor chętnie zawrze z Państwem umowę i kontrakt na użytkowanie - jako producenta komputerów, opanowując rynek sprzętu komputerowego i programów do jego produkcji. Producent komputera nie chce też, aby zakupiony u niego sprzęt stał bezczynnie.

Jeśli nie chcesz zawrzeć umowy podczas czytania tej książki, to ryzykujesz, że ponownie przechytrzysz samego siebie, nie biorąc odpowiedzialności za zmianę (czytaj: udoskonalenie) swoich metod pracy i sposobu prowadzenia biznesu po przeczytaniu tej książki, a nie próbując zastosować w praktyce jej rady, a także otrzymując negatywne potwierdzenie w stylu: „To nie działa (znowu) z tymi technikami i tym samozarządzaniem. Powinienem był to zobaczyć od razu!”

Wtedy tę „niewygodną” książkę możesz wykorzystać jak chcesz, np. jako ozdobę swojego regału (pieniądze zapłacone za książkę niestety nie podlegają zwrotowi).

Nie jest to naprawdę przydatna książka do przeczytania, ale książka do ćwiczeń, która wymaga intensywnej współpracy i pełnego przygotowania do krytycznego przeglądu i zmiany poprzedniego stylu pracy oraz techniki zarządzania czasem. „Ale owcza skóra jest warta świeczki!”

Zadaj sobie ponownie pytanie: Czego tak naprawdę chciałem, kiedy kupiłem tę książkę? Co mogę zrobić, aby osiągnąć ten wynik?

Co robiłem w takich przypadkach (czytałem literaturę specjalistyczną, uczęszczałem na seminaria itp.), aby z tego wszystkiego wyszło niewiele lub nic (na przykład nowy sposób przywództwa)? Jak się oszukałem?

Jak się czułem po tym? Czego doświadczyłem? Co chciałbym zmienić tym razem, aby osiągnąć swój cel?

jeden . Co tak naprawdę chciałbym osiągnąć? (aby być jak najbardziej konkretnym)

2. Co chcę w tym celu zrobić? (czas i chęć do spędzenia)

3. Kiedy chcę go uruchomić?

4. Jak długo jestem gotów spróbować?

5. Jak często jestem chętny do pracy nad codziennym samozarządzaniem? (np. codziennie)

6. Kogo chciałbym zaangażować w tę sprawę, jeśli to możliwe?

7. Jak mogę się oszukać, aby nie wywiązać się z umowy?

8. Jakich trudności zewnętrznych można się spodziewać? (np. „wyścig” w serwisie)

9. Data pierwszego badania pod kątem spełnienia warunków umowy (przez 1-2 tygodnie)

Zadaj sobie następujące pytania.