उच्च व्यावसायिक शिक्षा के संघीय राज्य शैक्षिक संस्थान
"सार्वजनिक सेवा की साइबेरियाई अकादमी"
विशेषज्ञों को फिर से प्रशिक्षित करने के लिए संस्थान
एच आर प्रबंधन
(विभाग)
स्व-प्रबंधन प्रौद्योगिकी
(अनुशासन)
लिखित नियंत्रण कार्य
दूरस्थ शिक्षा के छात्रों और छात्रों के लिए
|
विद्यार्थी |
__ मेस्काया एकातेरिना वासिलिवेना _______ |
|
समूह |
____№08428___________________________ |
|
तारीख |
____14.03.2010_________________________ |
|
हस्ताक्षर |
|
|
शिक्षक |
______________________________________ |
|
तारीख |
______________________________________ |
|
श्रेणी |
______________________________________ |
|
हस्ताक्षर |
______________________________________ |
नोवोसिबिर्स्क 2010
परिचय
1.मुख्य भाग
1.1 सैद्धांतिक दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से स्व-प्रबंधन
1.2.कार्य, लक्ष्य, स्व-प्रबंधन के कार्य
1.4 स्व-प्रबंधन की तकनीक में महारत हासिल करने के चरण
निष्कर्ष
ग्रन्थसूची
परिचय
हमारे गतिशील समय में एक संगठन का प्रबंधन एक जटिल काम है जिसे सरल, सूखे, याद किए गए सूत्रों के साथ सफलतापूर्वक नहीं किया जा सकता है। नेता को सामान्य सत्य की समझ और कई भिन्नताओं के महत्व को जोड़ना चाहिए जो स्थितियों को एक दूसरे से अलग बनाते हैं। प्रबंधक को संगठन के महत्वपूर्ण कारकों या घटकों (आंतरिक चर) के साथ-साथ बाहरी (बाहरी चर) से संगठन को प्रभावित करने वाली ताकतों को समझना और ध्यान में रखना चाहिए, और समाज पर संगठन के प्रभाव को भी ध्यान में रखना चाहिए।
यह दृष्टिकोण व्यापक हो गया है कि किसी भी संगठन के लिए एक प्रबंधन प्रक्रिया लागू होती है, जिसमें प्रत्येक प्रबंधक द्वारा किए जाने वाले कार्यों के कार्यान्वयन में शामिल होता है।
आधुनिक प्रबंधन की ताकत, इसका मूल, एक ओर, इस तथ्य में निहित है कि यह एक व्यक्ति, उसकी जरूरतों और लक्ष्यों से उत्पन्न होता है, ज्ञान, अनुभव और वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति की उपलब्धियों को एक उत्पादक शक्ति में बदलने से। दूसरी ओर, आधुनिक प्रबंधन की प्रेरक शक्ति, दृश्य और अदृश्य दोनों, सूचना प्रौद्योगिकी के रचनात्मक अनुप्रयोग में निहित है। स्व-प्रबंधन में एक व्यवस्थित दृष्टिकोण नए परिणामों और उभरते हुए अंतर्विरोधों की व्याख्या करने में मदद करता है; उनके गठन और विकास में जटिल प्रणालीगत नींव प्रकट करें; संकीर्ण मनोवैज्ञानिक विचार की सीमा को पार करें। एक व्यवस्थित दृष्टिकोण में, स्व-प्रबंधन का सार यह है कि, एक ओर, यह एक स्व-संगठित प्रणाली का कार्य है, और दूसरी ओर, यह मानसिक और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक प्रक्रियाओं में एक प्रणाली-निर्माण कारक है। . आत्म-प्रबंधन की मदद से, बातचीत और संबंधों की घटनाओं के माध्यम से, मुख्य और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक घटनाओं, व्यक्तित्व और टीम, व्यक्तित्व और गतिविधि, टीम और गतिविधि के अंतर्संबंधों को महसूस और प्रकट किया जाता है। एक प्रणाली दृष्टिकोण अप्रभावी निर्णय लेने के कारणों की पहचान करने में मदद करता है, यह योजना और नियंत्रण में सुधार के लिए उपकरण और तकनीक भी प्रदान करता है।
स्व-प्रबंधन को स्व-नियमन के दृष्टिकोण से भी देखा जा सकता है। स्व-विनियमन का उद्देश्य स्वयं को सामान्य स्थिति में वापस लाना है, एक सामान्य स्थिति में, बनाए रखना, स्वचालित रूप से, निरंतरता या आवश्यक क्रम में परिवर्तन, या तो स्वयं प्रबंधक की पहल पर या एक अनुकूली प्रकार, जो अनिवार्य रूप से एक के लिए उबलता है मौजूदा वातावरण के लिए सरल अनुकूलन। व्यवहार और गतिविधि सचेत रूप से स्वैच्छिक स्व-नियमन की अभिव्यक्ति है। मानव क्षमताओं और संसाधनों के प्रबंधन से संबंधित लगभग किसी भी प्रणाली में मानसिक स्व-नियमन शामिल है। मानसिक गतिविधि का यह नियमन चेतन और अचेतन रूप में शरीर की सभी प्रक्रियाओं और प्रतिक्रियाओं को प्रभावित करता है, जिसमें वे भी शामिल हैं जो चेतना के नियंत्रण से परे हैं। व्यक्तिगत स्व-नियमन की ख़ासियत यह है कि इस प्रक्रिया को समाज द्वारा व्यक्ति के सामाजिक विनियमन के साथ-साथ किया जाता है। प्रबंधन, विनियमन और स्व-नियमन का उद्देश्य सिस्टम को स्थिर करना, बनाए रखना और प्रभावों को व्यवस्थित करना है। सामाजिक प्रक्रियाओं को न केवल बाहर से नियामकों की मदद से सुव्यवस्थित किया जाता है, बल्कि स्व-नियमन, स्व-प्रबंधन के लिए भी धन्यवाद।
1. मुख्य भाग
1.1 सैद्धांतिक दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से स्व-प्रबंधन
प्रबंधन प्रभाव का एक विषय और प्रभाव की वस्तु होती है। स्व-प्रबंधन की मनो-प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल करने वाला नेता पर्यावरण को प्रभावित करता है: ऊर्जा, सूचना, पदार्थ, समय और स्थान को बदलता है। नेता, खुद को प्रबंधित करते हुए, उन प्रणालियों को प्रभावित करता है जो उसके साथ बातचीत में हैं। एक कर्मचारी अपनी जटिल प्रेरणा और व्यवहार के साथ एक उद्यम का रीढ़ की हड्डी का संसाधन तत्व है। एक व्यक्ति एक गैर-नियतात्मक प्रणाली है जिसमें बहुआयामी पैरामीटर, संरचना जटिलता और विवरण भाषा की जटिलता, व्यवहार का बहुउद्देश्यीय अभिविन्यास, गैर-रैखिकता है, जिसमें अनिश्चितता कारक द्वारा सब कुछ तय किया जाता है। अनिश्चितता कारक कई नेताओं, सिविल सेवकों की विशेषता है, और यह न केवल बाहरी वातावरण के पैरामीटर के साथ जुड़ा हुआ है, बल्कि सिस्टम की आंतरिक स्थिति के साथ भी जुड़ा हुआ है। नेता में निहित गुण, एक गैर-नियतात्मक प्रणाली के रूप में, जो विकास में हैं, स्वयं को पूर्ण विश्लेषण के लिए उधार नहीं देते हैं। मानवजनित प्रणाली का खुलापन इसमें गैर-संतुलन की स्थिति का कारण बनता है। एक सिस्टम दृष्टिकोण का महत्व इस तथ्य में निहित है कि प्रबंधक अपने विशिष्ट कार्य को संगठन के काम के साथ और अधिक आसानी से संरेखित कर सकते हैं यदि वे सिस्टम और इसमें उनकी भूमिका को समझते हैं। यह सीईओ के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि सिस्टम दृष्टिकोण उन्हें व्यक्तिगत विभागों की जरूरतों और पूरे संगठन के लक्ष्यों के बीच आवश्यक संतुलन बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह उसे संपूर्ण प्रणाली से गुजरने वाली सूचना के प्रवाह के बारे में सोचने पर मजबूर करता है और संचार के महत्व पर भी जोर देता है। सिस्टम थिंकिंग ने न केवल संगठन के बारे में नए विचारों के विकास में योगदान दिया (विशेष रूप से, उद्यम की एकीकृत प्रकृति के साथ-साथ सूचना प्रणालियों के सर्वोपरि महत्व और महत्व पर विशेष ध्यान दिया गया था), बल्कि उपयोगी के विकास को भी प्रदान किया। गणितीय उपकरण और तकनीकें जो प्रबंधकीय निर्णय लेने, अधिक उन्नत योजना और नियंत्रण प्रणालियों के उपयोग की सुविधा प्रदान करती हैं। व्यवहार का स्व-नियमन चेतना का आसन्न स्व-नियमन, आत्म-चेतना की उपस्थिति प्रदान करता है।
1.2 कार्य, लक्ष्य, स्व-प्रबंधन के कार्य
स्व-प्रबंधन आपके समय का इष्टतम और सार्थक उपयोग करने के लिए रोज़मर्रा के अभ्यास में काम के सिद्ध तरीकों का सुसंगत और उद्देश्यपूर्ण उपयोग है। स्व-प्रबंधन, और अधिक सही ढंग से स्व-प्रबंधन - स्वयं की स्वतंत्रता और व्यक्तिगत प्रबंधन। प्रभावी स्वशासन मानव स्वभाव और संगठन, सामाजिक प्रबंधन दोनों से जुड़ा है। भूमिका, संरचना में स्थान, भागीदारी का पैमाना, संबंधों की संसाधन गहनता आदि। प्रत्येक इकाई स्व-प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है, अस्थायी रूप से प्रदान और नियंत्रित की जाती है। स्व-प्रबंधन का कार्य पेशेवर गतिविधियों सहित इष्टतम गतिविधियों का कार्यान्वयन है, जिसमें आत्म-मूल्यांकन, आत्म-नियंत्रण, कार्यों का एक कार्यक्रम तैयार करना, प्रौद्योगिकियां, प्रबंधक के व्यक्तित्व की नई विशेषताओं को प्रदान करना आदि शामिल हैं। का मुख्य लक्ष्य आत्म-प्रबंधन अपनी क्षमताओं को अधिकतम करना है, सचेत रूप से अपने जीवन (आत्मनिर्णय) का प्रबंधन करना और बाहरी परिस्थितियों को दूर करना, दोनों काम पर और अपने व्यक्तिगत जीवन में। सामान्य तौर पर प्रत्येक व्यक्ति, और विशेष रूप से जो खुद को एक आयोजक-प्रबंधक के काम के लिए तैयार कर रहे हैं या पहले से ही ऐसे हैं, सबसे पहले, एक स्थिति को मोड़ने में सक्षम होने की आवश्यकता है, जो बाहरी परिस्थितियों के कारण अव्यवस्थित कार्यों की विशेषता है, निर्देशित और व्यवहार्य कार्यों की स्थिति में। यहां तक कि जब हर तरफ से अलग-अलग कार्य आप पर पड़ते हैं और कार्य सर्वथा अभिभूत होता है, लगातार समय नियोजन और श्रम के वैज्ञानिक संगठन के तरीकों के उपयोग के लिए धन्यवाद, समय के आरक्षित आवंटन, हर दिन अपनी गतिविधियों को बेहतर ढंग से करना संभव है। (अवकाश सहित) वास्तव में नेतृत्व की भूमिकाओं के लिए। कई प्रबंधक परिणाम उन्मुख होने के बजाय बहुत अधिक प्रक्रिया उन्मुख होते हैं।
1.3 प्रभावी स्व-प्रबंधन के परिणाम
स्व-प्रबंधन को कम आंकने वाले नेताओं की गलतियाँ:
सही काम करने के बजाय सही काम करना;
रचनात्मक विकल्पों की पेशकश के बजाय समस्याओं का समाधान करें;
इसके उपयोग को अनुकूलित करने के बजाय पैसे बचाएं;
परिणाम प्राप्त करने के बजाय कर्तव्य करना;
मुनाफा बढ़ाने के बजाय लागत कम करें।
प्रभावी स्व-प्रबंधन प्रबंधक को इसकी अनुमति देगा:
कम तनाव के साथ काम करें;
अपने निजी काम को व्यवस्थित करना बेहतर है;
काम के बेहतर परिणाम प्राप्त करें;
काम में कम व्यस्त रहें;
अपने कार्यों के प्रदर्शन में कम गलतियाँ करना;
नौकरी से संतुष्टि प्राप्त करें;
कम जल्दबाजी की अनुमति देने के लिए, तनाव अधिभार को कम करना;
अपनी योग्यता में सुधार करें;
काम के सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए;
कम से कम संभव तरीके से पेशेवर और जीवन के लक्ष्यों को प्राप्त करें।
1.4 स्व-प्रबंधन की तकनीक में महारत हासिल करने के चरण
स्व-प्रबंधन एक आलंकारिक और वैचारिक कार्यक्रम का एक स्वतंत्र कार्यान्वयन है, एक नेता द्वारा बनाई गई तकनीक। यह एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसका उद्देश्य उपयुक्त अवस्थाओं का निर्माण, व्यक्तित्व लक्षण, आसपास की दुनिया के प्रति दृष्टिकोण है। इस प्रक्रिया में कई चरण होते हैं। पहला चरण आत्म-ज्ञान है। किसी व्यक्ति के आत्म-विकास और आत्म-साक्षात्कार के लिए यह प्रक्रिया मुख्य है। आत्म-ज्ञान की प्रक्रिया में मुख्य कठिनाई मानसिक और सामाजिक दृष्टि से व्यक्तिपरकता पर काबू पाना है। एक विषय और ज्ञान की वस्तु में खुद को अलग करने के लिए एक कर्मचारी के पास उच्च स्तर की मनोवैज्ञानिक संस्कृति, मानस के विकसित गुण (इच्छा, सोच, भावनाएं), आत्मनिरीक्षण करने की क्षमता, आत्म-सम्मान और आत्म-नियंत्रण का अधिकार होना आवश्यक है। स्व-नियमन तकनीक। आत्म-ज्ञान का उद्देश्य वास्तविकता के अनुरूप आत्म-विकास और आत्म-साक्षात्कार की संभावनाओं की पहचान करना है। कार्य आत्म-निरीक्षण, आत्म-निदान और आत्म-ज्ञान की प्रक्रिया में प्रयोग को शामिल करने का निर्धारण करते हैं। कर्मचारियों की क्षमताओं और व्यक्तिगत मनोवैज्ञानिक विशेषताओं का अध्ययन न केवल व्यावसायिकता के विकास और आत्म-विकास के लिए, बल्कि स्व-प्रबंधन प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल करने के लिए कर्मचारियों को तैयार करने के लिए भी एक आवश्यक शर्त है। दूसरा चरण आत्म-विकास है। सामाजिक-मनोवैज्ञानिक स्थितियों में, आत्म-विकास एक सचेत परिवर्तन है, व्यक्ति की व्यक्तित्व को बनाए रखने की एक सचेत इच्छा और परिवर्तन की दिशा और साधन उसके द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। आत्म-विकास का उद्देश्य किसी व्यक्ति की सीखने, आत्म-शिक्षा और प्रभावी गतिविधि के लिए तत्परता की प्रक्रिया में आत्म-सुधार करने की क्षमता का पुनरुत्पादन और विकास करना है। तीसरा चरण कम समय पर काम है। अस्थायी पैरामीटर काफी हद तक अनुभूति, गतिविधि और संचार के विषय के रूप में किसी व्यक्ति के मानसिक विकास की वास्तविक संभावनाओं और संभावित भंडार को प्रभावित करते हैं। नेता की कार्यात्मक अखंडता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि सूचना प्राप्त करने और संसाधित करने की प्रक्रिया कितनी प्रभावी ढंग से आगे बढ़ती है, जिसकी मदद से नेता दुनिया और अपने राज्यों को प्रदर्शित करता है। लिए गए निर्णय को लागू करने के लिए, नेता को जिम्मेदारी, कर्तव्य की भावना, अनुशासन, आत्म-नियंत्रण और इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है। आत्म-प्रबंधन के सभी चरणों में आत्म-नियंत्रण होना चाहिए: लक्ष्य निर्धारित करने से लेकर निर्णय को लागू करने तक।
"मेरी सीमाओं का विश्लेषण" परीक्षा पास करने के बाद, उन्होंने आंकड़ों के अनुसार, दिखाया कि मेरी क्षमताओं और कौशल के विकास की डिग्री औसत है। लगभग 65-68 का औसत स्कोर बनाता है। "क्या आप शारीरिक रूप से स्वस्थ हैं" परीक्षण से पता चला है कि मैं काफी सक्रिय हूं और फिट रहने के लिए एक उचित दृष्टिकोण रखता हूं। मेरा स्कोर 12 अंक था। तर्कसंगत पोषण परीक्षण से पता चला कि मेरे पास काफी दृढ़ इच्छाशक्ति है; कि मैं एक स्वस्थ और संतुलित आहार का पालन कर सकूं। मेरा स्कोर 70 अंक था। "क्या किसी व्यक्ति का स्वास्थ्य एक प्रबंधक के पेशे से मेल खाता है" परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद, उसने दिखाया कि मेरा स्कोर 15 है। अंतिम परीक्षण डेटा को देखते हुए, मेरे मुख्य चरित्र लक्षण शांति और संतुलन हैं। मुझे छोटी-छोटी बातों पर भी ध्यान नहीं देना चाहिए और न ही अपनी असफलताओं का नाटक करना चाहिए। मुझे लगता है कि मुझे खुद पर काम करने की जरूरत है, क्योंकि मुझमें कमियां हैं, मुझे काम पर कम नर्वस होने की जरूरत है, खुद को आराम करना सिखाएं, कभी-कभी तनाव दूर करें। और मुझे यह भी लगता है कि, चूंकि काम गतिहीन है, ब्रेक के दौरान कार्यालय के चारों ओर घूमना अधिक होता है, लेकिन थोड़ा जिमनास्टिक करना बेहतर होता है। ऑफिस को बार-बार हवा देना और ग्रीन टी पीना सेहत के लिए अच्छा होता है और मानसिक सतर्कता भी बढ़ाता है। मेरे कई नुकसान हैं, मैं बहुत शर्मीला हूं, और काम पर जब मेरे पास कुछ विचार होता है, तो मैं इसे कहने से डरता हूं, हालांकि शायद प्रबंधन इसे पसंद करेगा। मैंने कुछ किताबें पढ़ीं, मैं ट्रेनिंग में बिल्कुल भी नहीं जाता। कभी-कभी मैं सोमवार के लिए काम छोड़ देता हूं जब यह शुक्रवार को हो सकता है। हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं: मुझे अधिक आत्मविश्वासी होने की आवश्यकता है, पेशेवर गतिविधि के लिए एक आंतरिक प्रेरणा थी; कौशल और गुण बनाने के लिए जो मेरे पास नहीं हैं, मुझे मौजूदा सकारात्मक गुणों को विकसित करने, अपनी कमियों को दूर करने की आवश्यकता है। 3.4 व्यक्तिगत विकास कार्यक्रम, इसके कार्यान्वयन के तरीके और साधन।
मैंने अपने आदर्श में निहित आवश्यकताओं के साथ अपने गुणों, ज्ञान, कौशल, क्षमताओं की तुलना के आधार पर अपने व्यक्तिगत विकास का कार्यक्रम बनाया।
अपने तात्कालिक लक्ष्यों के आधार पर, मैंने आत्म-सुधार के कार्यों और उनके कार्यान्वयन के तरीकों और साधनों का निर्धारण किया।
1. कार्य कार्यान्वयन के आत्म-सुधार के तरीके और साधन
ए) इच्छाशक्ति बनाने के लिए: लक्ष्य को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से महसूस करें और इसे प्राप्त करने का प्रयास करें।
बी) स्वैच्छिक कार्यों को करने के तरीके खोजना सीखें, उन्हें प्रेरित करें।
ग) आंतरिक बाधाओं को दूर करना।
डी) बाहरी बाधाओं को दूर करें। आत्मकथाओं, पुस्तक पात्रों के तथ्यों पर अधिक भरोसा करते हैं, जो धैर्य, धीरज, इच्छाशक्ति की मिसाल हैं।
2. दृढ़ता विकसित करें, व्यक्तिगत विकास की डायरी रखें; अपने संगठन को व्यवस्थित करना सीखें। कार्य: अपने दिन की योजना बनाएं, अपने आप को नियंत्रित करने में सक्षम हों, साहित्य के साथ काम करने के कौशल में महारत हासिल करें, अपने खाली समय का तर्कसंगत उपयोग करें।
3. स्मृति विकसित करें: किसी परिचित और चौकस वस्तु को करीब से देखें, फिर अपनी आँखें बंद करें, आलंकारिक रूप से, विशद रूप से, इसे इसके सभी विवरणों में प्रस्तुत करें।
फेंकने और गिरने वाली वस्तु को अच्छी तरह से देखने का प्रयास करें। फिर, इसका यथासंभव सटीक वर्णन करें।
4. सहनशीलता विकसित करें
5. सीखें: स्वयं का निरीक्षण करें। निर्धारित करें, नियंत्रित करें कि भावनाओं और भावनाओं की भावनात्मक अभिव्यक्तियाँ मेरे लिए क्या विशिष्ट हैं; कार्यों के बारे में सोचो।
भावनाओं को बाहर निकालने की अनुमति देना, इसे गहरा करने के लिए नहीं, बल्कि प्रतिक्रिया करने के लिए। यह एक धर्मनिरपेक्ष तरीका है जो आपको अपने शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को बनाए रखने की अनुमति देता है।
अपने व्यावहारिक कार्य के दौरान, मैंने ध्यान विकसित करने, दृश्य स्मृति विकसित करने के लिए अभ्यास किया। वास्तव में, यदि आप इन अभ्यासों को हर दिन करने की कोशिश करते हैं, तो ध्यान और दृश्य स्मृति बढ़ जाती है, मुझे यह बहुत अच्छा लगा। अगर मैं पढ़ता था, और कभी-कभी मुझे याद नहीं रहता कि मैंने क्या पढ़ा है, तो बार-बार किए गए अभ्यासों के बाद, मेरी याददाश्त में काफी सुधार हुआ, और ध्यान अधिक विकसित हुआ। काम पर, मैंने नई जानकारी को बहुत तेजी से अवशोषित करना शुरू कर दिया। "आप अपना काम कितनी अच्छी तरह करते हैं" परीक्षा में मुझे 16 अंक मिले। मैं अपने समय में महारत हासिल करने की कोशिश करता हूं, लेकिन मैं हमेशा सफल होने के लिए पर्याप्त रूप से सुसंगत नहीं हूं।
K1= 34*1760=59840; K2=34*660=22440; K3=34*1740=59160
K=141440 मेरी कुल समय पूंजी (घंटों में) है। कभी-कभी मैं समस्या के निर्णय को कल तक के लिए स्थगित कर देता हूं, जब आज करना संभव था। इस समस्या से बचने के लिए, मुझे बस समस्या को लिखित रूप में बताना है, समस्या का उद्देश्य निर्धारित करना है। कभी-कभी मैं सब कुछ एक साथ करना चाहता हूं, और इसलिए मैं घबरा जाता हूं कि मेरे पास समय नहीं है, मुझे लगता है कि ये मेरे 2 सबसे बड़े नुकसान हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
समय प्रबंधन मैट्रिक्स।
|
गंभीर स्थितियां (वहां हैं, लेकिन बहुत कम ही) तत्काल समस्याएं (अक्सर ऐसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं: उदाहरण के लिए, मेरी नौकरी पर, मैं वरिष्ठ प्रबंधक की कूरियर सेवा में काम करता हूं और जब ग्राहक कॉल करता है, तो वह माल की डिलीवरी के बारे में तत्काल जानकारी प्राप्त करने के लिए कहता है, क्योंकि बहुत हैं जरूरी दस्तावेज। मुझे अपने द्वारा शुरू किए गए सभी कामों को छोड़ना होगा और जानकारी का अनुरोध करना होगा या सभी शाखाओं को कॉल करना होगा)। "जलने" की समय सीमा वाली परियोजनाएं (मेरे पास यह बिल्कुल नहीं है, सब कुछ समय पर किया जाता है) |
बहुत ज़रूरी नहीं है निवारक कार्रवाइयां, व्यक्तिगत संसाधनों और धन का रखरखाव (हम बिक्री बढ़ाने के लिए कार्यक्रम, सेमिनार और छोटे प्रशिक्षण आयोजित करते हैं, पढ़ने के माध्यम से ज्ञान और कौशल का विस्तार करते हैं, और निरंतर व्यावसायिक विकास करते हैं) कनेक्शन बनाना (मैं अक्सर ग्राहकों के साथ महत्वपूर्ण बैठकें करता हूं) नए अवसरों की तलाश (दुर्लभ) योजना (मैंने महीने के लिए योजनाएँ निर्धारित की हैं, उदाहरण के लिए: हमारे पास काम पर बिक्री की योजनाएँ हैं, और हमें उन्हें पूरा करना चाहिए, क्रमशः, हम खुद को एक कार्य और एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं) आरोग्यलाभ (काम के बाद, आराम) |
|
|
ध्यान भंग, कुछ फोन कॉल (अपने काम पर मुझे हर समय फोन उठाना पड़ता है क्योंकि ग्राहक लगातार ऑर्डर के बारे में कॉल कर रहे हैं) कुछ पत्राचार, कुछ संदेश (संदेश मेरे लिए भी बहुत महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से मेल द्वारा, वे या तो डिलीवरी पर पूरी रिपोर्ट भेजते हैं, या एक अनुरोध जो आपको प्राप्तकर्ता के पते को स्पष्ट करने की आवश्यकता है) कुछ बैठकें (नहीं होती हैं) आगामी अत्यावश्यक मामले (बहुत दुर्लभ) सामान्य गतिविधियां (कोई नहीं) |
छोटी चीजें जिनमें समय लगता है (बहुत दुर्लभ) पत्राचार (वे केवल डाकघर से पत्र लाते हैं, मुख्य रूप से किए गए कार्य का एक कार्य, मैं अधिकतम 1 मिनट खर्च करता हूं) कॉल (कितने ऑर्डर के आधार पर मैं लगातार जवाब देता हूं) समय की बर्बादी (ऐसा तब होता है जब कोई काम नहीं होता है, मैं कंप्यूटर पर खेलता रहता हूं) निष्क्रिय शगल (बहुत दुर्लभ) |
मेरी राय में, मैं क्वाड्रेंट 2 के लिए अधिक उपयुक्त हूं। मैं उस काम पर अधिक समय बिताता हूं जो इस क्वाड्रेंट से संबंधित है। मुख्य समस्या यह है कि मैं एक साथ बहुत अधिक काम करने की कोशिश करता हूं और अपनी ताकतों को अलग-अलग, अक्सर महत्वहीन, लेकिन आवश्यक चीजों में वितरित करता हूं। मेरी राय में, आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सीमित समय के उपयोग की योजना बनाने की आवश्यकता है। मुझे यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि, कार्य दिवस के दौरान कई अलग-अलग मौजूदा मुद्दों को हल करने के लिए, एक निश्चित समय के लिए केवल एक ही कार्य में लगे रहने के लिए, हमेशा एक समय में केवल एक ही चीज़ को पूरा करने के लिए, लेकिन लगातार और उद्देश्यपूर्ण तरीके से। कार्य दिवस के अंत में, न केवल लक्ष्यों की उपलब्धि की निगरानी और प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, बल्कि व्यक्तिगत स्थिति भी है। कार्य दिवस के आयोजन के लिए नियम। मेरा मानना है कि ये मुख्य हैं:
कार्य दिवस शुरू करने के नियम: दिन की शुरुआत अच्छे मूड में करें; जब भी संभव हो उसी समय काम शुरू करें; एक दिन पहले तैयार किए गए दिन की योजना की दोबारा जांच करना; पहला - प्रमुख कार्य; सुबह जटिल और महत्वपूर्ण चीजें करना; सचिव के साथ दिन की योजना का समन्वय।
कार्य दिवस के मुख्य भाग के लिए नियम: काम के लिए अच्छी तैयारी; काम पूरा करने की समय सीमा तय करने पर प्रभाव; उत्पन्न होने वाली अतिरिक्त समस्याओं की अस्वीकृति; समय पर विराम, काम की मापी गई गति; काम का तर्कसंगत समापन शुरू हुआ; समय का अधिकतम उपयोग; अपने लिए समय निकालना।
कार्य दिवस को पूरा करने के नियम: पूर्ववत पूरा करना; परिणामों पर नियंत्रण और आत्म-नियंत्रण; अगले दिन की योजना बनाना; घर - हमेशा अच्छे मूड में।
निष्कर्ष
लोगों के साथ मिलना प्रबंधन है; समय के साथ मिलना आत्म-प्रबंधन है। इसके अलावा, बाद की गुणवत्ता पूर्व की प्रभावशीलता को निर्धारित करती है। स्व-प्रबंधन जीवन को व्यवस्थित करने का एक तरीका है। इसे नीतिवचन और कहावतों में सांसारिक ज्ञान द्वारा तय किए गए कुछ नियमों के प्राथमिक सेट के रूप में नहीं माना जा सकता है। यह व्यक्तिगत जीवन की विशिष्टता के तथ्य से आगे बढ़ता है। बहुलवादी मूल्य प्रणालियों पर निर्मित, आत्म-प्रबंधन जीवन को व्यवस्थित करने के धार्मिक तरीके से भी निकटता से संबंधित है, विशेष रूप से नए अवसर खोजने, भावना और इच्छाशक्ति को मजबूत करने, अपर्याप्त इच्छाओं को वश में करने और जीवन के विचारों को समृद्ध करने के संदर्भ में। स्व-प्रबंधन में प्रबंधक के व्यक्तित्व का विकास पद्धतिगत महत्व की सबसे महत्वपूर्ण समस्या है। स्व-प्रबंधन में वास्तविकता का एक प्रमुख प्रतिबिंब शामिल है। यह कमजोर संकेतों, रणनीतिक आश्चर्य की ओर उन्मुखीकरण द्वारा प्रबंधन की विशेषता है। स्व-प्रबंधन आंतरिक प्रक्रियाओं तक सीमित नहीं है, इसमें प्रबंधन के विषय के हितों में बाहरी सामाजिक वातावरण का डिजाइन शामिल है। स्व-प्रबंधन का तात्पर्य दैनिक अभ्यास में कार्य के सिद्ध तरीकों के सुसंगत और समीचीन उपयोग से है, ताकि किसी के समय का बेहतर और सार्थक उपयोग किया जा सके। समय प्रबंधन एक बहुत ही व्यक्तिगत चीज है। दर्जनों सुझाई गई युक्तियों में से, हमें केवल उन्हीं का चयन करना चाहिए जो आपके लिए सही हैं और उन्हें हमारे लिए काम करना चाहिए। समय को मैनेज करना सीखना किसी कमजोर व्यक्ति के लिए कोई काम नहीं है। टीम के नेता के रूप में नेता के आधुनिक दृष्टिकोण की ख़ासियत यह है कि उन्हें एक अभिनव संगठनात्मक संस्कृति के वाहक के रूप में देखा जाता है, संगठन में लगातार परिवर्तन के मुख्य सर्जक के रूप में। एक आधुनिक नेता की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं: व्यावसायिकता, एक टीम का नेतृत्व करने की क्षमता,
एक अच्छा मनोवैज्ञानिक वातावरण बनाने और बनाए रखने की इच्छा स्वयं पर काम किए बिना, आत्म-प्रबंधन के बिना असंभव है। लिए गए निर्णय को लागू करने के लिए, नेता को जिम्मेदारी, कर्तव्य की भावना, अनुशासन, आत्म-नियंत्रण और इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है। आत्म-प्रबंधन के सभी चरणों में आत्म-नियंत्रण होना चाहिए: लक्ष्य निर्धारित करने से लेकर निर्णय को लागू करने तक। इस मामले में, इसकी प्रक्रियाओं का प्रभावी प्रवाह और शुरू में निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि संभव है। हर मिनट आपके ई-मेल बॉक्स, पेपर प्रेस, जो किसी काम का नहीं है, ICQ, चैट, विभिन्न प्रकार के "सहपाठियों" को देखते हुए, हर आधे घंटे में धुआं उठता है - यह उन बुरी आदतों की पूरी सूची नहीं है जिनमें हम अक्सर जिस लक्ष्य के लिए हम प्रयास कर रहे हैं, उस लक्ष्य को भूलकर "धोखे में आ जाओ"। इन सभी "समय की बर्बादी" पर ध्यान देकर, हम बस अपने जीवन का आदान-प्रदान करते हैं। हम में से प्रत्येक का निरंतर संचार का अपना चक्र होता है, जिसे हम मित्र कहते हैं। बहुत बार यह सर्कल हमें प्रभावित करने की कोशिश करता है, खासकर अगर हमारे पास कोई सफलता या सकारात्मक विचार हैं। ऐसे 5 में से 4 मामलों में, पर्यावरण स्पष्ट रूप से प्रतिक्रिया करता है: "आपको क्या लगता है कि आप कौन हैं?", "आप सफल नहीं होंगे", आदि। अपने सपनों को प्राप्त करने के लिए, अपने आप को सकारात्मक लोगों के साथ घेरना बहुत महत्वपूर्ण है जो कार्य करने के लिए उत्सुक हैं !!!
ग्रन्थसूची
1. मास्लो ए। प्रेरणा और व्यक्तित्व। सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2003. - 352 पी।
2. मिलनर बी.जेड. संगठन सिद्धांत। एम.: इंफ्रा-एम, 1999.- 336 पी।
3. मानव मनोविज्ञान जन्म से मृत्यु तक। सेंट पीटर्सबर्ग: प्राइम यूरोज़नाक,
4. शिपुनोव वी.जी., किश्केल ई.एन. प्रबंधन गतिविधियों की मूल बातें। एम।:
अर्थ, 2000. - 359 पी।
5. उदलत्सोवा एम.वी. प्रबंधन का समाजशास्त्र। एम.: इंफ्रा-एम, नोवोसिबिर्स्क:
एनजीएईआईयू, 1998. - 144 पी।
6. खरोलेंको ए.टी. स्व-प्रबंधन एम .: "अर्थशास्त्र", 1996. - 139 पी।
7. Tsypkin.A., Lyukshinov A.N., Eriashvili N.D. प्रबंधन: एनटी-डायना,
2001. - 439 पी।
आत्म प्रबंधनऔर विदेशी भाषाओं के व्यायामशाला के उदाहरण पर सिर की छवि का निर्माण
सार >> प्रबंधनउद्देश्य और कार्य आत्म प्रबंधन…………………. अवधारणाओं आत्म प्रबंधन……………………………………… प्रभावी के घटक आत्म प्रबंधन…………………… 2. विश्लेषण आत्म प्रबंधनऔर सिस्टम ... जिसके कार्यान्वयन का गठन किया गया है ब्लॉक प्रौद्योगिकियों आत्म प्रबंधन. उनके विपरीत...
आत्म प्रबंधनप्रबंधक (3)
सार >> प्रबंधनसमय। एक। आत्म प्रबंधनप्रबंधन प्रणाली में आत्म प्रबंधन, लक्ष्य और कार्य आत्म प्रबंधनहै ... अदृश्य, सूचना के रचनात्मक अनुप्रयोग में निहित है प्रौद्योगिकियों. आत्म प्रबंधन, और अधिक सही ढंग से स्व-प्रबंधन - ...
विषय आत्म प्रबंधननेता
सार >> प्रबंधनऔर अदृश्य सूचना के रचनात्मक अनुप्रयोग में निहित है प्रौद्योगिकियों. आत्म प्रबंधन, और अधिक सही ढंग से स्व-प्रबंधन - ... इकाइयाँ निर्धारित की जाती हैं आत्म प्रबंधन, अस्थायी रूप से प्रदान और नियंत्रित। उद्देश्य आत्म प्रबंधन
"होशपूर्वक अपने समय का प्रबंधन करें,
और आपका जीवन पथ सफल होगा।
लोथर सेवर्ट
समय प्रबंधन आपके कार्यसूची को सक्षम रूप से योजना बनाने की क्षमता से अधिक कुछ नहीं है और, कम महत्वपूर्ण नहीं, अनुसूची का ठीक से पालन करने की क्षमता है। यह सब उत्पादकता बढ़ाने के लिए किया जाता है, और, परिणामस्वरूप, उच्चतम परिणाम प्राप्त करने के लिए।
"समय प्रबंधन रणनीति" में क्या शामिल है?
- सबसे पहले, यह एक विश्लेषण है जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है, . इसके कार्यान्वयन के लिए, आप एकत्रित सामग्री के परीक्षण, अवलोकन, निगरानी और अध्ययन का उपयोग कर सकते हैं।
- एक योजना तैयार करना, जो समस्या के स्पष्ट विवरण से पहले हो।
- योजना का क्रियान्वयन। यह चरण दो प्रकार के लक्ष्यों के समाधान का अनुसरण करता है - व्यक्तिगत और सामान्य। व्यक्तिगत लक्ष्य वे कार्य और जिम्मेदारियाँ हैं जिन्हें आपको स्वयं करना होता है और जिसके लिए आपको बाहरी सहायता की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, आपने व्यक्तिगत रूप से जो काम किया है उस पर एक बयान लिखें या एक रिपोर्ट लिखें।
सामान्य लक्ष्य वे हैं जिन्हें प्राप्त करने के लिए बाहरी हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट शाम की तैयारी, क्योंकि इसमें आपके अलावा अन्य लोग शामिल होंगे। लेकिन, सबसे महत्वपूर्ण बात, यह महसूस करना कि दोनों लक्ष्य निकट से संबंधित हैं और उनके कार्यान्वयन को सही ढंग से संयोजित करना महत्वपूर्ण है। - नियंत्रण, लेखा परीक्षा, त्वरित प्रतिक्रिया और संशोधनों और परिवर्धन का समय पर परिचय। ध्यान दें कि मुख्य कार्य न केवल एक अच्छा परिणाम प्राप्त करना है, बल्कि कम से कम समय बिताना भी है। इसलिए, पहले से उल्लिखित योजनाओं की समीक्षा की जानी चाहिए और समय-समय पर अधिकतम रिटर्न लाने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए।
"स्व-प्रबंधन" की परिभाषा
लोथर सेवर्ट, समय प्रबंधन पर सर्वश्रेष्ठ यूरोपीय विशेषज्ञों में से एक और जर्मन इंस्टीट्यूट टाइम मैनेजमेंट एंड लाइफ लीडरशिप के प्रमुख का मानना है कि व्यक्तिगत प्रबंधन या, जैसा कि इसे स्व-प्रबंधन भी कहा जाता है, सिद्ध तरीकों और तकनीकों का दैनिक अनुप्रयोग है। व्यक्तिगत स्तर पर दक्षता बढ़ाएँ। अभ्यास।
उसका मुख्य कार्य यह सीखना है कि कैसे अपनी क्षमता को अधिकतम किया जाए और सचेत रूप से जीवन को सही दिशा में निर्देशित किया जाए।
स्व-प्रबंधन के कार्य और तरीके
व्यक्तिगत प्रबंधन कई कार्य करता है। साथ में, ये 5 मुख्य कार्य "नियमों का चक्र" बनाते हैं, जिसमें शामिल हैं: लक्ष्य निर्धारण, योजना बनाना, निर्णय लेना, योजनाओं का कार्यान्वयन और नियंत्रण। इस सर्कल के केंद्र में एक और कार्य है - सूचना और संचार। लेकिन आपको उनके बीच अंतर नहीं करना चाहिए - आखिरकार, वे सभी एक-दूसरे से काफी निकटता से जुड़े हुए हैं और अक्सर कार्यान्वयन प्रक्रिया में प्रतिच्छेद करते हैं।
लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, स्व-प्रबंधन कई अलग-अलग तकनीकों का उपयोग करता है। उनमें से ज्यादातर हमारे लिए अच्छी तरह से जाने जाते हैं। आइए उनमें से सबसे लोकप्रिय को देखें, यह समझने की कोशिश करें कि वे कौन से व्यक्तिगत प्रबंधन कार्यों को लागू करने में मदद करते हैं, और उनका उपयोग करने से हमें क्या लाभ मिलते हैं।
- लक्ष्य की स्थापना। यह कार्य इस तरह के स्व-प्रबंधन विधियों के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है: लक्ष्य का सक्षम निर्माण, एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण, आचरण की एक रणनीतिक रेखा का चुनाव। इन तकनीकों का उपयोग करने से आप कमजोरियों और कमियों को देख सकते हैं और उन्हें दूर करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- योजना। इस फ़ंक्शन का प्रभावी कार्यान्वयन निम्नलिखित स्व-प्रबंधन तकनीकों के उपयोग के साथ है - दैनिक, मासिक और वार्षिक योजना, समय प्रबंधन के सिद्धांतों और बेंजामिन फ्रैंकलिन की समय प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हुए परिचालन और रणनीतिक योजनाओं को तैयार करना, "टाइम डायरीज" रखना " और आल्प्स पद्धति का उपयोग करके "दिन की योजना" तैयार करना। यह सब न केवल काम के समय को सही ढंग से पुनर्वितरित करने में मदद करता है, बल्कि रोजाना कई मिनटों से लेकर कई घंटों तक की बचत करता है।
- फ़ैसले लेना। इस फ़ंक्शन के कार्यान्वयन के लिए प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल, प्राथमिकता, 80/20 नियम (पेरेटो कानून), आइजनहावर विधि और एबीसी विश्लेषण जैसे तरीकों के उपयोग की आवश्यकता होती है। वे सभी सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के प्राथमिकता समाधान के उद्देश्य से हैं और आपको समय सीमा से बचने की अनुमति देते हैं।
- कार्यान्वयन और संगठन। इस कार्य को करने के लिए, काम के लिए सबसे प्रभावी समय की पहचान करने के लिए आपके बायोरिदम्स की जांच करने और उत्पादकता कार्यक्रम बनाने की प्रथा है, और फिर, उनके अनुसार, दिन की योजना बनाएं। यह आपको समय के सही पुनर्वितरण के कारण बेहतर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- नियंत्रण। इस फ़ंक्शन को निष्पादन प्रक्रिया पर नियंत्रण और अंतिम परिणामों के नियंत्रण दोनों की आवश्यकता होती है। यह आपको यह तुलना करने की अनुमति देता है कि क्या योजना बनाई गई है और अंत में क्या निकलता है। समय के साथ, यह कार्यों के अधिक सटीक कार्यान्वयन की ओर जाता है।
- सूचना और संचार। इस फ़ंक्शन के कार्यान्वयन के चरण में, मेमो के उपयोग, सक्षम बातचीत, संचार उपकरणों के तर्कसंगत उपयोग और आवश्यक जानकारी के लिए सबसे तेज़ खोज जैसी विधियों का उपयोग किया जाता है।
आपके लिए सबसे उपयुक्त विधियों और तकनीकों को चुनने से पहले, आपको कार्य दिवस का गहन विश्लेषण करना चाहिए और यह निर्धारित करना चाहिए कि आपका समय वास्तव में किस पर व्यतीत होता है।
व्यक्तिगत प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार के लिए सिफारिशें
- कर्मचारियों और सहकर्मियों को काम का हिस्सा मत भूलना और स्थानांतरित करना।
- दिन के पहले भाग की योजना बनाने के लिए सबसे कठिन और महत्वपूर्ण चीजें और सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद ही आसान और अधिक मनोरंजक शुरू करें।
- अप्रत्याशित घटना या अत्यावश्यक मामलों के मामले में 20-30% समय फेंक दें।
समय प्रबंधन रणनीति का उपयोग करने और व्यक्तिगत प्रबंधन के कौशल में महारत हासिल करने से आपको अपने कार्य दिवस को सही ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी और इस तरह आपके काम के परिणामों में काफी सुधार होगा।
काम के प्रकार से एक प्रबंधक को नियमित मुद्दों को हल करने में बहुत समय व्यतीत करना पड़ता है: फोन पर बात करना, रिपोर्ट तैयार करना, बैठकें आयोजित करना, निगरानी करना और पूर्ण कार्यों की जांच करना, और यदि वह पहले से अपने समय की योजना नहीं बनाता है, तो वे धीरे-धीरे लोड कर सकते हैं पूरे दिन, वैश्विक समस्याओं को हल करने के लिए समय नहीं छोड़ते। ऐसी स्थितियों में, नेता की दक्षता कम हो जाती है, और सारा ध्यान पहले से ही करंट अफेयर्स पर केंद्रित होता है, न कि परिणाम पर। अच्छी तरह से स्थापित स्व-प्रबंधन विधियां समय के रिसाव का पता लगाने और समाप्त करने में मदद करेंगी और प्रबंधक को कंपनी के मुख्य लक्ष्यों को कम समय में प्राप्त करने में मदद करेंगी।
एक नेता की छवि को आकार देने में स्व-प्रबंधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसके बिना, एक सफल कैरियर बर्बाद हो जाता है। बॉस को अधीनस्थों का नेतृत्व करना चाहिए और उन्हें प्रेरित करना चाहिए, लेकिन एक व्यक्ति दूसरों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित नहीं कर सकता है अगर उसने खुद को प्रबंधित करना नहीं सीखा है। व्यक्तिगत विकास का अर्थ है आत्म-विकास और स्वयं पर काम करना। प्रबंधक के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण जितने अधिक होंगे, कर्मचारी उतनी ही आसानी से उसकी आज्ञा का पालन करेंगे।
स्व-प्रबंधन की मूल बातें
स्व-प्रबंधन समय के सार्थक इष्टतम उपयोग के लिए दैनिक अभ्यास में कार्य के सिद्ध तरीकों का लगातार उपयोग है।
स्व-प्रबंधन का लक्ष्य अपनी क्षमताओं का अधिकतम उपयोग करना, सचेत रूप से अपने जीवन के पाठ्यक्रम का प्रबंधन करना और अपने व्यक्तिगत जीवन और काम पर बाहरी परिस्थितियों को दूर करना है।
स्व-प्रबंधन के 6 मुख्य कार्य हैं: लक्ष्य निर्धारण, योजना, निर्णय लेना, योजनाओं का कार्यान्वयन, नियंत्रण, संचार और सूचना। वे आपको दैनिक आधार पर विभिन्न कार्यों और समस्याओं को हल करने की अनुमति देते हैं। स्व-प्रबंधन के विभिन्न उपकरण और तरीके इन कार्यों को करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं। यह समझने के लिए कि वे कौन से स्व-प्रबंधन कार्यों को लागू करने में मदद करते हैं और उनके क्या फायदे हैं, आइए उनमें से सबसे आम पर विचार करें।
- लक्ष्य की स्थापना।यह फ़ंक्शन SWOT विश्लेषण, सही लक्ष्य निर्धारण, और व्यवहार रणनीति की पसंद जैसी विधियों का उपयोग करके किया जा सकता है। ये तकनीक आपको कमजोरियों पर विचार करने और उन्हें खत्म करने के प्रत्यक्ष प्रयासों की अनुमति देती हैं।
- योजना।स्व-प्रबंधन उपकरण इस कार्य को लागू करने में मदद करेंगे - वार्षिक, मासिक और दैनिक योजना, रणनीतिक और परिचालन योजनाएँ तैयार करना, समय प्रबंधन के कार्यों का उपयोग करना और बेंजामिन फ्रैंकलिन समय प्रबंधन प्रणाली, "टाइम डायरीज़" रखना और इसके लिए एक योजना तैयार करना "आल्प्स" विधि का उपयोग करते हुए दिन। यह समय के सही वितरण में योगदान देता है और हर दिन कई घंटों तक की बचत करता है।
- फ़ैसले लेना।इस फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, पारेतो कानून, आइजनहावर विधि, प्राथमिकता, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल, एटीवी विश्लेषण जैसे उपकरणों का उपयोग किया जाता है। उनका उद्देश्य सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सबसे पहले हल करना है, उनकी मदद से आप समय सीमा से बच सकते हैं।
- संगठन और कार्यान्वयन।इस कार्य को करने के लिए, वे आमतौर पर अपने बायोरिदम की जांच करते हैं और काम के सबसे अधिक उत्पादक समय को निर्धारित करने के लिए एक उत्पादकता ग्राफ बनाते हैं, और फिर, उन पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक दैनिक योजना बनाते हैं। यह समय के सही पुनर्वितरण के कारण कार्य परिणामों में सुधार में योगदान देता है।
- नियंत्रण।फ़ंक्शन का उद्देश्य कार्य करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करना और उसके अंतिम परिणामों की जांच करना है। यह अंतिम परिणाम के साथ नियोजित की तुलना करना संभव बनाता है। नतीजतन, यह नियोजित कार्यों के अधिक सही निष्पादन में योगदान देता है।
- संचार और सूचना।फ़ंक्शन के कार्यान्वयन में निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है: मेमो का उपयोग, सक्षम बातचीत, वांछित जानकारी के लिए तेज़, अनुकूलित खोज, और संचार उपकरणों का विवेकपूर्ण उपयोग।
स्व-प्रबंधन के लाभ स्पष्ट हैं:
आज ही खुद पर काम करना शुरू करें, और आपके पास अपने करियर को विकसित करने के लिए एक ठोस आधार होगा। करियर स्व-प्रबंधन भविष्य की सफलता की कुंजी है!
प्रबंधन के तरीके- तरीके, प्रबंधन की वस्तु पर विषय के प्रभाव के तरीके (विषय पर वस्तु के विपरीत प्रभाव को छोड़कर नहीं), टीम पर नेता और नेता पर टीम।
(संगठन का प्रबंधन: विश्वकोश। स्लोव।-एम।, 2001)
लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, लीवर और प्रोत्साहन की मदद से प्रबंधित टीम के सदस्यों को प्रभावित करना आवश्यक है।
नियंत्रण क्रिया का उत्तोलक (उत्तेजना) एक साधन है, जिसके उपयोग से आप कार्य को पूरा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, उत्पादन स्थल पर श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आधुनिक उपकरण पेश करना, काम करने की अनुकूल परिस्थितियाँ बनाना आवश्यक है - यह एक विधि है, अर्थात्। तकनीक जो उच्च श्रम उत्पादकता की उपलब्धि में योगदान करती है। लेकिन यह केवल श्रमिकों के काम के लिए नैतिक और भौतिक प्रोत्साहन की मदद से प्राप्त किया जा सकता है - इस मामले में, ये लीवर हैं जो इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
नियंत्रण विधियों को 3 समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
प्रबंधन के आर्थिक तरीके;
प्रबंधन के प्रशासनिक और कानूनी तरीके;
सामाजिक-मनोवैज्ञानिक (शैक्षिक) प्रबंधन के तरीके।
आइए प्रत्येक प्रबंधन विधियों पर करीब से नज़र डालें।
प्रबंधन के आर्थिक तरीके
आर्थिक तरीकेप्रबंधन आर्थिक कानूनों के उपयोग के आधार पर कर्मियों को प्रभावित करने के तरीके हैं और स्थिति के आधार पर, "प्रदान" और "दंड" दोनों के लिए अवसर प्रदान करते हैं।
यह लागत और परिणामों की एक विशिष्ट तुलना (सामग्री प्रोत्साहन और प्रतिबंध, वित्तपोषण और उधार, मजदूरी, लागत, लाभ, मूल्य) की मदद से कलाकारों को प्रभावित करने की तकनीकों और विधियों की एक प्रणाली है।
यहां प्रबंधन के मुख्य तरीके मजदूरी और बोनस की प्रणाली हैं, जिन्हें कलाकार के प्रदर्शन से अधिकतम रूप से जोड़ा जाना चाहिए। जिम्मेदारी के क्षेत्र में या पूरी कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के साथ प्रबंधक के पारिश्रमिक को उसकी गतिविधियों के परिणामों के साथ जोड़ना समीचीन है।
आर्थिक प्रबंधन विधियों की प्रभावशीलता द्वारा निर्धारित किया जाता है: स्वामित्व और व्यावसायिक गतिविधियों का रूप, लागत लेखांकन के सिद्धांत, सामग्री पारिश्रमिक की प्रणाली, श्रम बाजार, बाजार मूल्य निर्धारण, कर प्रणाली, उधार की संरचना, आदि। कर्मियों पर प्रत्यक्ष आर्थिक प्रभाव के सबसे सामान्य रूप लागत लेखांकन और वित्तीय प्रोत्साहन हैं।
आर्थिक गणनाएक ऐसा तरीका है जो कर्मचारियों को समग्र रूप से प्रोत्साहित करता है: आर्थिक गतिविधि (बिक्री की मात्रा, राजस्व) के परिणामों के साथ उत्पादन की लागत की तुलना, प्राप्त आय से उत्पादन लागत की पूर्ण प्रतिपूर्ति, संसाधनों का किफायती उपयोग और कर्मचारियों के भौतिक हित में श्रम के परिणाम। लागत लेखांकन के मुख्य उपकरण हैं: इकाई की स्वतंत्रता, आत्मनिर्भरता, आत्म-वित्तपोषण, आर्थिक मानक, आर्थिक प्रोत्साहन कोष (मजदूरी)।
वित्तीय प्रोत्साहनसामग्री पारिश्रमिक (मजदूरी, बोनस), क्षतिपूर्ति और लाभ के स्तर को स्थापित करके किया जाता है। मजदूरी सकल घरेलू उत्पाद का हिस्सा है, जो उत्पादन की लागत में परिलक्षित होता है और एक बाजार अर्थव्यवस्था में व्यक्तिगत श्रमिकों के बीच खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता के साथ-साथ विपणन योग्य उत्पादों की आपूर्ति और मांग के आधार पर वितरित किया जाता है।
प्रबंधन के प्रशासनिक और कानूनी तरीके
ये प्रत्यक्ष प्रभाव के तरीके हैं, जिनमें एक निर्देश, अनिवार्य चरित्र है। वे अनुशासन, जिम्मेदारी, शक्ति, जबरदस्ती पर आधारित हैं।
प्रशासनिक और कानूनी प्रभाव के पांच मुख्य तरीके हैं: संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रभाव, अनुशासनात्मक जिम्मेदारी और दंड, दायित्व और दंड, प्रशासनिक दायित्व और दंड।
संगठनात्मक प्रभावकर्मियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले अनुमोदित आंतरिक नियमों के संचालन पर आधारित है। इनमें शामिल हैं: संगठन का चार्टर, संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग, डिवीजनों पर नियम, सामूहिक समझौता, नौकरी का विवरण, आंतरिक नियम। इन दस्तावेजों को उद्यम मानकों के रूप में जारी किया जा सकता है और संगठन के प्रमुख के आदेश से लागू किया जाता है। संगठनात्मक प्रभाव का व्यावहारिक कार्यान्वयन काफी हद तक संगठन की व्यावसायिक संस्कृति के स्तर से निर्धारित होता है, कर्मचारियों की प्रशासन द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार काम करने की इच्छा।
नियामक प्रभावइसका उद्देश्य प्रबंधन के लक्ष्यों को प्राप्त करना, आंतरिक नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन करना और प्रत्यक्ष प्रशासनिक विनियमन के माध्यम से प्रबंधन प्रणाली के निर्दिष्ट मापदंडों को बनाए रखना है। प्रशासनिक प्रभावों में शामिल हैं: आदेश, निर्देश, निर्देश, निर्देश, श्रम राशन, कार्य का समन्वय और निष्पादन का नियंत्रण।
आदेशप्रबंधकीय प्रभाव का सबसे स्पष्ट रूप है और अधीनस्थों को समय पर किए गए निर्णयों को सही ढंग से निष्पादित करने के लिए बाध्य करता है। आदेश का पालन करने में विफलता प्रबंधन से उचित प्रतिबंधों की आवश्यकता होती है। संगठन के प्रमुख की ओर से आदेश जारी किए जाते हैं।
स्वभावआदेश के विपरीत, यह संगठन के सभी कार्यों को शामिल नहीं करता है, यह एक विशिष्ट प्रबंधन कार्य और संरचनात्मक इकाई के भीतर निष्पादन के लिए अनिवार्य है। आमतौर पर क्षेत्रों में संगठन के उप प्रमुखों की ओर से आदेश जारी किए जाते हैं।
दिशा-निर्देशऔर निर्देश एक स्थानीय प्रकार का प्रशासनिक प्रभाव है, जिसका उद्देश्य प्रबंधन प्रक्रिया के परिचालन विनियमन है और इसका उद्देश्य सीमित संख्या में कर्मचारी हैं।
वार्ताऔर काम के समन्वय को अधीनस्थों को श्रम संचालन करने के नियमों के शिक्षण के आधार पर प्रबंधन विधियों के रूप में माना जाता है।
अनुशासनात्मक जिम्मेदारी और दंड।अनुशासन सभी कर्मचारियों के लिए श्रम संहिता, अन्य कानूनों, सामूहिक समझौतों, समझौतों, श्रम अनुबंधों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार निर्धारित आचरण के नियमों के लिए अनिवार्य आज्ञाकारिता है। नियोक्ता कर्मचारियों के लिए श्रम अनुशासन का पालन करने के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के लिए बाध्य है। संगठन का श्रम कार्यक्रम आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
अनुशासनात्मक अपराध करने के लिए, अर्थात। कर्मचारी द्वारा उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों की गलती के कारण गैर-प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन, नियोक्ता को निम्नलिखित अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने का अधिकार है: फटकार, फटकार, उचित आधार पर बर्खास्तगी.
निम्नलिखित विधायी आवश्यकताओं के अनुपालन द्वारा अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने की वैधता, वैधता और समीचीनता सुनिश्चित की जाती है:
अनुशासनात्मक दायित्व केवल अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की सूची के अनुसार अनुशासनात्मक अपराध करने पर लागू होता है, जो विस्तृत है और विस्तारित व्याख्या के अधीन नहीं है;
केवल कानून द्वारा अनुशासनात्मक शक्ति वाले अधिकारी ही अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगा सकते हैं;
अपराधी के लिखित स्पष्टीकरण से पहले जुर्माना लगाया जाना चाहिए, और लिखित स्पष्टीकरण से इनकार करने के मामले में, एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए;
अधिनियम की खोज के तुरंत बाद अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जाती है, लेकिन खोज की तारीख से एक महीने के बाद नहीं, बीमारी के समय या छुट्टी पर रहने वाले अपराधी के समय की गणना नहीं की जाती है, और कदाचार के दिन से छह महीने बाद भी नहीं प्रतिबद्ध था, और एक ऑडिट के परिणामों के आधार पर, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की ऑडिट या एक ऑडिट चेक - इसके कमीशन की तारीख से दो साल के बाद नहीं;
श्रम अनुशासन के प्रत्येक उल्लंघन के लिए, केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी दी जा सकती है;
आदेश में एक अनुशासनात्मक मंजूरी की घोषणा की जाती है, तीन दिनों के भीतर रसीद के खिलाफ कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो संगठन के सभी कर्मियों के ध्यान में लाया जाता है;
अनुशासनिक मंजूरी इसके लागू होने की तारीख से एक वर्ष के बाद समाप्त कर दी जाती है, यदि कर्मचारी को इस दौरान नई मंजूरी के अधीन नहीं किया गया है, और यदि कर्मचारी सकारात्मक व्यवहार करता है तो उसे समय से पहले हटाया भी जा सकता है।
अनुशासनात्मक प्रतिबंध संगठन के प्रमुख, साथ ही संगठन के अधिकारियों द्वारा लगाए जाते हैं, जिन्हें कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार संबंधित अधिकार सौंपे गए हैं।
प्रबंधन के सामाजिक-मनोवैज्ञानिक तरीके
मनोवैज्ञानिक प्रबंधन के तरीके कर्मियों के साथ काम करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, वे एक विशिष्ट व्यक्ति के उद्देश्य से होते हैं और, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत होते हैं। इन विधियों की मुख्य विशेषता यह है कि वे किसी व्यक्ति की आंतरिक दुनिया, उसके व्यक्तित्व, बुद्धि, भावनाओं, छवियों, व्यवहार के उद्देश्य से हैं और आपको विशिष्ट उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए एक कर्मचारी की आंतरिक क्षमता पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।
मनोवैज्ञानिक प्रभाव के तरीके मनोवैज्ञानिक प्रबंधन विधियों के सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं। वे संयुक्त उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया में कर्मचारियों के कार्यों के समन्वय के लिए कर्मियों पर मनोवैज्ञानिक प्रभाव के आवश्यक और कानूनी रूप से अनुमत तरीकों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। मनोवैज्ञानिक प्रभाव के अनुमत तरीकों में शामिल हैं: सुझाव, अनुनय, नकल, भागीदारी, प्रलोभन, जबरदस्ती, निंदा, मांग, निषेध, निंदा, आदेश, धोखा देने वाली अपेक्षाएं, संकेत, प्रशंसा, प्रशंसा, अनुरोध, सलाह, आदि।
सुझावसमूह की अपेक्षाओं और कार्य को प्रेरित करने के उद्देश्यों का हवाला देकर नेता द्वारा अधीनस्थ के व्यक्तित्व पर एक उद्देश्यपूर्ण मनोवैज्ञानिक प्रभाव है।
विश्वासलक्ष्यों को प्राप्त करने, मनोवैज्ञानिक बाधाओं को दूर करने, टीम में संघर्षों को खत्म करने के लिए कर्मचारी के मानस पर एक तार्किक और तार्किक प्रभाव के आधार पर।
नकलएक नेता या अन्य नेता के व्यक्तिगत उदाहरण के माध्यम से एक व्यक्तिगत कर्मचारी या सामाजिक समूह को प्रभावित करने का एक तरीका है, जिसका व्यवहार पैटर्न दूसरों के लिए एक उदाहरण है।
भागीदारीएक मनोवैज्ञानिक तकनीक है जिसके द्वारा कर्मचारी श्रम या सामाजिक प्रक्रिया में सहभागी बन जाते हैं (सहमति निर्णय लेने, प्रतिस्पर्धा, आदि)।
प्रेरणाकर्मचारी पर नैतिक प्रभाव का एक सकारात्मक रूप है, टीम में कर्मचारी के सामाजिक महत्व को बढ़ाता है, जब कर्मचारी के सकारात्मक गुणों, उसके अनुभव और योग्यता, और सौंपे गए कार्य के सफल समापन के लिए प्रेरणा पर जोर दिया जाता है।
बाध्यता- यह प्रभाव के अन्य रूपों के परिणामों की अनुपस्थिति में मनोवैज्ञानिक प्रभाव का एक चरम रूप है, जब एक कर्मचारी को उसकी इच्छा और इच्छा के विरुद्ध कुछ कार्य करने के लिए मजबूर किया जाता है।
निंदाएक कर्मचारी पर मनोवैज्ञानिक प्रभाव की एक तकनीक है जो टीम के नैतिक मानदंडों से बड़े विचलन की अनुमति देती है या जिनके काम के परिणाम बेहद असंतोषजनक हैं। कमजोर मानसिकता वाले कर्मचारियों पर ऐसी तकनीक लागू नहीं की जा सकती है और टीम के पिछड़े हिस्से को प्रभावित करने के लिए व्यावहारिक रूप से बेकार है।
मांगआदेश का बल है और यह तभी प्रभावी हो सकता है जब नेता के पास महान शक्ति हो या निर्विवाद अधिकार प्राप्त हो। कई मामलों में, एक स्पष्ट आवश्यकता एक निषेध के समान होती है, जो एक हल्के रूप में जबरदस्ती के रूप में कार्य करती है।
निषेधव्यक्तित्व पर एक निरोधात्मक प्रभाव प्रदान करता है और अनिवार्य रूप से सुझाव का एक प्रकार है, साथ ही साथ गैरकानूनी व्यवहार (निष्क्रियता, चोरी के प्रयास, आदि) पर प्रतिबंध है।
निंदाकेवल उन स्थितियों में प्रेरक शक्ति होती है जब कर्मचारी खुद को अनुयायी मानता है और मनोवैज्ञानिक रूप से नेता के साथ अटूट रूप से जुड़ा होता है, अन्यथा निंदा को एक संरक्षक के संपादन के रूप में माना जाता है।
आज्ञाइसका उपयोग तब किया जाता है जब बिना चर्चा और आलोचना के निर्देशों का सटीक और तेज निष्पादन आवश्यक हो।
धोखेअपेक्षाएँ तीव्र अपेक्षा की स्थिति में प्रभावी होती हैं, जब पिछली घटनाओं ने कर्मचारी में विचार की एक कड़ाई से निर्देशित ट्रेन का गठन किया है, जिसने इसकी असंगति को प्रकट किया है और उसे बिना किसी आपत्ति के एक नए विचार को स्वीकार करने की अनुमति देता है।
संकेत देना- यह एक मजाक, एक विडंबनापूर्ण टिप्पणी और एक सादृश्य के माध्यम से अप्रत्यक्ष अनुनय की एक विधि है। वास्तव में, संकेत चेतना और तार्किक तर्क को नहीं, बल्कि भावनाओं को संदर्भित करता है। चूंकि संकेत व्यक्ति का संभावित अपमान है, इसलिए इसका उपयोग कर्मचारी की विशिष्ट भावनात्मक स्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।
प्रशंसाचापलूसी के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, उसे अपमान नहीं करना चाहिए, लेकिन कर्मचारी को ऊपर उठाना चाहिए, प्रतिबिंबों का सुझाव देना चाहिए। तारीफ का विषय वस्तु, कर्म, विचार आदि होना चाहिए, जो अप्रत्यक्ष रूप से किसी विशेष कर्मचारी से संबंधित हो।
प्रशंसाकिसी व्यक्ति को प्रभावित करने का एक सकारात्मक मनोवैज्ञानिक तरीका है और निंदा से अधिक मजबूत प्रभाव डालता है।
प्रार्थनाअनौपचारिक संचार का एक बहुत ही सामान्य रूप है और नेतृत्व का एक प्रभावी तरीका है, जैसा कि अधीनस्थ द्वारा एक उदार आदेश के रूप में माना जाता है और उनके व्यक्तित्व के प्रति सम्मानजनक रवैया प्रदर्शित करता है।
सलाहअनुरोध और अनुनय के संयोजन पर आधारित एक मनोवैज्ञानिक विधि है। परिचालन कार्य में त्वरित निर्णय की आवश्यकता होती है, सलाह का उपयोग सीमित होना चाहिए।
आत्म प्रबंधन
स्व-प्रबंधन अपने समय का इष्टतम और सार्थक उपयोग करने के लिए रोज़मर्रा के अभ्यास में काम करने के तरीकों का सुसंगत और उद्देश्यपूर्ण उपयोग है।
स्व-प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य है अपने स्वयं के संसाधनों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए। होशपूर्वक अपने जीवन (आत्मनिर्णय) के पाठ्यक्रम का प्रबंधन करें और काम पर और अपने निजी जीवन में बाहरी परिस्थितियों पर काबू पाएं।
यदि आपने स्वयं को प्रबंधित करना नहीं सीखा है तो अन्य लोगों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना असंभव है। अपने समय के साथ, उनके संसाधन - मौद्रिक, ऊर्जा, भौतिक, आध्यात्मिक। इसलिए, सामान्य रूप से प्रभावी प्रबंधन के लिए प्रभावी स्व-प्रबंधन पहली शर्त है। इस संबंध में, नेता के व्यक्तित्व के सामंजस्यपूर्ण विकास के लिए परिस्थितियाँ बनाना व्यवसाय के मालिकों का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
समग्र रूप से सिर के व्यक्तिगत प्रबंधन की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण होते हैं:
प्रबंधन के लक्ष्यों और उद्देश्यों की योजना बनाना;
कार्यों के कार्यान्वयन के संगठन पर निर्णय लेना;
कार्यों को पूरा करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों का संगठन;
परिणामों का आत्म-नियंत्रण और नियंत्रण।
प्रमुख की व्यक्तिगत योजना कंपनी की दीर्घकालिक और व्यापक योजनाओं के साथ निकटता से जुड़ी होनी चाहिए। इसमें निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
अपने प्रबंधन कार्य की योजना बनाना;
अपने काम के समय की योजना बनाना;
आत्म-सुधार पर योजना कार्य;
अपने जीवन की गुणवत्ता के लिए योजना बनाना।
अपने काम की योजना बनाते समय, प्रबंधक को निकट भविष्य और रणनीतिक पहलू दोनों के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए। मध्यम और शीर्ष दोनों प्रबंधकों के लिए विशिष्ट समस्या यह है कि वे उद्यम विकास, नवाचार योजना और विभिन्न परिवर्तनों के लिए बहुत कम समय देते हैं। साथ ही, समन्वय और रणनीतिक दृष्टिकोण के मुद्दों पर अपर्याप्त ध्यान दिया जाता है; नियमित काम पर बहुत अधिक समय व्यतीत होता है जिसे दूसरों को सौंपा जा सकता है। इसलिए, प्रबंधक को यह सोचना चाहिए कि कौन से कार्य सौंपे जा सकते हैं (अधीनस्थों को हस्तांतरित और नेता के दायरे से हटा दिया गया)। कार्य कार्य के साथ-साथ कार्यात्मक उत्तरदायित्व भी प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए।
कोई भी लक्ष्य तभी समझ में आता है जब उसके कार्यान्वयन की समय सीमा निर्धारित की जाती है और वांछित परिणाम तैयार किए जाते हैं। इसलिए, लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, प्रबंधक अपने लिए घटनाओं का एक व्यक्तिगत कार्यक्रम तैयार करता है। लक्ष्य चुनना एक मानसिक गतिविधि है जिसका उद्देश्य परिणाम प्राप्त करना है, और गतिविधियाँ व्यावहारिक क्रियाएं हैं।
कार्य समय के उपयोग के लिए एक अच्छी योजना बनाने के लिए, अपने समय के बजट और नियोजित कार्यों के सेट को ठीक से जानना महत्वपूर्ण है। कार्यों को प्राथमिकता देना और उनका सख्ती से पालन करना आवश्यक है, भले ही कम महत्वपूर्ण कार्यों को अधिक महत्वपूर्ण कार्यों की तुलना में बहुत आसान और तेज किया जाए। व्यक्तिगत योजना बनाते समय, विभिन्न बैठकें आयोजित करने, सहकर्मियों और अधीनस्थों के साथ बातचीत करने, आगंतुकों को प्राप्त करने, व्यावसायिक यात्राओं आदि के लिए आवश्यक समय प्रदान करना चाहिए।
नियमित रूप से आवर्ती कार्य (बैठकें, मेल पार्स करना, आगंतुकों को प्राप्त करना, इंटरनेट पर काम करना, आदि) करने के लिए सप्ताह के कड़ाई से परिभाषित घंटे और दिन आवंटित किए जाने चाहिए। इससे काम की ऐसी लय स्थापित करना संभव हो जाएगा जिससे महत्वपूर्ण समय की बचत होगी। कार्य की प्रकृति के आधार पर, "शून्य थकान" की मनोविज्ञान अवधि में प्रसिद्ध को ध्यान में रखते हुए, उनके कार्यान्वयन की योजना बनाना उचित है, जो कार्य दिवस के दौरान कार्य क्षमता में परिवर्तन दिखाता है। तदनुसार, जिन समस्याओं के समाधान के लिए मानसिक ऊर्जा के गहन व्यय और गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है, उन्हें पूर्व-रात्रिभोज के घंटों में निपटाया जाना चाहिए। कम से कम उत्पादक समय सरल और मामूली मुद्दों के लिए समर्पित किया जा सकता है।
व्यक्तिगत योजना यथार्थवादी और अव्यवस्थित होनी चाहिए। अप्रत्याशित, यादृच्छिक कार्य (दिन में एक घंटा या सप्ताह में आधा दिन) के लिए उचित समय आवंटित किया जाना चाहिए। बैठकों, सम्मेलनों, बैठकों का समय न्यूनतम होना चाहिए, लेकिन साथ ही सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यह घटना की सावधानीपूर्वक तैयारी से सुगम होता है। रचनात्मक कार्य और उन्नत प्रशिक्षण के लिए समय का कुछ हिस्सा आरक्षित करना आवश्यक है। इसके अलावा, प्रबंधक को व्यक्तिगत योजना के कार्यान्वयन की लगातार निगरानी करनी चाहिए, जिससे कार्य समय के और सुधार और तर्कसंगत उपयोग के लिए भंडार की पहचान करना संभव हो सके।
जर्मन प्रोफेसर, इंस्टीट्यूट फॉर स्ट्रैटेजी एंड एफिशिएंट यूज ऑफ टाइम लोथर सेवर्ट के प्रमुख निम्नलिखित दस "सुनहरे" नियम प्रदान करते हैं, जिनके कार्यान्वयन से प्रबंधक को समय की बचत प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
1. फॉर्म वर्क ब्लॉक जिसमें आप बड़े या समान कार्यों के निष्पादन को शामिल करेंगे।
2. जानबूझकर सेवानिवृत्त हो जाना और गैर-कामकाजी घंटे निर्धारित करना।
3. बातचीत करते समय, नियम निर्धारित करें, साथ ही कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित करें।
4. सभी प्रकार के कार्यों के निष्पादन में प्राथमिकता निर्धारित करने के सिद्धांत का पालन करना।
5. यदि संभव हो तो केवल वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें ही करें (पेरेटो सिद्धांत: 20% चीजें 80% परिणाम लाती हैं)।
6. सशुल्क सेवा के रूप में प्रतिनिधिमंडल का पूरा लाभ उठाएं।
7. बड़े कार्यों को छोटे भागों में करें ("स्लाइसिंग सलामी" की रणनीति)।
8. अपने लिए समय सीमा निर्धारित करें।
9. अपने मुख्य कार्यों को सुबह जल्दी करें (सफल महसूस करते हुए)।
10. अपनी कार्य योजनाओं में प्रदर्शन स्तरों में उतार-चढ़ाव को ध्यान से देखें।
हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि एक पेशेवर प्रबंधक के गठन के लिए प्रारंभिक स्थिति, उद्देश्य आधार और रचनात्मक उपकरण उसके स्व-संगठन की क्षमता है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यक्ति की भूमिका और स्व-संगठन का मॉडल कितना महत्वपूर्ण है, प्रबंधक की गतिविधि की सफलता वास्तविक ज्ञान और व्यवहार में उनके प्रभावी आवेदन की संभावना पर निर्भर करती है। इस ज्ञान का संचय, व्यवस्थितकरण और विकास प्रबंधन विज्ञान की सामग्री को निर्धारित करता है। स्व-शिक्षा और आत्म-विकास, वास्तव में, निरंतर हैं और जीवन भर एक सफल प्रबंधक के साथ रहते हैं।
पेशेवर गतिविधियों के लिए एक प्रबंधक के लिए आवश्यक ज्ञान (सिद्धांतों) का तार्किक मॉडल "विशेष से सामान्य तक" बनाया गया है। इस संबंध में, स्व-सुधार पर कार्य की योजना और कार्यान्वयन स्व-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण घटक है। यदि पहले यह माना जाता था कि जन्म के समय व्यक्ति को व्यक्तिगत गुण दिए जाते हैं, तो वर्तमान में एक अलग दृष्टिकोण प्रचलित है। उनके अनुसार, प्रशिक्षण और व्यक्तिगत प्रशिक्षण के माध्यम से आवश्यक गुणों का विकास किया जा सकता है। इसलिए, एक सफल प्रबंधक के लिए विशेष करिश्मा, नेतृत्व झुकाव, संचार में सफलता, अनुशासन, दृढ़ संकल्प, लोगों के लिए प्यार आदि होना अच्छा होगा। किसी भी मामले में, एक नेता के काम का सार लोगों पर शक्ति का उपयोग करना है। नियोजित परिणाम प्राप्त करने के लिए किसी न किसी रूप में।। प्रबंधक को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि ऐसा करने के लिए वह किन विशिष्ट लीवरों का उपयोग करता है, और अपने प्रभाव के तरीकों में लगातार सुधार करता है।
स्व-प्रबंधन का एक निश्चित परिणाम समग्र रूप से प्रबंधक के जीवन की गुणवत्ता है। एक सफल नेता के लिए, इस गुण के विशिष्ट संकेतक रचनात्मकता, अखंडता, भौतिक और आध्यात्मिक धन, आराम, प्रबंधन टीम और अन्य लोगों के साथ संचार की उच्च गुणवत्ता, निरंतर आत्म-शिक्षा और प्रबंधक की चेतना का विस्तार आदि हैं। एक निश्चित अर्थ में, एक प्रबंधक के लिए, काम एक शौक बन जाता है, और शौक से काम बन जाता है। आध्यात्मिक खोज, स्वयं और अधीनस्थों के लिए जीवन के अर्थ की खोज, कंपनी के व्यवहार के लिए विकास दिशाओं और भविष्य की रणनीतियों की खोज के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी हुई है। आराम और काम भी परस्पर एक दूसरे में प्रवाहित होते हैं। तो, मस्तिष्क कभी-कभी विषम समय (उदाहरण के लिए, रात में) पर स्पष्ट रूप से काम करता है, और कभी-कभी कार्य दिवस के दौरान एक कप कॉफी पर व्यावसायिक विचारों से विचलित होना आवश्यक है (क्योंकि सबसे प्रभावी निर्णय की पृष्ठभूमि के खिलाफ आते हैं एक शांत मन)।
इस प्रकार, स्व-प्रबंधन एक बहुत ही असाधारण और रचनात्मक चीज है। यह एक व्यक्ति के रूप में प्रबंधक के सार से, बाहरी और आंतरिक दुनिया के बारे में उसकी जागरूकता से विकसित होता है। सफल स्व-प्रबंधन समग्र रूप से प्रबंधन की सफलता की कुंजी है।
ऑर्थोबायोसिस
ऑर्थोबायोसिस- जीवन का तर्कसंगत तरीका;
दीर्घकालिक मानव प्रदर्शन की प्रणाली बनाने वाली स्थिति।
आई.आई. मेचनिकोव
जीवन का सही तरीका प्रसिद्ध रूसी चिकित्सा वैज्ञानिक आई.आई. मेचनिकोव ने ऑर्थोबायोसिस ("ऑर्थो" - प्रत्यक्ष, सही, "जैव" - जीवन से जुड़ा) कहा। विचार करें कि आधुनिक विज्ञान के दृष्टिकोण से, ऑर्थोबायोसिस के लिए सबसे महत्वपूर्ण स्थितियां क्या हैं, एक उचित जीवन शैली की आठ आज्ञाएं।
1. शारीरिक भलाई के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त काम है। सक्रिय रूप से काम करने से ही व्यक्ति जोश और ताकत बनाए रख सकता है। यह ज्ञात है कि एल.एन. टॉल्स्टॉय ने दैनिक जिमनास्टिक अभ्यास किया, घोड़े की सवारी की20 किमी या उससे अधिक। सर्दियों में, ठंढ के बावजूद, वह स्केटिंग करने गया। एल.एन. टॉल्स्टॉय ने कई बार कहा कि मानसिक गतिविधि में लगे लोगों के लिए शारीरिक श्रम अनिवार्य होना चाहिए: “बिना गति और शारीरिक श्रम के बढ़े हुए मानसिक कार्य से वास्तविक दुःख होता है। मैं इधर-उधर नहीं घूमता, अपने दोनों पैरों और हाथों से कम से कम एक दिन काम नहीं करता, शाम को मैं अब फिट नहीं हूं: न तो पढ़ना, न लिखना, न ही दूसरों को ध्यान से सुनना, मेरा सिर घूम रहा है, और तारों की आँखों में बिना सोए रात बिताती है।"
2. ऑर्थोबायोसिस के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त सामान्य नींद है। नींद की स्थिति व्यक्ति को स्वस्थ होने के साधन के रूप में कार्य करती है, इस उपकरण का सही उपयोग नितांत आवश्यक है।
3. अगली शर्त है "गुड मूड सर्विस", सकारात्मक भावनाएं। उन्हें एक दोस्ताना रवैया, हास्य, आशावाद प्रदान किया जाता है। सद्भावना हमारे व्यवहार की संस्कृति का एक आवश्यक तत्व है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां एक व्यक्ति, ड्यूटी पर, व्यापक संचार में प्रवेश करता है, कई अन्य लोगों के साथ संवाद करता है। फ्रांसीसी के पास एक सांसारिक ज्ञान है जो बताता है कि कैसे जीना है: "एक साथ हंसो, अकेले रोओ।" आशावाद, जो एक अच्छे मूड का सबसे महत्वपूर्ण स्रोत है, को अपने आप में पोषित और मजबूत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अपना ध्यान अच्छे पर केंद्रित करने और उसमें आनन्दित होने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
4. एक उचित जीवन शैली के लिए शर्तों के बीच, तर्कसंगत पोषण आवश्यक है। यह गुणवत्ता, मात्रा और मोड के संदर्भ में तर्कसंगत होना चाहिए। वैज्ञानिकों ने नोट किया कि जानवरों को उनके प्राकृतिक आवास में भोजन बहुत मुश्किल लगता है, और एक शक्तिशाली वृत्ति उन्हें हर समय इसकी तलाश करती है। प्रयोगों से पता चलता है कि बहुत अधिक खाना हानिकारक है। एक चूहा जो पूरे जीवन को 2-2.5 साल तक खिलाता है, और एक चूहा जो आवश्यक आहार (आधा जितना) के भीतर खिलाया जाता है, वह 4 साल तक जीवित रहता है। अधिक खाने का नुकसान यह है कि, सबसे पहले, त्वचा के नीचे वसा जमा के रूप में अतिरिक्त जमा होता है, दूसरा, अधिक चयापचय अपशिष्ट उत्पाद बनते हैं जिनका विषाक्त प्रभाव होता है, और तीसरा, बड़ी आंत में हानिकारक रोगाणुओं का विकास होता है। किसी व्यक्ति का जीवन ऊर्जा की खपत के लिए उसकी जरूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक है। तो, शोधकर्ताओं के अनुसार, सत्तर साल तक एक व्यक्ति खपत करता है: पानी - 50 टन; प्रोटीन - 2.5 टन; कार्बोहाइड्रेट - 10 टन; टेबल नमक - 300 किलो; वसा - 2.3 टन।
अधिकांश ऊर्जा (50-60%) मानव जीवन (मस्तिष्क, आंतरिक अंगों, हृदय और श्वसन प्रणाली के काम) को सुनिश्चित करने में खर्च की जाती है, ऊर्जा का 10-15% भोजन को आत्मसात करने पर खर्च किया जाता है, 30- 40% अपने काम सहित मानव शारीरिक गतिविधि सुनिश्चित करने पर खर्च किया जाता है। जीवन में, अभिव्यक्ति का पालन करना आवश्यक है: "मैं जीने के लिए खाता हूं, और खाने के लिए नहीं रहता।"
5. बुरी आदतों का उन्मूलन - धूम्रपान, शराब का दुरुपयोग और नशीली दवाओं की लत - ऑर्थोबायोसिस का एक अभिन्न अंग है। धूम्रपान और मद्यपान, ये तथाकथित छोटे-मोटे नशा बहुत नुकसान पहुंचाते हैं। इसे लोग प्राचीन काल से ही समझते आए हैं। इसलिए प्राचीन स्पार्टा में, जहां उन्होंने केवल स्वस्थ और पूर्ण विकसित लोगों को पालने की कोशिश की, यहां तक कि एक रिवाज भी था: अंगूर की फसल की अवधि के 9-10 महीने बाद पैदा हुए बच्चे (जब लोगों ने बहुत सारी अंगूर की शराब पी ली थी) को चट्टान से फेंक दिया गया था। अफसोस के बिना। यह माना जाता था कि नशे की अवस्था में गर्भ धारण करने वाले ऐसे बच्चे से न तो एक अच्छा योद्धा और न ही एक अच्छी माँ काम करेगी। शराब से लीवर गंभीर रूप से प्रभावित होता है: इसकी कोशिकाएं धीरे-धीरे मर जाती हैं और निशान ऊतक द्वारा प्रतिस्थापित हो जाती हैं; तथाकथित जिगर का सिरोसिस विकसित होता है, और यह अपनी बाधा सुरक्षात्मक भूमिका को ठीक से पूरा करना बंद कर देता है। निकोटीन एक न्यूरोवस्कुलर जहर है। वह एक आधुनिक व्यक्ति को सबसे दर्दनाक जगह पर "धड़कता है": यह एथेरोस्क्लेरोसिस को बढ़ाता है। यदि धूम्रपान करने वालों की मृत्यु 11 वर्ष की आयु में मायोकार्डियल रोधगलन से होती है, तो धूम्रपान न करने वालों की तुलना में फेफड़ों के कैंसर से 13 गुना अधिक बार होता है। वैज्ञानिकों के अनुसार धूम्रपान करने वाले 10 साल कम जीते हैं।
6. व्यवस्था का अनुपालन, अर्थात। एक निश्चित समय पर शरीर की एक निश्चित गतिविधि के प्रदर्शन से मस्तिष्क में कुछ समय के लिए वातानुकूलित सजगता का निर्माण होता है। नतीजतन, खाने का सामान्य समय शरीर को भोजन लेने और पचाने के लिए निर्धारित करता है, और काम के लिए सामान्य समय - गतिविधि के उपयुक्त रूप में। मस्तिष्क को हर बार "स्विंग" करने की ज़रूरत नहीं है, एक नई गतिविधि के लिए ट्यूनिंग। इस वजह से, पहला, मस्तिष्क संसाधनों की बचत करता है, और दूसरी बात, काम बेहतर तरीके से आगे बढ़ता है। अवलोकन इस बात की पुष्टि करते हैं कि कई उत्कृष्ट वैज्ञानिक काफी लंबी उम्र से प्रतिष्ठित हैं। इसका एक कारण, वैज्ञानिकों के अनुसार, शासन का सख्त पालन है।
7. ऑर्थोबायोसिस के लिए शरीर का सख्त होना एक महत्वपूर्ण शर्त है। सख्त होने के तहत शरीर को प्रतिकूल बाहरी प्रभावों के अनुकूल बनाने की प्रक्रिया को समझें, मुख्य रूप से ठंडे कारक के लिए, और यह अनुकूलन प्रकृति की प्राकृतिक शक्तियों: सूर्य के प्रकाश, वायु, जल का उपयोग करके प्राप्त किया जाता है।
8. शारीरिक व्यायाम, पर्याप्त मात्रा में शारीरिक गतिविधि शारीरिक संस्कृति और उचित जीवन शैली का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। आधुनिक तकनीकी प्रगति मानवता के लिए हाइपोकिनेसिस, गतिहीनता का खतरा लाती है। यह उत्पादन के क्षेत्र से, और रोजमर्रा की जिंदगी के क्षेत्र से, और आंदोलन के क्षेत्र से गहन पेशी कार्य को विस्थापित करते हुए, शब्द के पूर्ण अर्थों में हमें स्थिर करता है। मांसपेशियों की गतिविधि का परिणामी घाटा एक बड़ा खतरा है। परिपक्व वर्षों में, उम्र शरीर की क्षमताओं को कम करती है, और शारीरिक व्यायाम उन्हें बढ़ाते हैं, वे गुणात्मक रूप से उम्र की प्रवृत्ति से अलग परिणाम देते हैं, उम्र बढ़ने का प्रतिकार करते हैं।
एम एम की किताब से विलेनचिक उम्र बढ़ने और दीर्घायु के जैविक आधार।
वी.एम. का उत्तरजीविता सूत्र शेपेल
प्रोफेसर वी.एम. शेपेल का उत्तरजीविता सूत्र: जागने के प्रत्येक 6 घंटे के लिए, 1 घंटे अपने आप को, अपने आराम और स्वास्थ्य के लिए समर्पित होना चाहिए।
इसकी व्युत्पत्ति के लिए प्रारंभिक विचार यह थे कि किसी व्यक्ति के जीवन के दैनिक समय का उचित उपयोग उसके शारीरिक, मानसिक और नैतिक स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए। प्रत्येक स्वास्थ्य संकेतक के लिए शर्तों को परिभाषित किया गया है।
जैसे, तीन समूह प्रतिष्ठित हैं: शारीरिक मजबूती - मनोरंजनमानसिक विश्राम और नकारात्मक भावनाओं से मुक्ति - विश्राम, नैतिक शुद्धि और उच्चीकरण - साफ़ हो जाना.
ऑर्थोबायोसिस में, मनोरंजन, विश्राम और रेचन को विशिष्ट उपायों के रूप में चुना जाता है जो स्वास्थ्य को बनाए रखने और दक्षता बढ़ाने की अनुमति देते हैं।
उपरोक्त तीन समूह एक उचित जीवन शैली के मॉडल के घटक हैं। इसके आधार पर, ऑर्थोबायोसिस का एक व्यक्तिगत मॉडल विकसित किया जा रहा है। जितना अधिक सामंजस्यपूर्ण रूप से मनोरंजन, विश्राम और रेचन का प्रतिनिधित्व किया जाता है, उतना ही बेहतर है कि किसी व्यक्ति विशेष के अपने काम के प्रभावी प्रदर्शन में, उसके सर्वोत्तम व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों की आत्म-अभिव्यक्ति में। इसलिए जीवित रहने की दर और "अस्तित्व सूत्र" के मापदंडों के सख्त पालन को जानने में एक व्यक्ति की बढ़ती रुचि।
इस सूत्र से प्राप्त उत्तरजीविता दर को अंश के रूप में प्रस्तुत किया जाता है: हर में - दिन का समय घटाकर सोने का समय; अंश में - मनोरंजन, विश्राम और रेचन के लिए उपयोग किए जाने वाले समय की मात्रा।
जीवित रहने की दर को संख्यात्मक रूप से निर्धारित करते समय, आईपी पावलोव के अनुसार, नींद का शारीरिक मानदंड, - छह घंटे - जीवन के अस्थायी मोड में एक निरंतर इकाई के रूप में लिया गया था। यदि आप दिन के समय से सोने का समय घटाते हैं, तो यह पता चलता है कि 18 घंटे की जोरदार गतिविधि या तीन बार छह घंटे का चक्र होता है। यह हमारे शरीर के कामकाज में तीन बार छह घंटे के चक्र के अस्तित्व की पुष्टि करता है, यानी हर छह घंटे के लिए हमें मनोरंजन, विश्राम और रेचन के रूप में एक बार या प्रति घंटा रिचार्ज की आवश्यकता होती है।
सूत्रों का संख्यात्मक व्यंजक में अनुवाद करते समय, हम प्राप्त करते हैं:
यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि उत्पादक कार्य क्षमता और जीवन शक्ति को बनाए रखने के लिए, हर छह घंटे (नींद को छोड़कर) के लिए मनोरंजन, विश्राम, रेचन के लिए एक घंटा आवंटित करना उपयोगी है। ऑर्थोबायोसिस के प्रत्येक घटक के लिए समय का विशिष्ट वितरण के आधार पर किया जाना चाहिए
स्वास्थ्य की स्थिति के विशिष्ट संकेतक, काम की प्रकृति, परिस्थितियों की पारिस्थितिकी जिसमें मानव जीवन होता है। नींद के समय और शारीरिक और आध्यात्मिक गतिविधि के समय के बीच सामंजस्य स्थापित करना महत्वपूर्ण है। किसी भी मामले में नींद के शारीरिक मानदंड की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, जिसके दौरान मस्तिष्क को आराम मिलता है और अपनी जीवन शक्ति, विफलता या विचलन को बहाल करता हैनींद की अवधि तंत्रिका तंत्र के विघटन और किसी व्यक्ति की शारीरिक स्थिति पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।"अस्तित्व" का गुणांक इस बात से निर्धारित होता है कि शारीरिक, मानसिक और नैतिक स्थिति को बनाए रखने के लिए किस तरह से नियोजित और काम करने और खाली समय का उपयोग किया जाता है। सबसे पहले, हर दिन
मनोरंजन, विश्राम और रेचन गतिविधियों के लिए कम से कम तीन घंटे अलग रखना सीखें। यह हो सकता है: शारीरिक गतिविधि (सुबह टहलना या खेल खेलना); मनोवैज्ञानिक राहत के कार्यालय का दौरा; काम के घंटों के दौरान ऑटो-प्रशिक्षण।
एक स्मार्ट जीवन शैली का अपना मॉडल बनाते समय, डॉक्टरों, मनोवैज्ञानिकों और पोषण विशेषज्ञों द्वारा विकसित निम्नलिखित अनुशंसाओं का उपयोग करें:
तर्कसंगत और संतुलित आहार पर टिके रहें - कम से कम 1500 किलो कैलोरी
एक दिन में;
पोषण की संरचना आपकी उम्र के लिए उपयुक्त होनी चाहिए;
अपने लिए सही नौकरी खोजें;
प्रेम और कोमलता सर्वोत्तम बुढ़ापा रोधी औषधि हैं;
आपका अपना नजरिया है;
शारीरिक ऊर्जा के साथ चार्ज;
केवल हवादार कमरे में सोने की कोशिश करें;
समय-समय पर अपना इलाज करें;
अपने क्रोध को मत दबाओ;
अपनी सोच (स्मृति, ध्यान) को प्रशिक्षित करें।
एक नेता के लिए आंतरिक आत्म-अनुशासन के बिना व्यवसाय में सफलता प्राप्त करना असंभव है। व्यक्तिगत और कामकाजी समय के तर्कसंगत संगठन का अर्थ है किसी भी पेशेवर समस्या को हल करने के लिए उच्चतम स्तर की तैयारी। स्व-प्रबंधन आत्म-विकास के लिए आंतरिक अवसरों को जुटाने के उपायों का एक समूह है। इसका परिणाम भावनात्मक और मानसिक स्थिरता, व्यक्तिगत स्मार्टनेस और संयम है।
स्व-प्रबंधन: इस शब्द का क्या अर्थ है
उत्पादन की तकनीकी विशेषताओं को कम जानने के लिए। सक्षम और प्रबंधकीय कौशल की कार्यप्रणाली में महारत हासिल करना भी पर्याप्त नहीं है। नेता को, सबसे बढ़कर, आत्म-संगठित करने की क्षमता होनी चाहिए।
अपने कार्य दिवस को इस तरह व्यवस्थित करने की क्षमता कि यह यथासंभव कुशल हो, इसका अर्थ है स्व-प्रबंधन की कला में महारत हासिल करना। इस रास्ते पर, नेता काम और व्यक्तिगत समय को सर्वोच्च मूल्य मानता है।
वह इसका उपयोग केवल फलदायी गतिविधियों के लिए करता है और इसे तुच्छ या गौण क्षणों में बर्बाद करने से डरता है। व्यवसाय में एक बार निर्धारित लक्ष्य प्रत्येक कार्य घंटे के लिए सावधानीपूर्वक सम्मान के साथ ही प्राप्त किया जाता है।
यह संगठित समय है जो नेता को पेशे में सफलता की ओर ले जाता है। इस अवधारणा के ढांचे के भीतर, किसी के काम और अधीनस्थों के काम को व्यवस्थित करने के तरीकों का एक व्यवस्थित और व्यवस्थित उपयोग माना जाता है।
स्व-प्रबंधन का मुख्य कार्य अपने स्वयं के जीवन के पूरे पाठ्यक्रम पर सचेत नियंत्रण विकसित करना है।
यदि उत्पादन में या किसी संस्था में प्रबंधक ने अपने और अपने कर्मचारियों के काम के घंटों को तर्कसंगत रूप से वितरित करना सीख लिया है ताकि एक मिनट भी बर्बाद न हो, तो यह निश्चित रूप से उनके निजी जीवन को प्रभावित करेगा। स्व-संगठन की आदत सबसे अच्छी और सबसे उपयोगी आदत है। यह जीवन को प्रबंधनीय और सुखद बनाता है।
स्व-प्रबंधन: लाभ
आगामी कार्यों की योजना बनाने में व्यवस्थितकरण मुश्किल नहीं होगा यदि इसे नियमित रूप से किया जाता है। सभी दक्षता ठीक स्व-संगठन तकनीकों के नियमित उपयोग में निहित है।
सिर का स्व-प्रबंधन कंपनी के छवि घटक का अनुकूलन करता है। जब एक नेता अपनी अनूठी शैली विकसित करता है, तो यह निश्चित रूप से पूरे उत्पादन के अधिकार को प्रभावित करेगा। स्व-नियमन की तकनीकों में महारत हासिल करने के बाद, किसी भी लिंक का प्रबंधक परिस्थितियों को अपने ऊपर हावी नहीं होने देगा। वह स्वयं परिस्थितियों का निर्माण करता है और उन्हें उस दिशा में निर्देशित करता है जिसकी उसे आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, काम के व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने के तरीके के रूप में स्व-प्रबंधन कार्यभार को बढ़ाने का अवसर प्रदान करेगा। एक व्यक्ति एक ही समय में और अधिक करने का प्रबंधन करता है, जो पूरी कंपनी के काम के अंतिम परिणाम को फिर से प्रभावित करता है।
कॉर्नेलियस द्वारा आवाज दी गई प्राचीन ज्ञान आत्म-प्रबंधन की आधुनिक अवधारणा पर पूरी तरह से लागू होती है: "सबसे कठिन जीत खुद पर जीत है।" एक नेता जो समय संसाधनों के तर्कहीन, विचारहीन, अनियोजित उपयोग को मिटाने में कामयाब रहा है, वह अपने आसपास की सभी प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने में सक्षम है।
ऐसा व्यक्ति घटनाओं को बदलने की कोशिश नहीं करता है, लेकिन वह इन घटनाओं के प्रति एक निश्चित दृष्टिकोण विकसित करता है - अपने आप में और अपने अधीनस्थ व्यक्तित्वों में।
इस प्रकार, समय पर नियंत्रण प्राप्त करना केवल कार्य के निर्धारण के माध्यम से संभव है, जो प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए प्रदान करता है। उसी समय, प्रत्येक श्रम कार्य को कड़ाई से परिभाषित समय और स्थान सौंपा जाना चाहिए।
विशिष्ट कार्यों के एक सेट के रूप में स्व-प्रबंधन
उत्पादन में दैनिक कार्य विभिन्न प्रकार के कार्यों से अधिक कुछ नहीं है जो एक दूसरे के साथ एक निश्चित संबंध में हैं। उनमें से कुछ एक दूसरे से उपजी हैं। उसी समय, कुछ अधिक महत्वपूर्ण हैं, और कुछ को माध्यमिक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
स्व-प्रबंधन में कई चरण शामिल हैं जो किसी भी कार्य को करने की प्रक्रिया में नेता द्वारा दूर किए जाते हैं:
- लक्ष्यों का गठन। यह न केवल निर्धारित लक्ष्य को तैयार करने के लिए आवश्यक है, बल्कि इसका विश्लेषण करने और स्पष्ट रूप से इसके अंतिम परिणाम का पता लगाने के लिए भी आवश्यक है।
- लक्ष्य प्राप्त करने के लिए क्रियाओं का व्यवस्थितकरण। इस चरण में अनुसूचियों और योजनाओं के विकास की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, पेशेवर समस्या को हल करने के लिए प्रबंधक के पास हमेशा कई अतिरिक्त विकल्प होने चाहिए। यह उसे उनमें से सबसे इष्टतम चुनने का अवसर देगा।
- किसी विशिष्ट पेशेवर कार्य पर निर्णय लेना। निर्णय कंपनी के हितों को ध्यान में रखते हुए किए जाने चाहिए, न कि प्रमुख की व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए।
- लक्ष्य प्राप्त करने के तरीके। यह एक कठोर दैनिक दिनचर्या के गठन को संदर्भित करता है। यह प्रबंधक के कार्य दिवस के सभी चरणों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
- आत्म-नियंत्रण और लक्ष्यों का समायोजन। प्रत्येक निर्णय और की गई कार्रवाई के प्रति आत्म-आलोचनात्मक रवैये के साथ लक्ष्य प्राप्त करना अधिक प्रभावी होगा। लगातार आंतरिक नियंत्रण अपने लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को समायोजित करने का सबसे अच्छा तरीका है।
नेता के स्व-प्रबंधन के लिए निरंतर गहन विश्लेषणात्मक कार्य की आवश्यकता होती है। कोई भी निर्णय लेते समय, प्रबंधक को उत्पादन के लिए महत्वपूर्ण समस्याओं को उजागर करने में सक्षम होना चाहिए, जिन्हें पहले संबोधित किया जाता है।
सामान्य मुहावरा "समस्याओं को आते ही हल करें" स्व-प्रबंधन के लिए उपयुक्त नहीं है। इसमें प्रवाह के साथ निष्क्रिय गति शामिल है। यदि नेता ने कार्यों को सुव्यवस्थित करना सीख लिया है, तो वह समस्याओं को एक-दूसरे के ऊपर ढेर नहीं होने देगा। श्रम के एक सक्षम संगठन का अर्थ स्वचालित रूप से कार्य दिवसों का एक व्यवस्थित प्रवाह है।
स्व-प्रबंधन के मुद्दे में संचार की भूमिका
अस्तित्व के प्रत्येक चरण में, स्व-प्रबंधन के ढांचे के भीतर, संचार और सूचनात्मकता एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। सूचना के आदान-प्रदान के बिना, नेता का कोई भी प्रयास प्रासंगिक नहीं है। किए जाने वाले निर्णय के बारे में कर्मचारियों को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।
इस उद्देश्य के लिए, बैठकें, योजना बैठकें और बातचीत आयोजित की जाती हैं। लेकिन यहां तक कि सबसे साधारण बैठक, समय संसाधनों के लिए एक तर्कहीन रवैये के साथ, कई घंटों तक खींची जा सकती है।
बैठकों की योजना बनाने के संगठन के लिए बहुत सारे प्रारंभिक कार्य की आवश्यकता होती है। उत्पादन के मुद्दों पर वर्तमान बैठकों को अधिकतम दक्षता के साथ और न्यूनतम समय लागत के साथ आयोजित करने के लिए, उनकी तैयारी करना आवश्यक है। और इसके लिए, नेता को, फिर से, उन मुख्य कार्यों को अलग करने के लिए एक विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण अपनाना चाहिए, जिन्हें वह कार्यशाला में आवाज देना चाहता है।
इस संबंध में अच्छे परिणाम विभागों के बीच बैठकों के एल्गोरिथम द्वारा लाए गए हैं। यदि नियोजन बैठक पूर्व निर्धारित क्रम में आयोजित की जाती है, तो यह अधिक व्यवस्थित होगी।
बैठकों के तर्कसंगत संगठन में प्रदर्शनकारी और दृश्य सामग्री का उपयोग शामिल होता है जो प्रोफ़ाइल जानकारी की शीट से नीरस पढ़ने की जगह ले सकता है। प्रबंधक को केवल सहकर्मियों का ध्यान एक सूचनात्मक स्टैंड से या स्क्रीन पर छवि से दूसरे पर स्विच करना होगा।
इसी समय, तकनीकी सूचनात्मक साधनों का उपयोग सहकर्मियों द्वारा आवश्यक जानकारी की धारणा को सरल करता है। हालांकि, इस तरह की एक एक्सप्रेस बैठक आयोजित करने के लिए, नेता के पास सामग्री को तर्कसंगत रूप से प्रस्तुत करने का कौशल होना चाहिए। और जब यह सिद्धांत आदत बन जाए, तो बैठकें आसान और फलदायी होती हैं। वे अच्छी तरह से किए गए काम की भावना के साथ निकलते हैं।
इंट्रा-कॉर्पोरेट बैठकों के तर्कसंगत संगठन के सर्वेक्षण में तर्कसंगत संवादों को बहुत महत्व दिया जाना चाहिए।
यात्राओं के प्रबंधन के भाग के रूप में, प्रबंधक को निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं:
- एक उत्पादन समस्या को जगह में देखता है;
- समस्या क्षेत्र के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सुनने का अवसर है;
- इस समस्या को खत्म करने के लिए मौके पर आवाज उठाई।
यात्रा प्रबंधन के भीतर तर्कसंगत संवाद स्वतःस्फूर्त नहीं होने चाहिए। कार्यशाला या उत्पादन स्थल से बाहर निकलने का एक विशिष्ट उद्देश्य होना चाहिए। जब कार्यकर्ता जानते हैं कि नेता यह और वह देखना चाहता है, तो वे, तदनुसार, एक विशुद्ध रूप से संकीर्ण संवाद में ट्यून करते हैं। इससे कर्मचारियों के समय और प्रबंधक के समय दोनों की बचत होती है।
स्व-प्रबंधन के एक अभिन्न अंग के रूप में टेलीफोन इंट्राकॉर्पोरेट संचार
स्व-प्रबंधन में सक्रिय टेलीफोन संचार शामिल है। यह यथासंभव तर्कसंगत, संक्षिप्त और बहुत विशिष्ट होना चाहिए। कॉर्पोरेट चुटकुले, जो कार्य दिवस के दौरान फोन पर संचार के साथ करने के लिए प्रथागत हैं, किसी भी मामले में सिर से नहीं आना चाहिए।
टेलीफोनी के तर्कसंगत उपयोग में बातचीत की तैयारी शामिल है। इस संबंध में, वॉयस मेनू बहुत मदद करता है, जो विशिष्ट विशेषज्ञों को विभिन्न विभागों में इनकमिंग कॉल वितरित करता है। यह यथासंभव कार्य समय बचाता है और संचार को अधिक वास्तविक बनाता है।
इस संबंध में, तकनीकी घटक प्रदान करने में नेता की भूमिका प्रकट होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, वर्चुअल टेलीफोनी, जो लोकप्रियता प्राप्त कर रही है, सुविधाजनक भी है क्योंकि यह यथासंभव वास्तविक रूप से टेलीफोन संचार को व्यवस्थित करती है। यदि कोई नेता समय के संसाधनों को महत्व देता है, तो वह निश्चित रूप से संचार के आधुनिक तरीकों पर ध्यान देगा।
स्व-प्रबंधन के ढांचे के भीतर क्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के तरीके के रूप में चेकलिस्ट
संचार के सूचनात्मक हिस्से में इंट्राकॉर्पोरेट फॉर्म और चेकलिस्ट का उपयोग भी शामिल है। यदि उन्हें विस्तार से तैयार किया गया है, लेकिन पानी और शब्दशः के बिना, वे एक अच्छी बैठक को परिणामों या मानकों की थकाऊ आवाज के साथ बदल सकते हैं।
चेकलिस्ट नियंत्रण का एक अत्यंत प्रभावी तरीका है। इसमें किसी भी प्रकार की गतिविधि में आगामी निरीक्षणों की एक सूची है।
इस प्रकार, प्रबंधक को अपने पेशेवर कार्यों की योजना बनाने का अवसर दिया जाता है ताकि वह सूची में प्रत्येक आइटम पर रिपोर्ट करने के लिए हमेशा तैयार रहे। प्रबंधक के लिए, कार्यों की सूची जिसे स्वयं या अधीनस्थ कर्मियों द्वारा निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने का एक और तरीका है।
इसी समय, इसमें अधिक समय नहीं लगता है और व्यावहारिक रूप से बजट लागत की आवश्यकता नहीं होती है। वास्तव में, यह एक मौलिक परीक्षण उपकरण है, जिसका कार्य आपको सबसे महत्वपूर्ण पेशेवर मामलों को भूलने नहीं देना है।
प्रबंधक के स्व-प्रबंधन में आवश्यक रूप से चेकलिस्ट तैयार करना शामिल होना चाहिए। यह क्रियाओं के क्रम को निर्धारित करने और आउटपुट से प्राप्त निष्कर्षों की विश्वसनीयता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका है।
स्व-प्रबंधन: अंत साधनों को सही ठहराता है
पेशे में प्रबंधक की गतिविधि को निर्धारित करने वाला मुख्य उद्देश्य वह लक्ष्य होना चाहिए जो वह अपने लिए निर्धारित करता है। यह स्पष्ट रूप से तैयार किया गया लक्ष्य है जो कार्य का परिणाम बनाता है। प्रबंधक का पेशेवर लक्ष्य बिक्री बढ़ाने या उत्पादन क्षमता के विस्तार पर केंद्रित हो सकता है।
लेकिन किसी भी मामले में, इसे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:
- स्वाभाविक रहें। पेशेवर या व्यक्तिगत स्तर को अधिक आंकना अनुचित है। लक्ष्य प्राप्त करने में विफलता न केवल आत्म-सम्मान को कम कर सकती है, बल्कि पूरे उत्पादन के पतन का कारण बन सकती है।
- समय के साथ संबंध बनाएं। प्रत्येक लक्ष्य की मापनीयता होती है। ऐसे लक्ष्य निर्धारित करने का कोई मतलब नहीं है जिनकी कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है।
- माध्यमिक लक्ष्यों के साथ संगतता। कार्य लक्ष्यों में दिशाओं का एक सेट एक दूसरे के पूरक होना चाहिए। हालांकि, मुख्य दिशा उनसे अलग होनी चाहिए।
यह वांछनीय है यदि प्रबंधक स्वयं लक्ष्यों को दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पकालिक में अलग करता है। उनका वितरण कार्य योजना के अलावा और कुछ नहीं है। यह मुख्य पेशेवर दिशानिर्देशों को उजागर करने में मदद करता है और इस तरह श्रम प्रेरणा को बढ़ाता है।
स्व-प्रबंधन: व्यक्तिगत संसाधन
यदि कोई नेता अपने पेशे में उत्कृष्टता की ऊंचाइयों को प्राप्त करना चाहता है, तो उसे अपनी क्षमताओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करना चाहिए। आत्म-निंदा आत्म-शिक्षा का सबसे अच्छा तरीका है।
व्यक्तिगत संसाधनों की परिभाषा में शामिल हैं:
अंत में, प्रत्येक प्रबंधक या नेता को पता होना चाहिए कि लक्ष्यों का निर्माण एक स्थायी प्रक्रिया है। लक्ष्य स्थिर नहीं हो सकता। एक बार जब यह पहुंच जाता है, तो आगे बढ़ना आवश्यक होता है। स्व-प्रबंधन में निरंतर आत्म-सुधार और विकास शामिल है।