Приказ об отлучении с рабочего места. Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
3. При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
4. Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не знаете свои права?

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

• инвалиды с правом работы;

Заявление на отгул в счет отпуска

В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.

Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:

Руководителю_______________________

(наименование компании)

ФИО руководителя _______________________

от ______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«___»___________20___г. Подпись: ___________________

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
• инвалиды с правом работы;
• супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
• пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.

Вопрос: Работник без разрешения руководителя и своего непосредственного начальника отлучился с рабочего места по личной необходимости в 11-00. Будет ли считаться прогулом, если он не вернется на рабочее место к 15-00, учитывая, что с 13-00 до 14-00 по трудовому распорядку организации установлен обеденный перерыв? (Консультация эксперта, Минфин РФ, 2010)

Вопрос: Работник без разрешения руководителя и своего непосредственного начальника отлучился с рабочего места по личной необходимости в 11-00. Будет ли считаться прогулом, если он не вернется на рабочее место к 15-00, учитывая, что с 13-00 до 14-00 по трудовому распорядку организации установлен обеденный перерыв?
Ответ: Согласно пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время - время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени.
Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
Статьями 106 и 107 ТК РФ предусмотрено, что время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Видами времени отдыха являются перерывы в течение рабочего дня (смены).
В соответствии со ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Из норм ТК РФ не следует, прерывает ли обеденный перерыв течение рабочего дня или нет и учитывается ли он при квалификации действий работника в качестве прогула.
В Постановлении Президиума Московского городского суда от 16.08.2007 N 44г-570, которым дело было возвращено в нижестоящий суд для повторного рассмотрения, разъясняется, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и рабочее время после обеда.
Таким образом, по нашему мнению, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, если работник не вернулся на рабочее место к 15-00, его действия организация может квалифицировать как прогул.
В.В.Половинка
Минфин России
17.02.2010

В нашей организации (автономное учреждение) в нормативных документах указано время отдыха - обеденный перерыв. про перерывы в течении рабочего дня - нет. как можно "оправдать" отлучки в туалет и на перекуры

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 100 ТК РФ время перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Ст. 107 ТК РФ установлено, что перерыв в течение рабочего дня (смены) является одним из видов времени отдыха.

ТК РФ предусматривает следующие виды перерывов:

Предоставление обеденного перерыва отдельным категориям сотрудников имеет ряд особенностей. Так, например, водителям, работающим по графику сменности, ежедневная работа которых превышает восемь часов, предоставляется два обеденных перерыва, при этом их суммарная продолжительность не может превышать двух часов ( Положения, утвержденного , ).

Перерывы для обогрева и отдыха

Как предоставлять перерывы для обогрева и отдыха

Специальные перерывы для обогрева и отдыха предоставляйте:

• сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях;
• сотрудникам - грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;
• другим сотрудникам в необходимых случаях.

Технологические перерывы

Как установить технологические перерывы

Технологические перерывы обусловлены особенностями технологии и организации производства и трудового процесса.

К технологическим перерывам, в частности, относятся:

• перерывы при работе за компьютером;
• перерывы после непрерывного управления автомобилем у водителей.

Продолжительность перерывов при работе за компьютером зависит от вида труда и определена к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденным , и составляет от 50 до 140 минут в течение рабочего дня (смены). Следует отметить, что указанные перерывы входят в рабочее время, не увеличивают его продолжительность и подлежат оплате как рабочее время ().

Перерывы после непрерывного управления автомобилем у водителей предоставляются согласно Положения, утвержденного . Их продолжительность составляет не менее 15 минут после первых трех часов непрерывного управления, а зачем каждые два часа. При этом если такой перерыв совпадает с , то он не предоставляется.

Также в соответствии с отраслевым законодательством сотрудникам могут быть предоставлены иные перерывы, обусловленные технологией производственного процесса.

Порядок предоставления технологических перерывов закрепите локальным актом (например, ) ().

Могут ли сотрудники курить на рабочих местах

Нет, не могут.

Запрет на курение в рабочих зонах и на рабочих местах действует с 1 июня 2013 года. При этом собственники зданий, в которых размещается работодатель с сотрудниками, может разрешить курить в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системой вентиляции. Однако независимо от решения собственника на здании следует установить знак о запрете курения. Это следует из Закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ.

Поэтому работодатель имеет право:

• или полностью запретить курение табака на своей территории и в своих помещениях;
• или ограничить курение специально выделенными и оборудованными местами в изолированных помещениях или на открытом воздухе при согласии собственника здания.

За нарушение запрета на курение в рабочих зонах и на рабочих местах собственник здания или работодатель, если он одновременно является и собственником, может быть привлечен к административной ответственности.

Нарушителям грозят следующие штрафы:

• за несоблюдение требований к знаку «Курить запрещено» - штраф на должностных лиц, например руководителя, - от 10 000 до 25 000 руб., на организацию - от 30 000 до 60 000 руб.;
• за неправильное выделение и оснащение мест для курения - штраф на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб., на организацию - от 50 000 до 80 000 руб.;
• за неисполнение обязанностей по контролю за соблюдением норм антитабачного законодательства - на индивидуальных предпринимателей - от 30 000 до 40 000 руб., на организации - от 60 000 до 90 000 руб.

Принятый организацией порядок ограничения курения следует зафиксировать в отдельном , или в иных локальных нормативных актах, с которыми сотрудников в общем порядке знакомят под подпись при приеме на работу ( , ).

За несоблюдение Правил трудового распорядка или норм других локальных документов работодатель может привлечь сотрудника к (). Это значит, что работодатель может сотруднику, который курит в неположенном месте или при полном запрете. Увольнять за неоднократное курение не рекомендуется, при условии что несанкционированный перекур не привел к чрезвычайной ситуации (). Для увольнения по такому основанию нужна веская причина, и если перекур в целом несильно нарушает рабочий процесс, то оснований прибегать к крайним мерам нет. Взыскание должно быть справедливым и учитывать тяжесть проступка. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Самые важные изменения этой весны!

Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Пожалуй, вопросы, касающиеся права работника уйти с рабочего места при наличии острой необходимости это сделать, на сегодняшний день можно назвать одними из наиболее широко обсуждаемых вопросов, касающихся прав наемных работников в Российской Федерации. Кто и когда имеет право официально отлучиться с работы? Каким образом можно и нужно доказывать реальность потребности во временном уходе с работы? За сколько нужно предупреждать начальника о своем предполагаемом отлучении с рабочего места? Нужно ли в принципе предупреждать об этом начальство или отдел кадров? Вопросов, собственно, может на данной почве возникнуть совершенно неограниченное количество. Вопрос состоит лишь в том, каковы будут ответы на них.

Итак, сразу обозначим, что законодательство все же закрепляет за работниками право в исключительных случаях покидать рабочее место по личным причинам. В качестве уважительных причин такого характера признаются, в частности, крупные семейные события, необходимость решения каких-то дел, связанных с посещением официальных инстанций, а также необходимость получить медицинскую помощь. Последняя группа причин, надо сказать, наиболее уважительна, поскольку здоровье работников все же находится на первом месте даже для работодателя, по сути, обеспечивая нормальную эффективность труда. Таким образом, именно по состоянию здоровья человек может покинуть свое рабочее место с наименьшими проблемами.

Но даже в случае реальной необходимости получить медицинскую помощь, работник не имеет права просто взять и уйти с работы. Трудовой Кодекс Российской Федерации обязывает его предварительно уведомить о подобном намерении своего непосредственного начальника, спросить у него разрешения и дать примерную информацию о длительности предполагаемого отсутствия на работе. В любом случае при отсутствии больничного листа или медсправки о временной нетрудоспособности, медицинские показания не дают права отсутствовать на работе дольше, чем один рабочий день .

Кстати сказать, уведомление начальника – это, естественно, не официальное обоснование отлучения с работы, а всего лишь его часть. При обращении к медицинскому работнику человеку придется позаботиться о получении медсправки о посещении врача или больничного листа. Такой документ есть уже официальный повод для того, чтобы неявка на работу не рассматривалась впоследствии как прогул.

Необходимо особо отметить положение беременных сотрудниц на работе. До тридцатой недели беременности женщина должна выходить на работу, хотя для нее и создаются по закону облегченные условия труда и щадящий рабочий график. Отметим, что любые преимущества на работе для беременной оказываются доступными при обязательном условии: у нее должна иметься медицинская справка о беременности. Соответственно, для беременной выгодно получить справку о беременности как можно раньше . В таком случае раньше начнут действовать и все преимущества.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации и другим нормативным актам, касающихся вопросов регулирования трудовых отношений, справка о беременности, принесенная сотрудницей в кадровую службу по месту работы, дает ей официальное право в рабочее время отлучаться к врачу для сдачи анализов, проведения плановых консультаций, необходимой диагностики и других важных мероприятий. При этом единожды получить справку о беременности недостаточно. Дело в том, что справка о беременности лишь подтверждает, собственно, саму беременность женщины. Чтобы доказать, что она действительно посещала медицинское учреждение, а не ушла с работы прямо домой (это законом запрещено даже беременным), женщине потребуется получение медсправки о посещении врача. В ней проставляется дата и время визита. Если наличествуют справка о беременности и медсправки о посещении врача за каждый день ухода беременной с работы, то заработная плата ей должна быть выдана за все эти дни в стандартом размере.

В документах в качестве причины для ухода беременных с работы указывают «необходимость обязательного диспансерного наблюдения». Именно такая причина по законам считается единственной уважительной причиной в плане отлучки беременной с работы. Собственно, степень обязательности диспансерного наблюдения выявить не так просто, поэтому традиционно принято рассматривать в качестве такового любое реально посещение беременной женщиной медицинского учреждения. Причем еще одна деталь требует акцентирования на себе внимания: беременная работница не должна заранее уведомлять свое начальство о предположительном уходе к врачу в рабочее время. Вероятно, такие порядки основываются на том, что совершенно не исключается вероятность возникновения у беременной женщины экстренной необходимости получения медицинской помощи.