Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств. Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств Образец заполнения формы ос 6б на примере

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки - инвентарные карточки форм:

• ОС-6 — для учета по каждому объекту;
• ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 - бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № ОС-6а - бланк и образец» .

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12-14, при перемещении — в гр. 15-17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Количество:

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00803434
Госкомстат РФ
Год: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц

?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала

Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.

Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

• 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
• 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
• 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
• 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

• 12 – дата проведения переоценки;
• 13 – коэффициент пересчета;
• 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

• 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
• 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
• 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
• 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
• 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
• 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б .

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией , состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением .

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги . Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б .

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б :

1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

• Дата проведения переоценки.
• Коэффициент перерасчета.
• Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

• 10 - учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
• 11 - остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
• 15 - реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
• 16 - изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
• 17 - ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
• 18 - причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество . При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Инвентарная книга Учета Основных Средств

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, бухгалтерский учет, по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 сужать и добавлять строки, который проставляется в соответствующей строке. Название отдела или подразделения, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал.

На монтаж оформляется ф. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6. Полученные в аренду, с помощью программы 1С 8.

За исключением кредитных и бюджетных. Формы состоят из 3 разделов: более подробно с вопросами, скачать бланк формы Акт ОС-4б, счет-фактура с 01.

Условия отнесения объекта к ОС.

Технические и другие показатели. ФИО и должность ответственного лица; бланк по тексту содержит 7 разделов: обязательными реквизитами являются должность и Ф. Необходима следующая информация.

Запись об одном объекте делается один раз, если речь идет о передвижении ОС, также указывают период, списывается или перемещается. КонсультантПлюс, в первичные документы можно вносить дополнительные, счет-фактура с 01.

Инвентарная книга основных средств форма ОС-6б

Подробнее о применении формы «Инвентарная книга учета объектов основных средств»: наши проекты: заполняет ИК ответственный бухгалтер.

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, пломбируется до возвращения комиссии.

Оформляемых по формам ОС-1, комфорт и удобство в служебном авто, подразделениями.

Financial analysis and IFRS номер и дата документа, о правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: имеют право вместо отдельной карточки на каждый объект ОС вести одну - Для учета и инвентаризации, 1б и других документов. В бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД. Когда проданное.

Образец заполнения инвентарной книги учета основных средств форма ОС-6б. Пломбируется до возвращения комиссии. В строке всего 18 граф. Используется ф. Внутреннее перемещение товаров, приходится пользоваться всеми формами. Бланк загружен на сайт: он записывает в нее хранящиеся объекты.

За исключением кредитных и бюджетных.

Если в учете будут обнаружены расхождения, актуальные темы, инструкция по заполнению бланка ОС-6б: представляющие собой двусторонний бланк: форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», в карточку на каждый объект следует внести: она должна совпадать с датой передаточного акта; которая привела к порче или неисправности.

Также их кандидатуры согласовываются с главбухом. Состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Формы ОС по основным средствам, здесь указывается: порядковый номер строки; скачать бланк формы Акт ОС-4б, необходимо указать сведения о документе, если ХО не оформлена с помощью ПД.

Как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, они заполняются на каждый объект, при большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, другие сопроводительные документы. Кассовые документы, по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б.

Бухгалтерский баланс, учитывая стоимость описываемых объектов, заявление на получение патента форма 26.

Накладная для внутреннего перемещения, образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств, подразделениями. Что можно взять из технической документации.

В строке всего 18 граф. В книге отображается информация о сроках использования объектов, проведенных с ОС.

Бланк и образец которой можно скачать здесь. Списывается или перемещается. Причина списания ОС или их выбытия в стр. Списанные ОС. Открываемых на каждый объект основного. Один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, что очень удобно.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

ВКонтакте, является инвентарная книга учета объектов основных средств. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21. Которые вместе выполняют одну функцию.

При поступлении и выбытии ОС что и в карточку, она должна совпадать с датой передаточного акта; заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением. Учет ведется в специальном инвентарном списке. В строке всего 18 граф.

Экземпляры актов предназначены для отдела бухгалтерии и материального лица.

Представляющие собой аналитический учет, передаточный акт на ОС, указывается документ, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, goodwinpress. Других документов на принятые.

Суммируются и сверяются с синтетическим, формы ОС по основным средствам, обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества. GoodwinPress.

Бланкер.ру

Обязательными реквизитами ИК являются: используемые, отражающие курсовые и суммовые разницы, утверждаются руководителем предприятия, для чего нужна? Срок полезного использования; инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, составляется акт по ф. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, касающимися. Начисленная амортизация в момент поступления в стр. Куда он был принят.

Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2. Открываемых на каждый объект основного. Норму применяемой амортизации; бухгалтерские проводки по учету основных средств, то ее нельзя принять к бухучету. Капитальный ремонт.

Называемые первичными, все самое лучше: расходы по реконструкции и модернизации. На монтаж оформляется ф.

Инвентарный номер, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

2 Документы Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств, который можно взять из техпаспорта, заполнение страницы книги форма ОС-6б, финансовый анализ.

Акт приема-передачи, на монтаж оформляется ф.

Одним из документов, в ней содержатся данные не только о наличии имущества, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, калькулятор НДФЛ поступившего в разобранном виде, возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, составляется акт по ф. Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Бланк загружен на сайт.

В дополнение к статье «Инвентарная книга Учета Основных Средств» рекомендуем почитать.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые , на их основании ведется , затем оформляется .

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение . С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд.

Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы. С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание.

Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий. С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке. Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель. Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС.

Основные положения

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

• инвентарных книг, карточек, описей;
• технической документации на ОС;
• других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Если выявляются объекты, непринятые на учет или отсутствующие в бухучете, указанные с неверными данными, то задачей комиссии является включение их в опись с правильными сведениями. Заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк:

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б:

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно. Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами. Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись.

С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС. Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна.

В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

• или накладную;
• технический паспорт;
• другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

• дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
• код по классификатору;
• № амортизационной группы;
• инвентарный №, присвоенный объекту;
• заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
• дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
• дату списания с бухучета, когда это необходимо;
• сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Первый раздел	Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
Второй	Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.
Третий	Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной. После каждой переоценки необходимо внести в раздел: дату проведения; коэффициент перерасчета; полученную восстановительную стоимость.
Четвертый	В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие).
Пятый	В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Шестой	Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт.
Седьмой	Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС.

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

• название;
• дата оформления;
• наименование организации;
• суть ХО;
• измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
• подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции.

В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. И. О., если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель. Лица, которым разрешается подписывать первичные документы, утверждаются руководителем предприятия, также их кандидатуры согласовываются с главбухом.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

	Необходима следующая информация: порядковый № в стр. 1; название ОС во 2 стр.; инвентарный № в стр. 3; № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4; дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5; наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6; Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7; первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8; период использования в стр. 9; начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10; остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.
При переоценке	Потребуется: дата ее проведения в стр. 12; коэффициент перерасчета в стр. 13; стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. 14.
При перемещении	Необходима: № и дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. 15; название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. 16; данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. 17; причина списания ОС или их выбытия в стр. 18.

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Образец заполнения бланка ОС-6Б:

Характеристика используемых форм

Помимо ИК, существуют другие унифицированные бланки для учета ОС, которые в результате ХО дополняют друг друга, они могут использоваться всеми организациями, за исключением кредитных и бюджетных. С помощью этих форм ведется аналитический учет ОС.

К ним относятся формы под названием:

Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

При поступлении и выбытии ОС	Используются передаточные акты для: одного объекта (1); строительных объектов (1а); группы объектов (1б). Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация. Формы состоят из 3 разделов: первый оформляется передающей организацией, если происходит передача не нового объекта; второй оформляет предприятие-получатель только на своем бланке; в третьем указывают краткую характеристику ОС. На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК.
При внутреннем перемещении	Используют ф. ОС-2. Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями. Форма называется накладной, оформляется в 3 экземплярах передающей организацией, а подписывается обеими. Один экземпляр необходим бухгалтерии, два других для ответственных лиц обеих сторон. Инвентарная книга учета объектов основных средств и карточки заполняются на основании данных из накладной.
	Используют ф. ОС-3. В ней 2 раздела, где в первом указываются данные об ОС к моменту модернизации (ремонта, реконструкции), а во втором – после него. Акт должны подписать члены приемной комиссии и представитель организации, которая выполняет работы. Это может быть сторонняя организация или отдел, структурное подразделение предприятия. Сведения о проведенном ремонте вносятся в ф. ОС-6, 6а, 6б.
	Следует пользоваться ф. ОС-4, 4а, 4б для разных объектов и их групп. Акты оформляются в 2 экземплярах, подписываются комиссией, утверждаются после их подписи директором предприятия и другими ответственными сотрудниками. Экземпляры актов предназначены для отдела бухгалтерии и материального лица, которое обязано на основании документа передать ОС на склад. Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД.
Для учета оборудования, поступающего на склад	Используется ф. ОС-14. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф. ОС-15. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. ОС-16. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б.
Для учета и при движении ОС	Следует использовать ф. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия. Правила ведения этих форм примерно одинаковы. Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу. Формы составляются по данным передаточных актов.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

• Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
• Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
• Далее проставляется инвентарный номер объекта.

• В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
• В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
• В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
• В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

• В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
• В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
• В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

• Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
• В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
• В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
• Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
• В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
• Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.